Spare Zeit und bleibe konsistent, indem du deine E-Mail-Templates direkt von der Brevo-Plattform aus mit anderen Unterorganisationen teilst – dafür musst du keine Links duplizieren oder manuell versenden. Mit nur wenigen Klicks kannst du ein Template für ausgewählte Unterorganisationen vervielfältigen und bei Bedarf Aktualisierungen versenden. Jede Aktualisierung kann mit einem Klick übernommen werden, sodass deine Templates immer auf dem neuesten Stand sind – ohne manuellen Aufwand.

Gut zu wissen 

• Geteilte Templates und Aktualisierungen müssen von der empfangenden Unterorganisation manuell akzeptiert werden, damit sie wirksam werden.
• Alle Änderungen am Design des Templates, des Namens oder der Betreffzeile werden als Aktualisierungen betrachtet und müssen erneut freigegeben werden, um sie mit der empfangenden Unterorganisation zu synchronisieren.
• Mit dem Admin-Konto kannst du keine Templates direkt erstellen, bearbeiten oder teilen. Es muss auf eine Unterorganisationen zugreifen, um diese Aktionen durchzuführen. Jede Unterorganisation kann Templates mit anderen Unterorganisationen austauschen oder Templates von anderen Unterorganisationen erhalten.
• Alle Änderungen, die an einem empfangenen E-Mail-Template in einer Unterorganisation des/der Empfänger:in vorgenommen werden, gelten nur für diese Unterorganisation. Wenn die ausführende Unterorganisation später eine Aktualisierung freigibt, wirst du aufgefordert, diese zu akzeptieren. Wenn du das Update akzeptierst, wird deine Version überschrieben. Um deine eigenen Änderungen beizubehalten, kannst du das Template duplizieren, bevor du die Aktualisierung akzeptierst.

• Nur einige Elemente deines E-Mail Templates werden weitergegeben:

  ✅ Freigegebene Elemente	❌ Nicht freigegebene Elemente
  Template-Design Betreffzeile Template-Name	Absendername und E-Mail Adresse Antwort-E-Mail-Adresse Zusätzliche Einstellungen Anhänge Kontakt-Attribut

  Nicht freigegebene Elemente müssen aktualisiert werden, sobald du das E-Mail Template auf deinem Unterorganisation-Konto erhältst.

📤 Ein E-Mail-Template teilen oder aktualisieren 

Sobald du ein E-Mail Template erstellt oder aktualisiert hast, kannst du es direkt an andere Unterorganisationen weitergeben, um die Konsistenz in allen Unternehmen zu gewährleisten:

1. Gehe zu Marketing > Templates > E-Mail.
2. Suche nach dem E-Mail Template, das du teilen möchtest, und klicke neben seinem Namen auf das Drei-Punkte-Symbol> Share (Teilen). 
   
3. Im Modal Share this template (Dieses Template teilen) suchst du nach den Gruppen oder Unterorganisationen, für die du dein Template freigeben möchtest, und wählst sie aus. Wenn du die aktualisierte Version bereits mit einer Unterorganisation geteilt hast, wird deren Name ausgegraut und mit dem Tag Already updated (Bereits aktualisiert) versehen.
4. Klicke auf Share template (Template teilen). 
   

Deine Empfänger-Unterorganisationen erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail und auf ihrer Template-Seite, um das E-Mail-Template und die Aktualisierungen zu akzeptieren. 

📥 Ein E-Mail-Template oder dessen Update erhalten

Andere Unterorganisationen können jederzeit E-Mail-Templates oder deren aktualisierte Version mit dir teilen. Für jedes geteilte Template oder jede Aktualisierung erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail und auf deinem Brevo-Konto der Unterorganisation.

Empfang eines E-Mail TemplatesEmpfang eines Updates

Jedes Mal, wenn eine Unterorganisation eine oder mehrere E-Mail-Templates mit dir teilt, wirst du per E-Mail und über ein Banner oben auf deiner Seite Marketing > Templates > E-Mails informiert:

Das gemeinsame E-Mail-Template erscheint oben in der Liste deiner E-Mail Templates.

Jedes Mal, wenn eine Unterorganisation eine oder mehrere Aktualisierungen der gemeinsamen E-Mail-Templates mit dir teilt, wirst du per E-Mail und über ein Banner oben auf deiner Seite Marketing > Templates > E-Mails benachrichtigt:

1. Klicke auf Aktualisierungen anzeigen im Banner oder auf das Aktualisierungssymbol neben dem Namen des betreffenden E-Mail-Templates. Das Modal Aktualiserung überprüfen wird geöffnet.
2. Überprüfe deine aktuelle Version und die aktualisierte Version, um zu erkennen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
3. Entscheide, was du mit dem Update machen willst. Du hast folgende Möglichkeiten: 
   
   • Update and create a detached local version (Aktualisierung und Erstellung einer abgetrennten lokalen Version)
     Deine aktuelle Version wird dupliziert und die geteilten Aktualisierungen werden auf das ursprünglich geteilte E-Mail Template angewendet.
   • Update and overwrite (Aktualisierung und Überschreiben) 
     Deine aktuelle Version wird durch die erhaltene aktualisierte Version ersetzt.

❓ Was sollte ich tun, nachdem ich ein E-Mail-Template oder ein Update erhalten habe?

Um die gemeinsame E-Mail-Template oder Aktualisierungen in deinen verschiedenen Kommunikationen zu verwenden, greife auf das E-Mail-Template zu und aktualisiere die folgenden Parameter, da sie für alle Unterorganisationen spezifisch sind:

• Absendername und E-Mail Adresse
• Antwort-E-Mail-Adresse
• Zusätzliche Einstellungen
• Anhänge
• Kontakt-Attribute, die in der Betreffzeile, im Vorschautext und im Design verwendet werden. 

Alle Aktualisierungen werden nur in deinem Konto deiner Unterorganisation angezeigt. 

⏭️ Nächste Schritte 

• E-Mail-Template bearbeiten
• Wo kann ich meine E-Mail-Templates verwenden? (Kampagnen, Automatisierung und Transaktional)

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