Um Ihr Zahlungskonto zu aktivieren, benötigen wir einige Informationen über Sie, Ihr Unternehmen und die an Ihrem Unternehmen beteiligten Personen. Dies ist eine gesetzliche Anforderung unseres Finanzpartners zur Verhinderung von Geldwäsche und Betrug gemäß den europäischen Bankenvorschriften.

Gehen Sie zu Payments (Zahlungen) und klicken Sie auf Create a payment link (Einen Zahlungslink erstellen). Sobald Sie Ihren ersten Zahlungslink erstellt haben, klicken Sie auf Activate your account (Konto aktivieren).

Gut zu wissen

Sie können Zahlungslinks erstellen, bevor Ihr Zahlungskonto aktiviert wird. Da Sie jedoch keine Zahlungen erhalten können, empfehlen wir Ihnen, die Links erst dann an Ihre Kunden weiterzugeben, wenn Ihr Konto aktiviert ist.

👋 Schritt 1: Willkommen

Mithilfe der in diesem Schritt bereitgestellten Informationen können wir ermitteln, welche Dokumente zur Aktivierung Ihres Zahlungskontos erforderlich sind.

1. Wählen Sie den Typ Ihres Unternehmens aus: Selbstständig, Einzelunternehmen, Privatunternehmen, gemeinnützige Organisation oder börsennotierte Aktiengesellschaft.
2. Wählen Sie die Branche Ihres Unternehmens aus: zum Beispiel Lebensmittelherstellung, Antiquitätengeschäfte, Landschaftsbau und vieles mehr.
   
   💡 Gut zu wissen

   Wenn Sie Ihren Unternehmenstyp oder Ihre Branche nicht finden können, bedeutet das, dass Sie Zahlungen noch nicht selbst aktivieren können. Um Zugriff auf die Funktion anzufordern, wenden Sie sich per E-Mail an unseren Leiter für Zahlungen: alexandre.hudavert@brevo.com.

💼 Schritt 2: Unternehmen

In diesem Schritt teilen Sie uns Ihre Unternehmensdaten mit, wie z. B.:

• Allgemeine Informationen: Registrierungsnummer, rechtlicher Name des Unternehmens, Rechnungsbeschreibung und Website.
• Registrierungsadresse: die Verwaltungsadresse Ihres Unternehmens.

Anschließend müssen Sie Registrierungsdokumente für Ihr Unternehmen hochladen.

Klicken Sie auf Upload registration documents (Registrierungsdokumente hochladen) > Browse files (Dateien durchsuchen) und wählen Sie die entsprechende Datei aus. Um die von Ihnen hochgeladene Datei zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Klicken Sie anschließend zum Bestätigen auf Yes, delete this file (Ja, diese Datei löschen).
Die Registrierungsdokumente müssen die folgenden Anforderungen hinsichtlich Dateiformat und Größe erfüllen:

• Formate: JPEG, JPG, PNG oder PDF (maximal 2 Seiten)
• Größe:
  • Für PDFs: mindestens 1 KB, maximal 4 MB
  • Für andere Formate: mindestens 100 KB, maximal 4 MB

👔 Schritt 3: Eigentümer und Führungskräfte

Wenn Sie alleiniger Eigentümer Ihres Unternehmens sind, müssen Sie nur Ihre Daten angeben. Andernfalls müssen Sie auch Informationen über Personen in Ihrem Unternehmen angeben:

• Zwischen 0 und 4 Personen, die 25 % oder mehr der Gesamtanteile besitzen, Stimmrechte oder andere Anteile am Unternehmen haben.
• Mindestens eine Person, die die volle Kontrolle über das Unternehmen ausübt, oder Personen, die wichtige Entscheidungen für das gesamte Unternehmen treffen. Wenn Sie keine einzelne Person benennen können, muss diese Rolle den Mitgliedern der Geschäftsleitung zugeschrieben werden.
• Mindestens eine Person, die Ihr Unternehmen gegenüber Brevo rechtlich vertritt.

