Verwenden von Zapier zum automatischen Hinzufügen oder Aktualisieren Ihrer neuen Kontakte in Brevo

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Die Migration Ihrer Kontakte von einer App zu einer anderen kann mühsam sein und Sie benötigen möglicherweise einige Zeit, um Brevo einzurichten, bevor Sie die vollständige Migration durchführen können. Durch den Verlust wichtiger Kontaktdaten könnten erhebliche Nachteile für Ihr Unternehmen entstehen.

Eine einfache Möglichkeit, reibungslos von Ihrer vorherigen App zu Brevo zu migrieren, ist die Verwendung eines unserer Plugins oder direkten Integrationen, die in unserem App Storeverfügbar sind.

Falls keine Integration verfügbar ist, empfehlen wir die Verwendung von Zapier für die Verbindung mit Ihrer vorherigen App und das automatische Hinzufügen neuer Kontakte bzw. das Aktualisieren von Kontakten in Ihrem Brevo-Konto. Außerdem können Sie Ihre Kontaktinformationen in Brevo aktualisieren, sodass Datenverluste von nun an der Vergangenheit angehören!

Gut zu wissen

  • In diesem wird ein spezifisches Verfahren zum Erstellen eines Zap zum Hinzufügen oder Aktualisieren neuer Kontakte in Brevo beschrieben. Allgemeinere Informationen zum Erstellen eines Zap zur Integration einer App in Brevo erhalten Sie in unserem Artikel zur Verwendung von Zapier für die Integration einer App in Brevo.
  • Mit Zapier können Sie nur dann neue Kontakte hinzufügen oder aktualisieren, wenn der Zap aktiviert ist. Es ist nicht möglich, alle Ihre vorherigen Kontakte zu importieren. Wenn Sie Ihre vorherigen Kontakte zu importieren möchten, sollten Sie diese in Brevo importieren, bevor Sie die vorherige App mit Zapier verbinden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zum Importieren von Kontakten in Brevo.
  • Weitere Informationen zur Verwendung von Zapier und zum Erstellen von Zaps erhalten Sie in der Dokumentation von Zapier.

Erste Schritte

  • Erstellen Sie ein Zapier-Konto oder loggen Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto ein. 
  • Loggen Sie sich bei Ihrem Brevo-Konto ein und rufen Sie Ihren API v3-Schlüssel ab. Informationen zum Abrufen Ihres API v3-Schlüssels in Brevo finden Sie in unserem Artikel zum Finden Ihres API-Schlüssels.
  • Erstellen Sie in Brevo auf der Seite Kontaktattribute die entsprechenden Kontaktattribute für die Zuordnung der in der vorherigen App verwendeten Attribute. Kontaktattribute sind die verschiedenen Informationen, die Sie zu Ihren Kontakten haben, beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum. In unserem Artikel zu den unterschiedlichen in Brevo verfügbaren Kontaktattributtypen erhalten Sie weitere Informationen dazu.
💡 Gut zu wissen
Wir haben zur Veranschaulichung einen Anwendungsfall erstellt, um Ihnen verständlich zu machen, wie Sie Zap einrichten können, um Ihre neuen Kontakte automatisch in Brevo hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Sie können dieses Beispiel ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen: Wenn ein Kontakt in Mailchimp hinzugefügt oder aktualisiert wird, wird er auch in Brevo erstellt oder aktualisiert.

Teil 1: Einen vorkonfigurierten Zap verwenden oder einen neuen erstellen

Sie können einen unserer vorkonfigurierten Zaps verwenden, um neue Kontakte zu Brevo hinzuzufügen oder Kontakte zu aktualisieren. Wenn Ihre App in der Liste nicht aufgeführt ist, sollten Sie einen eigenen Zap erstellen.

Einen vorkonfigurierten Zap verwenden Einen eigenen Zap erstellen

So verwenden Sie einen der vorkonfigurierten Zaps:

  1. Klicken Sie auf den entsprechenden Link für Ihre App:
  2. Klicken Sie auf Try this template (Diese Vorlage ausprobieren), um mit der Einrichtung des Zap fortzufahren.

Teil 2: Trigger einrichten

Sie müssen Zapier zunächst mit Ihrer vorherigen App verbinden, um die Wiederherstellung Ihrer Kontaktdaten zu ermöglichen:

