In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was ein SMTP-Schlüssel ist und wie Sie ihn erstellen oder löschen können. Weitere technische Details finden Sie in unserer Entwicklerdokumentation zur SMTP-Relay-Integration.

Was ist ein SMTP-Schlüssel?

Um Transaktions-E-Mails von Ihrer Website oder Anwendung aus zu versenden, müssen Sie Ihre SMTP-Einstellungen so konfigurieren, dass sie auf Brevo-SMTP verweisen, und dabei die folgenden Anmeldedaten verwenden:

• SMTP-Anmeldung: eine eindeutige E-Mail Adresse, die als Ihr Benutzername dient.
• SMTP-Schlüssel: ein geheimer Schlüssel, der Ihnen als Passwort dient.

Wo finde ich meine SMTP-Schlüssel?

Damit die Sicherheit Ihrer SMTP-Schlüssel gewährleistet ist, sind neu erstellte Schlüssel in Ihrem Brevo-Konto nicht vollständig sichtbar. Auf der Seite SMTP & API werden nur die letzten Ziffern jedes Schlüssels angezeigt, damit Sie sie bei Bedarf identifizieren können.

Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen dringend, Ihren SMTP-Schlüssel an einem sicheren Ort zu speichern, sobald Sie ihn erstellt haben. Sollten Sie Ihren Schlüssel verlieren, müssen Sie einen neuen generieren, ihn sicher aufbewahren und den vorherigen Schlüssel in Ihrer Konfiguration ersetzen.

Einen neuen SMTP-Schlüssel erstellen

So erstellen Sie einen neuen SMTP-Schlüssel in Ihrem Brevo-Konto:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für das Konto und wählen Sie Settings > SMTP & API (Einstellungen > SMTP & API) aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte SMTP auf Generate a new SMTP key (Neuen SMTP-Schlüssel generieren).
3. Geben Sie einen Namen für Ihren SMTP-Schlüssel ein. Fügen Sie den Namen der Integration in den Namen des Schlüssels ein, um ihn schnell identifizieren zu können.
4. Wählen Sie die Variante des SMTP-Schlüssels, die Sie erzeugen möchten:

   • [Empfohlen] Standard: standardisierter sicherer SMTP-Schlüssel, 64 Zeichen lang.

   • Short: kürzerer Schlüssel, 15 Zeichen lang.

     ❗️ Wichtig

     Die Kurzvariante des SMTP-Schlüssels wird nur empfohlen, wenn Ihr SMTP-Client keine langen Passwörter unterstützt.
5. Klicken Sie auf Generate (Erzeugen). Der vollständige SMTP-Schlüssel wird angezeigt.
   
6. Kopieren Sie den kompletten Schlüssel und speichern Sie ihn an einem sicheren Ort, z. B. in einer Passwortmanager-App oder einem internen Speichersystem.
   
   💡 Gut zu wissen

   Der komplette Schlüssel wird nur einmal angezeigt. Denken Sie daran, eine Sicherheitskopie zu erstellen. Dieser Schlüssel ist vertraulich und sollte niemals weitergegeben oder online veröffentlicht werden.
7. Klicken Sie auf OK.
   

Sie haben erfolgreich einen neuen SMTP-Schlüssel erstellt. Der/die Eigentümer:in des Kontos erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, in der auch Details wie die IP-Adresse und der Standort angegeben werden.

Einen SMTP-Schlüssel deaktivieren

Wenn Sie einen SMTP-Schlüssel vorübergehend nicht mehr verwenden möchten, können Sie ihn deaktivieren:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für das Konto und wählen Sie Settings > SMTP & API (Einstellungen > SMTP & API) aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte SMTP den SMTP-Schlüssel, den Sie deaktivieren möchten.
3. Klicken Sie auf Deactivate SMTP key (SMTP-Schlüssel deaktivieren).
   
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Deactivate (Deaktivieren).

Ihr SMTP-Schlüssel ist jetzt deaktiviert.

So aktivieren Sie einen zuvor deaktivierten SMTP-Schlüssel wieder:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für das Konto und wählen Sie Settings > SMTP & API (Einstellungen > SMTP & API) aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte SMTP den SMTP-Schlüssel, den Sie wieder aktivieren möchten.
3. Klicken Sie auf SMTP-Schlüssel aktivieren.
   
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Aktivieren.

Ihr SMTP-Schlüssel ist jetzt wieder aktiv.

Einen SMTP-Schlüssel löschen

Sollte Ihr Konto kompromittiert worden sein oder Sie eine bestimmte Integration nicht mehr verwenden, können Sie deren SMTP-Schlüssel löschen:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für das Konto und wählen Sie Settings > SMTP & API (Einstellungen > SMTP & API) aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte SMTP den SMTP-Schlüssel aus, den Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf Delete SMTP key (SMTP-Schlüssel löschen).
   
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Delete (Löschen).

Sie haben Ihren SMTP-Schlüssel erfolgreich gelöscht. Der/die Eigentümer:in des Kontos erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, in der auch Details wie die IP-Adresse und der Standort angegeben werden.

Bewährte Praktiken für die Verwaltung von SMTP-Schlüsseln

Behandeln Sie Ihre SMTP-Schlüssel mit den gleichen Sicherheitsvorkehrungen, die Sie für Passwörter verwenden. Hier sind einige Bewährte Praktiken:

• 🔑 Verwenden Sie für jede Integration einen separaten SMTP-Schlüssel. Fügen Sie den Namen der Integration in den Namen des Schlüssels ein, um ihn schnell identifizieren zu können. Das macht es einfacher, einen einzelnen Schlüssel zu widerrufen, wenn er kompromittiert wurde.
• 🔒 Bewahren Sie Ihre Schlüssel sicher auf – Dokumente, E-Mails oder Notizzetteln gelten als NICHT sicher.
• 🚫 Veröffentlichen Sie niemals Ihren SMTP-Schlüssel. Verdecken Sie sie in Screenshots und Videos oder schneiden Sie sie aus.
• 📧 Vermeiden Sie die Weitergabe von Schlüsseln per E-Mail, für den Fall, dass Ihr Postfach kompromittiert wird.
• 🧹 Löschen Sie regelmäßig unbenutzte Schlüssel, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.

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