Name hinzufügen

Um eine Person zu den Eigentümern und Führungskräften hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf Add a name (Name hinzufügen).
2. Geben Sie die Informationen in das Modal ein.
   • Persönliche Angaben: Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Beziehung zum Unternehmen und Stellenbezeichnung.
   • Adresse: Name und Nummer der Straße, Stadt, Postleitzahl, Land und Bundesland.
   • Identifikationsdokument: Wählen Sie einen Dokumententyp und klicken Sie auf Upload ID document (ID-Dokument hochladen) > Browse files (Dateien durchsuchen).
     ❗️ Wichtig

     Ihr Ausweis muss noch gültig, farbig, deutlich, vollständig sichtbar sein und darf keine abgeschnittenen Teile aufweisen. Laden Sie separate Dateien für die Vorder- und Rückseite des Ausweisess hoch, wenn Sie einen Personalausweis oder einen Führerschein vorlegen.
     Der Ausweis muss die folgenden Anforderungen hinsichtlich Dateiformat und Größe erfüllen:
     • Formate: JPEG, JPG, PNG oder eine PDF mit maximal 2 Seiten.
     • Größe: maximal 4 MB
       
3. Klicken Sie auf Submit (Absenden).
4. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Eigentümer und Führungskräfte, die Sie hinzufügen möchten.
5. Sobald Sie die erforderlichen Eigentümer und Führungskräfte hinzugefügt haben, klicken Sie auf Continue (Weiter).

Eine Person löschen oder bearbeiten

1. Um eine Person zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und anschließend zum Bestätigen auf Yes, remove this person (Ja, diese Datei löschen).
2. Um eine Person zu bearbeiten, klicken Sie auf Edit (Bearbeiten).
   Das Bearbeiten einer Person funktioniert auf gleiche Weise wie das Hinzufügen einer Person.
   
   

💵 Schritt 4: Finanzielle Angaben

In diesem Schritt teilen Sie uns die Finanzdaten Ihres Unternehmens mit.

1. Geben Sie die Steuerinformationen Ihres Unternehmens ein.
2. Tragen Sie die Bankverbindung Ihres Unternehmens ein.
3. Klicken Sie auf Upload a bank details document (Dokument mit Bankdaten hochlade und wählen Sie die entsprechende Datei aus.
   Das Dokument mit den Bankdaten muss die Bankdaten Ihres Unternehmens enthalten, die Sie zuvor angegeben haben. Um die hochgeladene Datei zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.
   Das Dokument mit den Bankdaten muss die folgenden Anforderungen hinsichtlich Dateiformat und Größe erfüllen:
   • Formate: JPEG, JPG, PNG oder eine PDF mit maximal 2 Seiten.
   • Größe: maximal 4 MB

📝 Schritt 5: Geschäftsbedingungen

In diesem Schritt können Sie auswählen, wer für das Zahlungskonto verantwortlich ist und Ihre Zustimmung zu unseren Geschäftsbedingungen sowie den Geschäftsbedingungen der Bank bestätigen.

1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Person aus, die für das Zahlungskonto verantwortlich ist. Sie können aus den Personen auswählen, die Sie im Schritt Eigentümer und Führungskräfte hinzugefügt haben.
2. Lesen und markieren Sie die Kästchen mit den Bedingungen für die Nutzung der Zahlungen.
3. Klicken Sie auf Continue (Weiter).

✅ Einreichung

Sobald Sie alle Angaben eingereicht haben, bearbeiten wir den Antrag sofort. Sie erhalten in weniger als 3 Tagen eine E-Mail, in der wir Ihnen mitteilen, ob wir mehr Informationen benötigen oder ob Ihr Zahlungskonto aktiviert wurde.

Sie können nun mit der Erstellung von Zahlungslinks beginnen, damit diese bereitstehen, sobald Ihr Konto validiert ist.

⏭ Nächste Schritte

• Teil 1: Erstellen eines Zahlungslinks
• Teil 2: Teilen von Zahlungslinks mit Ihren Kunden
• Teil 3: Überweisen Sie Ihre Einnahmen aus Zahlungen auf Ihr Bankkonto
• Verfolgen Sie Ihre Transaktionen hinsichtlich Zahlungen
• Verwalten Sie Ihre Zahlungslinks

🤔 Sie haben eine Frage?

Wenden Sie sich bei Fragen an unser Support-Team: Erstellen Sie einfach ein Ticket über Ihr Konto. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie uns hier kontaktieren.

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