Brevo speichert alle deine Rechnungen in deinem Konto. Du kannst jederzeit deinen Abrechnungsverlauf einsehen und deine Rechnungen herunterladen.

Erste Schritte

Nur der/die Eigentümer:in des Kontos oder Benutzer:innen mit der Berechtigung zur Verwaltung des Abonnements können auf die Seite Mein Abonnement zugreifen, den Rechnungsverlauf einsehen und Rechnungen herunterladen. Vergewissere dich, dass du über die entsprechenden Berechtigungen verfügst. Weitere Informationen findest du in unserem speziellen Artikel Hinzufügen von Benutzern und Zuweisen von Berechtigungen in Brevo.

Rechnungen ansehen und herunterladen

So kannst du deine Rechnungen ansehen und herunterladen:

1. Klicken Sie in Brevo unten links auf Ihren Kontonamen und wählen Sie My plan > Invoices (Mein Paket > Rechnungen). 

   💡 Gut zu wissen

   Wenn du über ein Admin-Konto verfügst, gehe stattdessen zu My plan > Billing history (Mein Paket > Rechnungsverlauf).
2. Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben der Rechnung, die du herunterladen möchtest.
3. Wähle das Format aus, das du herunterladen möchtest:
   
   • PDF-Rechnung herunterladen (für alle Rechnungen verfügbar)

   • E-Rechnung herunterladen (verfügbar für Rechnungen über 250 €, die von Brevo GmbH an Unternehmen mit Sitz in Deutschland ausgestellt wurden)

     💡 Gut zu wissen

     Die E-Rechnung ist eine XML-Datei, die den EU-Vorschriften entspricht und automatisch von deiner Buchhaltungssoftware verarbeitet werden kann. Weitere Informationen findest du in unserem entsprechenden Artikel Über die E-Rechnungsstellung in Europa.

Die Rechnung wird automatisch auf dein Gerät heruntergeladen.

Deinen Kontoauszug exportieren

Du kannst eine einzelne CSV-Datei exportieren, die all deine Rechnungen und Gutschriften für einen ausgewählten Zeitraum kombiniert, sortiert von der neuesten zur ältesten. Gutschriften werden als negative Beträge angezeigt, und die Datei endet mit einer Zusammenfassung der Gesamtanzahl der Elemente, der Gesamtsumme der Rechnungen und Gutschriften, des bezahlten Betrags und des Guthabens.

So exportierst du deinen Kontoauszug:

1. Klicken Sie in Brevo unten links auf Ihren Kontonamen und wählen Sie My plan > Invoices (Mein Paket > Rechnungen). 

   💡 Gut zu wissen

   Wenn du über ein Admin-Konto verfügst, gehe stattdessen zu My plan > Billing history (Mein Paket > Rechnungsverlauf).
2. Klicke auf Export account statement (Kontoauszug exportieren).
   
3. Wähle den Datumsbereich für deinen Kontoauszug aus. Der Standardbereich ist das aktuelle Kalenderjahr.
4. Klicke auf Export CSV (CSV exportieren).
   

5. Oben rechts auf das Glockensymbol 🔔 klicken, um die Seite Benachrichtigungen aufzurufen und die Datei aus der entsprechenden Benachrichtigung herunterzuladen. 

   💡 Gut zu wissen

   Wenn du ein Administratorkonto hast, wird die Exportdatei automatisch auf dein Gerät heruntergeladen.

FAQ

Erweitere die folgenden Fragen, um mehr über Rechnungen in Brevo zu erfahren:

⏭️ Nächste Schritte

• Hinzufügen einer Bestellnummer (PO) zu ausstehenden oder unbezahlten Rechnungen
• Erhalte deine Rechnungen per E-Mail
• Ändern deiner Rechnungs- und Bankdaten
• Wo kann ich meine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben und wird die Umsatzsteuer berechnet?

🤔 Sie haben eine Frage?

Wenden Sie sich bei Fragen an unser Support-Team: Erstellen Sie einfach ein Ticket über Ihr Konto. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie uns hier kontaktieren.

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