In ganz Europa wird die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) im Rahmen der EU-Initiative VAT in the Digital Age (Umsatzsteuer im digitalen Zeitalter - ViDA) für Transaktionen zwischen Unternehmen (B2B) schrittweise zur Pflicht. In diesem Artikel erfährst du, ob du für dein Brevo-Konto etwas unternehmen musst.
Was ist eine E-Rechnung?
E-Rechnung bezeichnet den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format (XML), statt nur als PDF oder Papierdokument. Dadurch können Rechnungen automatisch von Buchhaltungssystemen versendet, empfangen und verarbeitet werden.
Was bedeutet das für deine Brevo-Rechnungen?
Die Auswirkungen hängen davon ab, welche Brevo-Entität deine Rechnungen ausstellt und in welchem Land dein Unternehmen seinen Sitz hat. Hier sind die Änderungen für die einzelnen Fälle:
| Deine Situation | Was sich ändert | Was du tun musst |
|---|---|---|
| Rechnung, ausgestellt von Sendinblue SAS, einem Unternehmen mit Sitz in Frankreich, das registriert ist für die Umsatzsteuer | Nach den französischen Vorschriften müssen Rechnungen ab dem 1. September 2026 im XML-Format über eine zugelassene Plattform übermittelt werden. |
Du musst deine Rechnungsdaten in Brevo noch vor diesem Datum aktualisieren. ➡️ Weitere Informationen findest du in unserem speziellen Artikel Überprüfen deiner Rechnungsdaten, um die Anforderungen der französischen E-Rechnungsreform zu erfüllen. |
| Rechnung, ausgestellt von der Sendinblue GmbH oder der Brevo GmbH, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland | Ab Januar 2025 müssen Unternehmen gemäß den deutschen Vorschriften in der Lage sein, Rechnungen im XML-Format für Transaktionen über 250 € zu empfangen. |
Keine weiteren Maßnahmen sind erforderlich. Du kannst weiterhin deine Rechnungen direkt aus deinem Brevo-Konto herunterladen. Rechnungen über 250 € sind sowohl im PDF- als auch im XML-Format verfügbar, während Rechnungen unter 250 € weiterhin nur im PDF-Format verfügbar sind. |
| Alle anderen Fälle | Es ändert sich nichts. |
Keine weiteren Maßnahmen sind erforderlich. Du kannst weiterhin deine Rechnungen im PDF-Format direkt aus deinem Brevo-Konto herunterladen. |
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