Importiert automatisch Kontaktdaten aus externen Systemen in dein Brevo-Konto, die FTP-Server oder Datenbanken nutzen. So kannst du einen automatisierten Datenfluss einrichten, der ohne manuelles Eingreifen abläuft.

Erste Schritte

• Du brauchst eine Verbindung zu einem der folgenden Bereiche: 
  • Einen FTP-Server (deinen oder einen von Brevo bereitgestellten) 
  • Eine unterstützte Datenbank (PostgreSQL, MongoDB, BigQuery oder Snowflake)
• Zurzeit werden nur Kontaktdaten unterstützt. Die Unterstützung für E-Commerce Objekte und benutzerdefinierte Objekte wird später zur Verfügung stehen.
• Du kannst mehrere Quellen innerhalb einer einzigen Integration erstellen, um Daten aus verschiedenen Dateien oder Datenbanktabellen zu importieren.

ℹ️ Zum Datenimport durch Integration

Brevo unterstützt zwei Arten von Datenquellen für automatisierte Importe: FTP-Server und Datenbanken.

❓Wie funktioniert es?

Die Integration importiert automatisch in den von dir festgelegten Intervallen Daten aus deinem externen System in Brevo. Nach der Konfiguration folgt die Integration:

• Überprüft auf neue Daten in der von dir eingestellten Häufigkeit (stündlich, täglich oder bei Bedarf)
• Verarbeitet und importiert neue oder aktualisierte Datensätze
• Ordnet deine externen Datenfelder den Brevo-Kontaktattributen zu
• Wendet die Datenumwandlung an, die du definiert hast
• Sendet dir Warnungen, wenn während des Imports irgendwelche Probleme auftreten

Du kannst alle Importaktivitäten in deinem Integrations-Dashboard überwachen und bei Bedarf Fehlerberichte herunterladen.

🖱️ Schritt 1: Zugriff auf die Integration

1. In Brevo klickst du auf das Konto-Dropdown und wählst Integrationen.
2. Gib in der Suchleiste den Namen der Integration ein, die du installieren möchtest, und klicke ihn an:
   1. FTP-Server für dateibasierte Importe.
   2. PostgreSQL, MongoDB, BigQuery oder Snowflake für Datenbankimporte.
      
3. Klicke auf Integration einrichten.

⚙️ Schritt 2: Verbinden deiner Quelle mit Brevo

Die Integration wird die Verbindung zwischen Brevo und deinem externen System herstellen:

1. Gib einen Namen für deine Integration ein und klicke auf Weiter.
   
2. Gib deine Anmeldedaten ein, um deine Datenbank mit Brevo zu verbinden. 
   
3. Wenn sich deine Datei in einem Unterordner befindet, öffne Optional fields (Optionalen Felder) und fülle das Feld Folder path (Ordnerpfad) aus. Fülle bei Bedarf weitere optionale Felder aus. 
4. Klicke auf Test integration (Integration testen), um sicherzustellen, dass dein Brevo-Konto und dein Server verbunden sind.
5. Klicke auf Add integration (Integration hinzufügen). 

🛢️ Schritt 3: Eine Quelle hinzufügen

Nachdem dein Server und dein Brevo-Konto verbunden sind, musst du nun deine Datenquelle hinzufügen. Eine Quelle definiert, welche Daten importiert und wie sie verarbeitet werden sollen.

Konfiguration der Quelle

1. Gehe zu Integrations > My integrations (Integrationen > Meine Integrationen) und klicke auf den Namen der Integration, die du gerade erstellt hast. 
2. Klicke auf Create source (Quelle erstellen). 
3. Gib einen Namen für deine Quelle ein. 
   
4. Wähle das Objekt in Brevo aus, mit dem du deine Quelle synchronisieren möchtest. Das kann ein Kontakt, Produkt, eine Bestellung oder eine Auftragsposition sein. 
5. Wähle in der Dropdown-Liste File to sync (Zu synchronisierende Datei) die Datei aus deiner Quelle aus, die du mit Brevo synchronisieren möchtest. Klicke auf das Dropdown-Menü und aktualisiere die Liste, wenn deine Datei nicht in der Liste erscheint. 
6. (Optional) Wähle in der Dropdown-Liste Field to check for updates (Feld, das auf Aktualisierungen geprüft werden soll), das Feld aus deiner Quelle aus, das Brevo bei jeder Synchronisierung prüfen soll, um neue oder aktualisierte Informationen zu erhalten. 
7. Wähle in der Dropdown-Liste Sync frequency (Synchronisierungshäufigkeit) aus, wie oft du Daten von deiner Quelle zu Brevo übertragen möchtest. Das kann manuell, stündlich oder täglich erfolgen. Du kannst diese Häufigkeit später bei Bedarf ändern. 
8. Klicke auf Continue (Weiter). 

