Während des Onboardings für Brevo Meetings können Sie Ihre Buchungsseite konfigurieren und Ihren ersten Meeting-Typ erstellen. Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, neue zu erstellen und/oder sie später zu bearbeiten. Meeting-Typen sind Meeting-Templates, die Sie für Ihre Buchungsseite verwenden können.

Um mehr über Meeting-Typen und die Funktionsweise von Brevo Meetings zu erfahren, lesen Sie den Artikel Was ist Meetings?.

In diesem Artikel hier erklären wir Ihnen, wie Sie einen neuen Meeting-Typ erstellen und Ihre Meeting-Typen bearbeiten können.

🆕 Einen neuen Meeting-Typ erstellen

Klicken Sie in Brevo auf Meetings > Buchungsseiten > Buchungsseite erstellen.

💡 Gut zu wissen

Bitte beachten Sie, dass Sie auch über die Rubriken Geplante Meetings und Seiten-Editor einen Meeting-Typ erstellen können.
Beginnen Sie mit der Konfigurierung Ihres Meetings, indem Sie die folgenden drei Hauptschritte durchführen.

Schritt 1. "Welches Meeting bieten Sie an?"

Benennen Sie Ihren Meeting-Typ.
Legen Sie die Merkmale Ihres Meetings fest:
- Videoanruf mit einem externen Tool.
  Wenn ja, können Sie den Link zu dem externen Tool rechts einfügen.
- Videoanruf mit dem Videoanruf-Dienst von Brevo.
- Telefonanruf.
- Persönliches Meeting.
Fügen Sie eine Beschreibung zu Ihrem Meeting hinzu.
Richten Sie eine Meeting-Dauer ein.
Legen Sie fest, ob Ihr Meeting-Typ auf Ihrer Hauptbuchungsseite angezeigt werden soll.
Legen Sie fest, ob Sie Ihren Kunden Gebühren für dieses Meeting berechnen möchten.
Wenn Sie Gebühren für dieses Meeting berechnen möchten, können Sie Ihren Preis eingeben.

💡 Gut zu wissen
Wenn Sie Zahlungen einziehen möchten, vergewissern Sie sich, dass Stripe-Zahlungen aktiviert sind.
Um herauszufinden, wie Sie Stripe-Zahlungen aktivieren, lesen Sie den Artikel Zahlungen für Ihre Meetings aktivieren .

Schritt 2. "Wann sind Sie verfügbar?"

Ziel dieses Schritts ist es, Ihre Verfügbarkeit für Ihren Meeting-Typ anzugeben.

Wählen Sie aus, ob Sie die Standard-Verfügbarkeit nutzen möchten oder nicht.
Wenn Sie die Standard-Verfügbarkeit wählen, sind Sie von 9 Uhr bis 17 Uhr verfügbar.
Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit selbst konfigurieren möchten, können Sie die Zeitfenster, in denen Sie verfügbar sind, einzeln auswählen, indem Sie einen Tag, eine Startzeit und eine Endzeit auswählen und/oder neue Verfügbarkeiten hinzufügen.

Nähere Informationen zur Einstellung Ihrer Verfügbarkeit finden Sie in dem Artikel Ihre Verfügbarkeit für Meetings verwalten.

Schritt 3. "Optimieren Sie Ihre Meeting-Planung"

Wählen Sie ein Startzeitintervall.
Ein Startzeitintervall ist das Intervall, das Sie zwischen zwei Meetings während eines Verfügbarkeitszeitraumes erlauben.
Wenn Sie Ihren Kunden beispielsweise die Möglichkeit bieten wollen, alle 30 Minuten Meetings zu buchen, weil Sie wissen, dass ein Meeting nicht länger als 20-25 Minuten dauert, können Sie ein Startzeitintervall von 30 Minuten wählen.
Wenn Sie das Intervall Basierend auf der Meeting-Dauer wählen, entspricht das Intervall zwischen verfügbaren Zeitfenstern der Dauer Ihres Meetings.
Wählen Sie eine Pausenlänge zwischen Meetings.
Wählen Sie, wann eine Erinnerung an die Teilnehmer gesendet werden soll.
Die Erinnerung wird in Form einer E-Mail verschickt, es kann aber auch eine SMS sein.
Passen Sie das Ende des Links des Meetings-Typs an.
Wenn Sie es nicht anpassen, wird der Name des Meeting-Typs als Ende des Links verwendet.
Wählen Sie einen Weiterleitungslink.
Dieser Link leitet Kunden, die ein Meeting mit Ihnen buchen, auf eine externe Website Ihrer Wahl weiter.
Wenn alle Schritte erledigt sind, klicken Sie auf Buchungsseite speichern.

Ihr Meeting-Typ wurde erstellt.

📝 Ihre Meeting-Typen bearbeiten

Sie können Ihre Meeting-Typen nach der Erstellung weiterhin bearbeiten.

Um dies zu tun:

Gehen Sie zu Meetings > Buchungsseiten.
Klicken Sie auf den Meeting-Typ, den Sie bearbeiten möchten.
Bearbeiten Sie den Meeting-Typ.
Sie können alle Elemente bearbeiten, die Sie bei der Erstellung des Meeting-Typs konfiguriert haben.
Wenn Sie mit der Bearbeitung zufrieden sind, klicken Sie auf Buchungsseite speichern.

Ihr Buchungstyp wurde bearbeitet und wird Ihren Kunden ab sofort als bearbeitet angezeigt.

⏭️ Nächste Schritte

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