Ab dem 1. September 2026 ist die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich verpflichtend. Sendinblue SAS muss deine Rechnungen über eine staatlich zugelassene Plattform übermitteln. Damit das richtig funktioniert, musst du deine Rechnungsdaten in den Einstellungen deines Brevo-Kontos aktualisieren.
Warum muss ich meine Rechnungsdaten aktualisieren?
Ab dem 1. September 2026 müssen Rechnungen zwischen französischen Unternehmen, die umsatzsteuerlich registriert sind, in einem standardisierten elektronischen Format über eine zugelassene Plattform übermittelt werden.
Damit deine Rechnungen korrekt an deine Empfangsplattform weitergeleitet werden können, benötigt Sendinblue SAS deine SIREN-Nummer, deine SIRET-Nummer (falls zutreffend) und deine Adresse für die elektronische Rechnungsstellung. Ohne diese Angaben wirst du als B2C-Kund:in behandelt: Deine Rechnungen bleiben zwar weiterhin im PDF-Format in deinem Brevo-Konto verfügbar, aber dein Unternehmen kann die Umsatzsteuer nicht zurückfordern.
Aktualisieren deiner Rechnungsdaten
So gibst du deine Rechnungsdaten in den Einstellungen deines Brevo-Kontos ein:
- Geh auf die Seite Billing information (Rechnungsdaten):
- Brevo-Standardkonto: Klick auf das Konto-Dropdown-Menü und wähl My plan > Billing information (Mein Abonnement > Rechnungsdaten) aus.
- Neues Admin-Konto: Geh zu My plan > Billing information (Mein Abonnement > Rechnungsdaten).
- Klassisches Admin-Konto: Klick auf das Konto-Dropdown-Menü und wähl My plan > Billing information (Mein Abonnement > Rechnungsdaten) aus.
- Fülle im Bereich E-Rechnungs-Compliance die folgenden Felder aus:
- SIREN: Eine 9-stellige Identifikationsnummer, die deinem Unternehmen vom INSEE zugewiesen wurde. Neben deiner Umsatzsteuer-Identifikationsnummer musst du dein Unternehmen im E-Rechnungssystem anmelden. Falls das Feld bereits vorausgefüllt ist, überprüfe bitte, ob die Angaben korrekt sind.
- SIRET: Eine 14-stellige Identifikationsnummer, die jedem Standort deines Unternehmens zugewiesen wird. Für öffentliche Entitäten verpflichtend, für private Unternehmen freiwillig.
- Adresse für die elektronische Rechnungsstellung: Die bei deiner zugelassenen Empfangsplattform hinterlegte Adresse. Sie muss mit deiner SIREN-Nummer beginnen und kann durch eine Zeichenfolge deiner Wahl ergänzt werden, um die interne Zuordnung zu erleichtern (beispielsweise 123456789 oder 123456789_Lieferanten).
- Klicke auf Confirm billing information (Rechnungsdaten bestätigen).
Wo finde ich meine Brevo-Rechnungen nach dem 1. September 2026?
Ab dem 1. September 2026 gilt die von Sendinblue SAS über die zugelassenen Plattformen übermittelte XML-Datei als rechtsverbindliche Fassung deiner Rechnung. Deine zugelassene Empfangsplattform muss das Dokument in eine lesbare Datei umwandeln, auf die du – je nach deinem Unternehmen – direkt über das Portal deiner Plattform oder in deinem IT-System zugreifen kannst.
Deine Rechnungen bleiben in deinem Brevo-Konto im PDF-Format nur als Kopien verfügbar.
FAQs
Klick auf die folgenden Fragen, um weitere Informationen über die elektronische Rechnungsstellung und die erforderlichen Maßnahmen zu erhalten:
Wenn deine SIREN-Nummer und deine E-Rechnungsadresse nicht bis zum 1. September 2026 hinterlegt sind, behandelt Sendinblue SAS dich als B2C-Kund:in. Deine Rechnungen bleiben in deinem Brevo-Konto im PDF-Format verfügbar, aber dein Unternehmen kann die Umsatzsteuer nicht zurückfordern.
Du kannst deine Daten jederzeit in deinen Kontoeinstellungen aktualisieren. Die Änderungen gelten ab deiner nächsten Rechnung.
Ja. Du kannst deine SIREN-Nummer bereits in deinem Brevo-Konto eingeben, auch wenn du noch keine zugelassene Empfangsplattform ausgewählt hast oder deine Rechnungsadresse noch nicht im Verzeichnis der öffentlichen Rechnungsplattform (PPF) aktiv ist.
Bei allen Fragen rund um die Auswahl einer Plattform und die Einrichtung deiner E-Rechnungsadresse wende dich bitte an deine Buchhaltungsabteilung oder deine:n Steuerberater:in. Du kannst auch die offizielle Website impots.gouv.fr besuchen.
Wenn du Bestellungen verwendest, musst du deine Bestellnummer vor der Rechnungsstellung an Brevo versenden, damit sie auf der Rechnung erscheint. Sobald eine Rechnung ausgestellt wurde, können die darin enthaltenen Angaben nicht mehr geändert werden.
Um deine Bestellnummer noch vor deiner nächsten Rechnung an Brevo zu versenden, erstelle direkt über dein Konto ein Ticket.
Die Übermittlung von Rechnungen in elektronischer Form beginnt am 1. September 2026. Rechnungen, die vor diesem Datum ausgestellt wurden, stehen dir weiterhin im PDF-Format in deinem Brevo-Konto zur Verfügung.
Wenn deine E-Rechnungsadresse in deinem Brevo-Konto korrekt hinterlegt wurde, wird deine erste Rechnung, die nach dem 1. September 2026 ausgestellt wird, automatisch über die zugelassene Plattform übermittelt.
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