Mit Benutzerrollen können Sie Ihren Benutzer:innen bestimmte Rollen mit einer Reihe von vordefinierten Berechtigungen zuweisen. Anstatt die Berechtigungen der einzelnen Benutzer:innen einzeln zu verwalten, können Sie den Benutzer:innen Rollen zuweisen, die mit ihren Aufgaben übereinstimmen. Dies vereinfacht das Onboarding der Benutzer:innen, minimiert versehentliche Änderungen der Berechtigungen und spart wertvolle Zeit.

Benutzerrolle erstellen

So erstellen Sie eine Benutzerrolle mit einer Reihe von vordefinierten Berechtigungen:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Konto und wählen Sie Users (Benutzer) > User roles (Benutzerrollen).
2. Klicken Sie auf + Create a user role (+ Eine Benutzerrolle erstellen).
   
3. Wählen Sie die spezifischen Berechtigungen, die der Benutzerrolle zugewiesen werden sollen.
   ➡️ Um mehr über die verfügbaren Berechtigungen zu erfahren, lesen Sie unseren speziellen Artikel Benutzerberechtigungen in Brevo.
4. Klicken Sie auf Continue (Weiter).
5. Benennen Sie die Benutzerrolle.
6. Klicken Sie auf Create the user role (Die Benutzerrolle erstellen).
   

Zuweisung einer Benutzerrolle

Sobald Sie eine Benutzerrolle erstellt haben, können Sie sie neuen oder bestehenden Benutzer:innen zuweisen:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Konto“ und wählen Sie Users (Benutzer) aus.
2. Erstellen Sie eine neue Benutzerin bzw. einen neuen Benutzer oder klicken Sie auf die E-Mail-Adresse des/der vorhandenen Benutzer:in, den/die Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie User role (Benutzerrolle).
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Select an option (Wählen Sie eine Option) die Benutzerrolle, die Sie der Benutzerin bzw. dem Benutzer zuweisen möchten.
   
5. Klicken Sie auf Send invitation (Einladung senden).
6. Falls zusätzliche Kosten für die Benutzerin bzw. den Benutzer anfallen, sehen Sie sich die Zusammenfassung auf der Checkout-Seite an. Diese Zusammenfassung enthält Informationen über die nächste Abrechnung für diesen/diese Benutzer:in und die sofortige anteilige Abrechnung zwischen dem Tag, an dem Sie die Benutzerrolle zuweisen, und dem Ende Ihres aktuellen Abrechnungszyklus.
7. Versenden Sie die Einladung an den/die neue:n Benutzer:in oder bestätigen Sie die Änderungen für die bestehende Benutzerin bzw. den bestehenden Benutzer.

Eine Benutzerrolle bearbeiten

So bearbeiten Sie eine Benutzerrolle und ändern ihre Berechtigungen:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Konto und wählen Sie Users (Benutzer) > User roles (Benutzerrollen).
2. Klicken Sie auf den Namen der Benutzerrolle, die Sie bearbeiten möchten.
   
3. Wenn die Benutzerrolle bereits einer Benutzerin bzw. einem Benutzer zugewiesen wurde, klicken Sie auf Continue (Fortfahren), um zu bestätigen, dass Sie sie bearbeiten möchten.
4. (Optional) Benennen Sie die Benutzerrolle um:
   1. Klicken Sie auf Bearbeiten Sie den Namen der Benutzerrolle.
   2. Benennen Sie die Benutzerrolle um.
   3. Klicken Sie auf Edit the user role name (Bearbeiten des Namens der Benutzerrolle).
5. Hinzufügen und/oder Entfernen von Berechtigungen für die Benutzerrolle.
   ➡️ Um mehr über die verfügbaren Berechtigungen zu erfahren, lesen Sie unseren speziellen Artikel Benutzerberechtigungen in Brevo.
6. Klicken Sie auf Save the changes (Änderungen speichern).
7. Wenn die Benutzerrolle bereits einem/einer oder mehreren Benutzer:innen zugewiesen ist und zusätzliche Kosten anfallen, prüfen Sie die Zusammenfassung auf der Checkout-Seite. Diese Zusammenfassung enthält Informationen über die nächste Abrechnung für die Benutzer:innen und die sofortige anteilige Abrechnung zwischen dem Tag, an dem Sie die Berechtigungen der Benutzerrolle bearbeiten und dem Ende Ihres aktuellen Abrechnungszyklus.
8. Bestätigen Sie die Änderungen.

Eine Benutzerrolle von einer Benutzerin bzw. einem Benutzer entfernen

So entfernen Sie eine Benutzerrolle von einer Benutzerin bzw. einem Benutzer:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Konto“ und wählen Sie Users (Benutzer) aus.
2. Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse der Person, die Sie bearbeiten möchten. 
3. Wählen Sie die neuen Berechtigungen, die Sie der Benutzerin bzw. dem Benutzer erteilen möchten.
4. Klicken Sie auf Save the changes (Änderungen speichern).
5. Im Falle von Mehrkosten für die Benutzerin bzw. den Benutzer informieren wir Sie über die nächste Abrechnung für diese Person und die unverzügliche anteilige Abrechnung zwischen dem Tag, an dem Sie die Benutzerrolle entfernen, und dem Ende Ihres aktuellen Abrechnungszyklus.
6. Bestätigen Sie die Änderungen.

Löschen einer Benutzerrolle

So löschen Sie eine Benutzerrolle:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Konto und wählen Sie Users (Benutzer) > User roles (Benutzerrollen).
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Benutzerrolle, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Delete the user role (Die Benutzerrolle löschen).
   
3. Klicken Sie zur Bestätigung auf Delete this user role (Diese Benutzerrolle löschen).

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