Datenauswahl 

Wähle in der Dropdown-Liste Fields to sync (Zu synchronisierende Felder) aus, welche Felder aus deiner Datenbankquelle mit Brevo synchronisiert werden sollen, und klicke auf Continue (Weiter). 

Datentransformation

Wende Formeln auf deine verschiedenen Attribute an, um sie zu bereinigen und mit denen zu vereinheitlichen, die bereits in Brevo vorhanden sind.

So wendest du eine Formel auf ein Attribut an: 

1. Klicke auf Add formula (Formel hinzufügen).

   

2. Gib im Editorfeld deine Transformationsformel mit CEL (Common Expression Language) ein.
   💡 Gut zu wissen

   Gib im Editor . ein, um die verfügbaren Formeln und Felder anzuzeigen.
   Öffne das Untermenü, um dir unsere Beispiele für Transformationsformeln anzusehen:
   ➕ Beispiele für Transformationsformeln

   • .normalizeEmail() – Entfernt Leerzeichen und konvertiert E-Mail-Adressen in Kleinbuchstaben
   • .normalizePhoneNumber()– Konvertiert Rufnummern in das internationale E.164-Format
   • .normalizePhoneNumber(„FR“) – Normalisiert lokale Telefonnummern mit einer bestimmten Landesvorwahl
   • .normalizePhoneNumber([„FR“, „BE“, „CH“]) – Probiert mehrere Ländercodes der Reihe nach aus
   • (firstname + ' ' + lastname).trim() – Kombiniert Vor- und Nachname
   • email.isNull() || phone.isNull() – Identifiziert Datensätze mit fehlenden Daten
   • maritalStatus.ifNull('unknown') – Ersetzt Nullwerte durch einen Standardwert
   • variable.asInt() – Wandelt einen Wert in eine Ganzzahl um
   ➡️ Weitere Informationen zu den CEL-Funktionen findest du in unserem Artikel CEL-Funktionen – Referenz.
3. Ordne die Felder bei Bedarf mit dem Drag-and-Drop-Symbol neu an . 
4. Klicke auf Add field (Feld hinzufügen), um ein neues Feld in deiner Quelle hinzuzufügen und es mit einem Brevo-Attribut zu synchronisieren.
5. Klicke auf Continue (Weiter). 

Attribut-Zuordnung 

Passe Felder aus deiner Quelle mit Brevo-Attributen an. 

1. Wähle neben jedem Namen deines Quellfelds in der Dropdown-Liste das entsprechende Brevo-Attribut aus. 
   ❗️ Wichtig

   Um sicherzustellen, dass die Synchronisierung korrekt funktioniert, musst du mindestens ein Feld aus jeder erforderlichen Gruppe auswählen, die in der lilafarbenen Informationsübersicht angezeigt wird. Wenn du Felder zuordnest, stelle sicher, dass der Typ des Brevo-Attributs mit dem Datentyp des Feldes in deiner Quelle übereinstimmt. Wenn das Feld Name in deiner Quelle zum Beispiel ein Textfeld (String) ist, musst du ein Brevo-Attribut mit dem Typ String auswählen.

   

2. Deaktiviere ein Attribut, wenn du es nicht mehr synchronisieren möchtest. 
3. Klicke auf Continue (Weiter). 

Du kannst deinen Importstatus direkt in deinen Integrationseinstellungen überprüfen, indem du die Liste deiner Quellen kontrollierst. 

▶️ Schritt 4: Aktivieren und Überwachen deiner Quelle

Nach der Konfiguration wird deine Quelle in deinem Integrations-Dashboard angezeigt. Von hier aus kannst du Folgendes tun:

• Quell-Einstellungen einsehen und sehen, wann die Daten zuletzt importiert wurden
• Manuelles Auslösen eines Imports, um deine Konfiguration zu testen oder sofortige Updates zu erhalten
• Anzeigen von Warnungen und Fehlern der letzten Importe und Herunterladen von Fehlerberichten
• Bearbeitung der Quelleneinstellungen zur Anpassung von Frequenz, Transformationen oder Feldzuordnungen
• Löschen der Quelle, wenn sie nicht mehr benötigt wird
• Hinzufügen zusätzlicher Quellen für dieselbe Integration

Deine automatischen Importe laufen jetzt nach dem von dir konfigurierten Zeitplan.

⏭️ Nächste Schritte 

• Untersuchen und analysieren von Daten mit Analytics

🤔 Sie haben eine Frage?

Wenden Sie sich bei Fragen an unser Support-Team: Erstellen Sie einfach ein Ticket über Ihr Konto. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie uns hier kontaktieren.

Wenn Sie Unterstützung bei einem Projekt mit Brevo suchen, können wir Sie mit der richtigen zertifizierten Brevo-Partneragentur verbinden.