Das Hinzufügen einer Bestellnummer (PO) zu Rechnungen kann die finanzielle Rückverfolgbarkeit verbessern. Es erleichtert Ihnen die Organisation Ihrer Transaktionen und die Verfolgung Ihrer ausstehenden und unbezahlten Rechnungen.
Gut zu wissen
- Du kannst eine Bestellnummer nur zu ausstehenden oder unbezahlten Rechnungen hinzufügen. Dies ist für stornierte, korrigierte oder bezahlte Rechnungen nicht möglich.
- Nur Kontoinhaber:innen oder Benutzer:innen mit der Berechtigung zur Verwaltung des Kontopakets können einer Rechnung eine Bestellnummer hinzufügen.
Eine Bestellnummer zu einer Rechnung hinzufügen
So fügst du in Brevo eine Bestellnummer zu einer Rechnung hinzu:
- Gehe zu deiner Seite Rechnungen:
- Standard-Brevo-Konto: Klicke auf das Konto-Dropdown-Menü und wähle My plan > Invoices (Mein Paket > Rechnungen).
- Neues Admin-Konto: Gehe zu My plan > Billing history (Mein Paket > Rechnungsverlauf).
- Classic-Admin-Konto: Klicke auf das Dropdown-Menü für das Konto und wähle My plan > Invoices (Mein Paket > Rechnungen).
- Klicke neben einer Rechnung mit dem Status Pending (Ausstehend) oder Not paid (Nicht bezahlt) auf das Drei-Punkte-Symbol und wähle Add PO number (Bestellnummer hinzufügen) aus.
- Gib die Bestellnummer ein, die du mit der Rechnung verbinden möchtest. Sie kann bis zu 100 Zeichen enthalten.
- Klicken Sie auf Add PO number (Bestellnummer hinzufügen).
Die Bestellnummer wird nun auf der Rechnung angezeigt. Du kannst die Rechnung herunterladen, indem du auf das Symbol mit den drei Punkten daneben klickst und Download invoice (Rechnung herunterladen) wählst.
⏭️ Nächste Schritte
- Rechnungen ansehen und herunterladen
- Erhalt Ihrer Rechnungen per E-Mail
- Ihre Rechnungs- und Bankdaten ändern
- Wo kann ich meine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben und wird die Umsatzsteuer berechnet?
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