  1. Klicken Sie auf den Trigger-Block, um mit der Kontoeinrichtung zu beginnen. 
  2. Wählen Sie im Abschnitt App & Event aus, welches Event Sie zum Starten des Zap verwenden möchten.
    mailchimp_app_event.jpg
    • Neue Abonnenten: Fügen Sie nur neue Kontakte zu Ihrem Brevo-Konto hinzu
    • Neue oder aktualisierte Abonnenten: Fügen Sie neue Kontakte hinzu und aktualisieren Sie die Informationen Ihrer Kontakte in Brevo, wenn sie in Ihrer vorherigen App aktualisiert wurden.
  3. Führen Sie im Abschnitt Choose account (Konto auswählen) folgende Schritte aus:
    1. Wenn noch keine Verbindung besteht, klicken Sie auf Sign in (Anmelden), um Ihre App zu verbinden, und befolgen Sie die Anweisungen in Zapier.
      login.jpg
    2. Wenn bereits eine Verbindung besteht, wählen Sie das Konto aus, das Sie verwenden möchten.
      mailchimp_account.jpg
  4. Geben Sie im Abschnitt Trigger weitere Informationen zu dem Trigger ein, den Sie zum Starten des Zap verwenden möchten.
    trigger_info.jpg
  5. Klicken Sie im Abschnitt Test auf Test trigger (Trigger testen). Zapier sucht daraufhin nach einem neuen Kontakt in Ihrer App für die Verwendung im Zap.
    test_trigger.jpg
  6. Wenn die Daten richtig sind, klicken Sie auf Continue (Weiter), um die Aktion einzurichten.

Teil 3: Brevo-Aktion einrichten

Da Zapier nun Ihre Daten abrufen kann, öffnet sich automatisch der Aktionsblock. Sie müssen Ihr Brevo-Konto verbinden, um Ihre Daten automatisch in die gewünschte Brevo-Liste zu übertragen und die gewünschte Aktion einzurichten: 

  1. Wählen Sie im Abschnitt App & Event die Option Add or Update Contact (Kontakt hinzufügen oder aktualisieren) aus.
    action_event.jpg
  2. Führen Sie im Abschnitt Choose account (Konto auswählen) folgende Schritte aus:
    1. Wenn noch keine Verbindung besteht, klicken Sie auf Sign in (Anmelden), um eine Verbindung herzustellen, fügen Sie Ihren API v3-Schlüssel in das Feld ein.
      Informationen zum Abrufen Ihres API v3-Schlüssels in Brevo finden Sie in unserem Artikel zum Erstellen oder Löschen eines API-Schlüssels.
      access_account_brevo.jpg
    2. Wenn bereits eine Verbindung besteht, wählen Sie das Brevo-Konto aus, das Sie verwenden möchten.
      select_brevo_account.jpg
  3. Führen Sie im Abschnitt Action (Aktion) folgende Schritte aus: 
    1. Wählen Sie im Feld E-Mail das Datenfeld aus, das der E-Mail-Adresse Ihrer Kontakte entspricht. Das Feld mit der E-Mail-Adresse wird mit dem Brevo-E-Mail-Attribut synchronisiert. 
      email.jpg
    2. Wählen Sie im Feld Listen die Brevo-Listen aus, zu denen Sie Ihre Kontakte hinzufügen möchten. 
      lists.jpg
    3. Im Feld Update Typ (Aktualisierungstyp) können Sie Folgendes auswählen:
      • Hinzufügen Ihrer vorhandenen Brevo-Kontakte zu den zuvor ausgewählten Listen oder
      • Entfernen der Kontakte aus den Brevo-Listen und Neuzuweisung der Kontakte zu den oben ausgewählten Listen.
        update_type.jpg
    4. Ordnen Sie im Feld Attribute den Brevo-Attributen Ihre Datenfelder zu. Geben Sie in der linken Spalte die Brevo-Attribute, die Sie synchronisieren möchten, in Großbuchstaben ein und wählen Sie in der rechten Spalte das entsprechende Datenfeld aus. Klicken Sie zum Zuordnen weiterer Attribute auf +.
      attributes.jpg
  4. Klicken Sie im Abschnitt Test auf Test action (Aktion testen). Zapier versucht, einen aktuellen Kontakt in Ihrer App zu finden und fasst die Informationen zusammen, die entsprechend der gerade eingerichteten Aktion mit Ihrem Brevo-Konto synchronisiert werden.
    test_action.jpg
    💡 Gut zu wissen
    Wenn Sie über ein kostenloses Zapier-Abonnement verfügen, dauert es etwa 15 Minuten, bis die Datenbank mit Ihren Brevo-Kontakten aktualisiert wird. Aktualisierungen innerhalb von 1 bis 2 Minuten sind nur mit kostenpflichtigen Abonnements von Zapier möglich. 
  5. Überprüfen Sie die Seite Kontakte in Brevo, um festzustellen, ob der Beispielkontakt richtig synchronisiert wurde.
    contact.jpg
  6. Wenn der Beispielkontakt richtig zu Ihrem Brevo-Konto hinzugefügt wurde, klicken Sie auf Publish (Veröffentlichen), damit alle Ihre neuen Kontakte zu Ihrem Brevo-Konto hinzugefügt werden können. 

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben erfolgreich einen Zap erstellt, um Ihre neuen Kontakte automatisch zu Brevo hinzuzufügen oder zu aktualisieren! 🚀 

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Wenden Sie sich bei Fragen an unser Support-Team: Erstellen Sie einfach ein Ticket über Ihr Konto. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie uns hier kontaktieren.

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