Spare Zeit und bleibe konsistent, indem du deine gespeicherten Bereiche mit anderen Unterorganisationen direkt auf der Brevo-Plattform teilst. Mit nur wenigen Klicks kannst du einen gespeicherten Bereich in ausgewählten Unterorganisationen replizieren und bei Bedarf Aktualisierungen versenden. Jede Aktualisierung kann mit einem Klick übernommen werden, sodass deine gespeicherten Bereiche einheitlich und auf dem neuesten Stand sind – ohne manuellen Aufwand.

Gut zu wissen 

• Geteilte gespeicherte Bereiche und Aktualisierungen müssen von den empfangenden Unterorganisationen manuell akzeptiert werden, um wirksam zu werden.
• Das Admin-Konto kann keine Bereiche direkt erstellen, bearbeiten oder freigeben. Es muss auf eine Unterorganisationen zugreifen, um diese Aktionen durchzuführen. Jedes Unterorganisation kann gespeicherte Bereiche mit anderen Unterorganisationen teilen oder gespeicherte Bereiche von anderen Unterorganisationen erhalten.
• Alle Änderungen, die an einem empfangenen E-Mail-Template in einer Empfänger-Unterorganisation vorgenommen werden, gelten nur für diese Unterorganisation. Wenn die ausführende Unterorganisation später eine Aktualisierung freigibt, wirst du aufgefordert, diese zu akzeptieren. Wenn du das Update akzeptierst, wird deine Version überschrieben. Um deine eigenen Änderungen beizubehalten, kannst du den gespeicherten Bereich duplizieren, bevor du die Aktualisierung akzeptierst.
• Wenn eine empfangende Unterorganisation eine Aktualisierung erhält, wird der gespeicherte Bereich in der Liste der gespeicherten Bereiche und in allen E-Mail-Kampagnenentwürfen und Templates, in denen er verwendet wird, aktualisiert. Laufende Kampagnen sind davon nicht betroffen.

📤 Einen gespeicherten Bereich teilen oder aktualisieren 

Nachdem du einen Bereich erstellt oder aktualisiert hast, kannst du ihn direkt mit anderen Unterorganisationen teilen, um die Konsistenz in allen Unternehmen zu gewährleisten:

1. Gehe zu Marketing > Campaigns > Email (Marketing > Kampagnen > E-Mail).
2. Zugriff auf den E-Mail-Editor.
3. Rufe im linken Bereich deines E-Mail-Editors die Registerkarte Content > Saved (Inhalt > Gespeichert) auf.
4. Suche nach dem gespeicherten Bereich, den du teilen möchtest, und klicke neben seinem Namen auf das Drei-Punkte-Symbol > Share (Teilen).
   
5. Suche im Modal Share [section name] with sub-organizations ([Name des Bereichs] mit Unterorganisationen teilen) und wähle die Gruppen oder Unterorganisationen aus, mit denen du deinen gespeicherten Bereich teilen möchtest. Wenn du die aktualisierte Version bereits mit einer Unterorganisation geteilt hast, wird deren Name ausgegraut und mit einem Tag Already updated (Bereits aktualisiert) versehen.
6. Klicke auf Share section (Bereich Teilen).
   

Deine empfangenden Unterorganisationen erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail und auf ihrer Registerkarte „Save“ (Gespeichert), um den gespeicherten Bereich und die Aktualisierungen zu akzeptieren.

📥 Einen gespeicherten Bereich oder seine Aktualisierung erhalten

Andere Unterorganisationen können gespeicherte Bereiche oder deren aktualisierte Version jederzeit mit dir teilen. Für jeden gespeicherten Bereich oder jedes geteilte Update erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail und auf deinem Brevo Unterorganisation-Konto.

Einen gespeicherten Bereich erhaltenEine Aktualisierung erhalten

Jedes Mal, wenn eine Unterorganisation einen oder mehrere gespeicherte Bereiche mit dir teilt, wirst du per E-Mail und durch ein Banner oben auf der Registerkarte Saved (Gespeichert) im E-Mail-Editor benachrichtigt:

Der freigegebene gespeicherte Bereich erscheint oben in der Liste deiner gespeicherten Bereiche.

Jedes Mal, wenn eine Unterorganisation eine oder mehrere Aktualisierungen von gemeinsam gespeicherten Bereichen mit dir teilt, wirst du per E-Mail und durch ein Banner oben auf der Registerkarte Saved (Gespeichert) im E-Mail-Editor benachrichtigt:

1. Klicke im Banner auf Review changes (Änderungen überprüfen), oder klicke neben dem Namen des betreffenden gespeicherten Bereichs auf das Drei-Punkte-Symbol > Review changes (Änderungen überprüfen). Das Modal Review updates (Aktualisierungen überprüfen) öffnet sich.

   

2. Überprüfe, welche E-Mail-Templates und Kampagnenentwürfe von den Aktualisierungen betroffen sind. Deine laufenden Kampagnen werden dadurch nicht beeinträchtigt.
3. Klicke auf Next (Weiter).
4. Überprüfe deine aktuelle Version und die aktualisierte Version, um zu erkennen, welche Änderungen vorgenommen wurden.

   

5. Klicke auf Update (Aktualisieren). Deine aktuelle Version wird durch die erhaltene aktualisierte Version ersetzt.

⏭️ Nächste Schritte

• Speichern von Bereichen zur Wiederverwendung in deinen E-Mail-Designs

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