Das Erstellen von Automation-Workflows nimmt viel Zeit in Anspruch. Damit Sie Ihre Zeit anderen Projekten widmen können, haben Sie jetzt die Möglichkeit, Workflows zu teilen oder von anderen zu erhalten. Mit der Funktion Einen Workflow teilen können Sie Ihre Automation-Workflows zwischen Konten teilen, zum Beispiel mit Kunden, Agenturen und Ihrer Community. Nach dem Teilen kann der Automation-Workflow bearbeitet und beliebig oft erneut geteilt werden, ohne Auswirkungen auf das Original.

Gut zu wissen 

• Wenn Sie einen Automation-Workflow teilen möchten, wählen Sie einen Workflow aus Ihren bestehenden Workflows aus oder erstellen Sie einen Workflow direkt in Automation. Um zu erfahren, wie Sie einen Automation-Workflow erstellen und verwenden, lesen Sie den entsprechenden Abschnitt dazu in unserem Help Center.
• Sie benötigen eine Berechtigung, um einen Automation-Workflow zu teilen. Die Berechtigungen für Automation-Workflows können auf der Seite Nutzer verwaltet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in dem Artikel Nutzerberechtigungen und Berechtigungsstufen in Brevo.  
• Sie können einen beliebigen Workflow teilen und importieren, unabhängig von seinem Status (aktiv, pausiert, inaktiv).  
• Bei dem geteilten Workflow handelt es sich lediglich um eine Kopie des ursprünglichen Workflows. Sie können den geteilten Automation-Workflow ohne Auswirkungen auf das Original bearbeiten.  
• Der geteilte Automation-Workflow wird nicht automatisch aktiviert. Er enthält alle generischen Werte des Ausgangskontos. Alle nicht generischen Werte, die von den individuellen Kontopräferenzen abhängen, zum Beispiel Kontaktattribute, müssen vor der Aktivierung aktualisiert werden.

🔗 Einen Automation-Workflow teilen

❗️ Wichtig

Um einen importierten Workflow zu teilen, müssen Sie zunächst alle Schritte mit Warnzeichen  überarbeiten.

Wenn Ihr Automation-Workflow zum Teilen bereit ist: 

1. Gehen Sie in Ihrem Brevo-Konto zu Automation. 
2. Klicken Sie unter dem Namen des Automation-Workflows, den Sie teilen möchten, auf  > Teilen. Sie werden auf die Seite Workflow teilen weitergeleitet.
   
3. Klicken Sie auf Link kopieren. Der Link zu Ihrem Automation-Workflow wird in Ihrer Zwischenablage gespeichert.
   
4. Sie können den soeben kopierten Link jetzt an die Person senden, mit der Sie Ihren Automation-Workflow teilen möchten.

Die Person, mit der Sie den Automation-Workflow geteilt haben, kann ihn jetzt in ihr Brevo-Konto importieren und an ihre Anforderungen und Präferenzen anpassen. Sie können das nachstehende Verfahren für den Import und die Verwendung des Automation-Workflows mit ihr teilen ⬇️.

↪️ Einen Automation-Workflow importieren, bearbeiten und aktivieren

Wenn Sie einen Link erhalten haben, um einen Automation-Workflow in Ihr Brevo-Konto zu importieren:

1. Klicken Sie auf den Link, um den Automation-Workflow zu importieren. 
2. Ein Fenster mit dem Namen und der E-Mail-Adresse der Person, die den Workflow mit Ihnen geteilt hat, und dem Namen des Workflows werden auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Wenn es sich bei dem geteilten Workflow um den richtigen handelt, klicken Sie auf Eine Kopie dieses Workflows importieren.
   
   
   ❗️ Wichtig

   Der geteilte Workflow, den Sie im Begriff sind zu importieren, ist eine Kopie des Originals. Sie müssen ihn mit Ihren Kontoinformationen und den Daten Ihres Kontos aktualisieren, um ihn zu aktivieren.
3. Der Automation-Workflow, den Sie gerade importiert haben, wird oben auf Ihrem Automation-Dashboard mit einer Warnung zur Aktualisierung nicht generischer Werte angezeigt. Klicken Sie unter dem Namen des Automation-Workflows auf Bearbeiten, um die erforderlichen Werte zu aktualisieren.
4. Über dem importierten Workflow wird eine Warnung mit der Anzahl der Werte, die vor der Aktivierung noch aktualisiert werden müssen, angezeigt. Alle Schritte, für die eine Eingabe erforderlich ist, sind mit einem Warnsymbol gekennzeichnet .
5. Um die Werte zu aktualisieren, klicken Sie auf die jeweiligen Workflow-Schritte und geben Sie die erforderlichen Werte ein.
6. Überprüfen Sie die Schritte und den Workflow, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.
7. Wenn Sie Ihren Automation-Workflow fertig konfiguriert haben und der Warnhinweis nicht mehr angezeigt wird, klicken Sie auf Status: Inaktiv und wählen Sie Aktiv. Ihre Kontakte können jetzt in Ihren Automation-Workflow eintreten.
8. [Empfohlen] Testen Sie Ihren Automation-Workflow, um sicherzustellen, dass er korrekt funktioniert und dass die gewählten Aktionen und Mitteilungen korrekt mit Ihren Ereignisdaten und Kontaktinformationen ausgefüllt werden.

⏭️ Nächste Schritte 

• Abschnitt "Automation" im Help Center

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