Die Conversations App bietet den Kundenbetreuern drei verschieden Status: Online, Offline oder Unsichtbar. In diesem Artikel helfen wir Ihnen, den Unterschied zwischen den drei Status zu verstehen, und erklären, wie Sie zwischen den Status wechseln.
Je nach Status wird das Chat Widget im "Live Chat"- oder Messenger-Modus angezeigt. Um mehr zu erfahren, lesen Sie den Artikel Live Chat vs. Messenger-Modus.
Wenn ihr Status Online lautet, werden die Kundenbetreuer für die Besucher als verfügbar angezeigt und sollten ihre Nachrichten live beantworten. Nachrichten von Besuchern werden in der Registerkarte Conversations der Kundenbetreuer angezeigt. Das Chat-Widget wird als Live Chat angezeigt.
Wenn sie offline sind, erhalten die Kundenbetreuer keine Benachrichtigungen und das Chat Widget wird im Messenger-Modus angezeigt, der Besucher darauf hinweist, dass sie Sie zwar kontaktieren können, aber mit einer verzögerten Antwort rechnen müssen. Sie können außerdem festlegen, den Kunden das Chat Widget nicht anzuzeigen, wenn Sie offline sind. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie den Artikel So legen Sie fest, ob Ihre Chatbox für die Website-Besucher verfügbar ist.
Wenn Sie das Chat Widget aktiviert haben, wenn Kundenbetreuer offline sind, können Kunden über das Chat Widget Fragen stellen und Sie können ihnen direkt über Conversations oder per E-Mail antworten.
Sie können sich verpasste Nachrichten per E-Mail senden lassen, indem Sie die Option Verpasste und Offline-Nachrichten weiterleiten (Unterhaltungsprotokolle) in Conversations > Einstellungen > Präferenzen auswählen. Weitere Informationen erhalten Sie in dem Artikel Meine Benachrichtigungseinstellungen für Conversations ändern.
Kundenbetreuer mit dem Status Unsichtbar erhalten keine neuen Chats und die gezielten Chats, die aktiviert sind, wenn Besucher online sind, werden nicht gesendet. Der Status "Unsichtbar" kann nützlich sein, wenn sich Kundenbetreuer auf andere Aufgaben konzentrieren müssen und nicht gestört werden dürfen, oder wenn sie zu viele Conversations bearbeiten müssen. Wenn alle Kundenbetreuer unsichtbar oder offline sind, wird das Chat Widget je nach den gewählten Einstellungen im Messenger-Modus angezeigt oder deaktiviert. Der Messenger-Modus weist Besucher darauf hin, dass sie Sie zwar kontaktieren können, aber mit einer verzögerten Antwort rechnen müssen.
Unsichtbare Kundenbetreuer werden den Besuchern als offline angezeigt, sie können jedoch weiterhin:
- Neue Conversations erhalten, wenn andere Kundenbetreuer zu lange für eine Antwort brauchen und ein Besucher zu lange auf eine Antwort wartet.
Aktivieren Sie diese Option über Einstellungen > Chat-Profil > Erweiterte Einstellungen, indem Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen für neue Chats erhalten, wenn unsichtbar, falls Online-Kundenbetreuer zu langsam antworten aktivieren. - Einer Unterhaltung selbst beitreten, indem in der Registerkarte "Conversations" eine Antwort initiiert wird, oder durch Hinzufügen zu einer Unterhaltung durch einen anderen Kundenbetreuer. Der Status von Kundenbetreuern, die einer Unterhaltung beitreten, wechselt zu online und sie bleiben in laufenden Chats, denen sie beigetreten sind, bevor sie ihren Status zu "Unsichtbar" geändert haben, online. Um mehr zu erfahren, lesen Sie den Artikel Besucher einem bestimmten Kundenbetreuer oder einer bestimmten Gruppe zuweisen.
Zwischen den Status wechseln
Ändern Sie Ihren Status, um Besuchern mitzuteilen, ob Sie online oder offline sind. Das Chat Widget wird im "Live Chat"- oder im Messenger-Modus automatisch gemäß Ihrem Status angezeigt.
Sie können manuell zwischen den Status wechseln, zum Beispiel, wenn Sie eine Pause machen. Sie können außerdem automatisch am Ende des Tages oder nach einem spezifischen Zeitraum in den Offline-Modus wechseln.
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Sie können ganz einfach zwischen den Status wechseln, indem Sie in der Conversations App auf Ihr Profilbild klicken und einen anderen Status wählen. |
Sie können außerdem direkt über eine Unterhaltung online gehen, indem Sie auf 🟢 Online gehen klicken.
Um daran zu denken, sich abzumelden, wenn Sie nicht verfügbar sind, können Sie den Wechsel von online zu offline und umgekehrt automatisieren, indem Sie:
- Geschäftszeiten konfigurieren, um bei Tagesbeginn automatisch online und am Ende des Tages offline zu gehen. Lesen Sie den entsprechenden Abschnitt in dem Artikel Die Verfügbarkeit für jeden Kundenbetreuer konfigurieren, um mehr zu erfahren.
- Legen Sie einen Zeitraum fest, nach dem Sie offline gehen wollen, wenn Sie vergessen, sich auszuloggen, oder eine Pause machen. Lesen Sie den entsprechenden Abschnitt in dem Artikel Die Verfügbarkeit für jeden Kundenbetreuer konfigurieren, um mehr zu erfahren.
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