Para activar su cuenta de Pagos, necesitamos cierta información sobre usted, su empresa y las personas involucradas en su negocio. Este es un requisito legal de nuestro socio financiero para prevenir el lavado de dinero y el fraude, de acuerdo con las regulaciones bancarias de Europa.

Vaya a Payments (Pagos) y haga clic en Create a payment link (Crear un enlace de pago). Una vez que haya creado su primer enlace de pago, haga clic en Activate your account (Activar la cuenta).

Información relevante

Puede crear enlaces de pago antes de que se active su cuenta de Pagos. Sin embargo, no podrá recibir pagos, por lo que le recomendamos que no comparta los enlaces con sus clientes hasta que su cuenta esté activada.

👋 Paso 1: Bienvenida

La información proporcionada durante este paso nos ayudará a determinar qué documentos se necesitan para activar su cuenta de Pagos.

1. Seleccione el tipo de empresa: autónomo o empresa unipersonal, empresa privada, sin ánimo de lucro o empresa pública que cotiza en bolsa.
2. Seleccione el sector de su empresa: por ejemplo, fabricación de alimentos, tiendas de antigüedades, servicios de jardinería, entre otros rubros más.
   
   💡 Información relevante

   Si no puede encontrar su tipo de empresa o sector, significa que aún no puede activar Pagos por su cuenta. Para solicitar acceso a la funcionalidad, póngase en contacto con nuestro Jefe de Pagos por email: alexandre.hudavert@brevo.com.

💼 Paso 2: Empresa

En este paso, comparta los detalles de su empresa con nosotros, por ejemplo:

• Información general: número de registro, razón social de la empresa, descriptor de facturación y sitio web.
• Dirección de registro: la dirección administrativa de su empresa.

A continuación, deberá cargar un documento de registro para su empresa,

Haga clic en Upload registration documents (Cargar documentos de registro) > Browse files (Examinar archivos) y seleccione el archivo apropiado. Para eliminar el archivo que ha cargado, haga clic en el icono de la papelera y en Yes, delete this file (Sí, eliminar este archivo) para confirmar.
El documento de registro debe cumplir con los siguientes requisitos de formato y tamaño de archivo:

• Formatos: JPEG, JPG, PNG o PDF (máximo 2 páginas)
• Tamaño:
  • Para archivos PDF: mínimo 1 KB, máximo 4 MB
  • Para otros formatos: mínimo 100 KB, máximo 4 MB

👔 Paso 3: Propietarios y ejecutivos

Si tiene la propiedad exclusiva de su empresa, solo tiene que compartir su información. De lo contrario, también debe compartir información sobre las personas de su empresa:

• Entre 0 y 4 personas que posean el 25 % o más del total de las acciones, tengan derecho a voto u otras participaciones en la organización.
• Al menos 1 persona que ejerza control total sobre la empresa, o personas que tomen decisiones importantes para toda la empresa. Si no puede identificar a una sola persona, esta función debe atribuirse a miembros de la alta dirección.
• Al menos 1 persona que represente legalmente a su empresa frente a Brevo.

Añadir un nombre

Para agregar una persona a los propietarios y ejecutivos, siga estos pasos:

1. Haga clic en Add a name (Añadir un nombre).
2. Complete la información en el modal.
   • Información personal: nombre, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección de e-mail, relación con la empresa y cargo.
   • Dirección: nombre y número de la calle, ciudad, código postal, país y estado.
   • Identification document (Documento de identificación): seleccione un tipo de documento y haga clic en Upload ID document (Cargar documento de identificación) > Browse files (Examinar archivos).
     ❗️ Importante

     El documento de identificación no debe estar vencido, debe ser en color, no estar borroso, mostrarse en su totalidad y no estar recortado. Cargue archivos independientes para el anverso y el reverso del documento de identificación si proporciona un carnet de identidad o una licencia de conducir.
     El documento de identidad debe cumplir con los siguientes requisitos de formato y tamaño de archivo:
     • Formatos: JPEG, JPG, PNG o un PDF de 2 páginas como máximo
     • Tamaño: máximo 4 MB
3. Haga clic en Submit (Enviar).
4. Repita el procedimiento para todos los propietarios y ejecutivos que desee agregar.
5. Una vez que haya agregado los propietarios y ejecutivos requeridos, haga clic en Continue (Continuar).

Cómo eliminar o editar una persona

1. Para eliminar a una persona, haga clic en el icono de la papelera y en Yes, remove this person (Sí, eliminar a esta persona) para confirmarlo.
2. Para editar una persona, haga clic en Edit (Editar).
   La función para editar una persona funciona igual que cuando agrega una persona.
   
   

💵 Paso 4: Información financiera

En este paso, comparta la información financiera de su empresa con nosotros.

1. Ingrese la información fiscal de su empresa.
2. Rellene los datos bancarios de la empresa.
3. Haga clic en Upload a bank details document (Subir documento de datos bancarios) y seleccione el archivo apropiado.
   En el documento de datos bancarios, deben aparecer los datos bancarios de la empresa que se proporcionaron anteriormente. Para eliminar el archivo que ha subido, haga clic en el icono de la papelera.
   El documento de datos bancarios debe cumplir con los siguientes requisitos de formato y tamaño de archivo:
   • Formatos: JPEG, JPG, PNG o un PDF de 2 páginas como máximo
   • Tamaño: máximo 4 MB

📝 Paso 5: Términos

Este paso le permite seleccionar quién es responsable de la cuenta de Pagos, así como confirmar su aceptación de nuestros términos y los términos del banco.

1. Seleccione la persona responsable de la cuenta de Pagos desde el menú desplegable. Puede elegir entre las personas que ha agregado en el paso Propietarios y ejecutivos.
2. Lea y marque las casillas que presentan los términos y condiciones de uso de Pagos.
3. Haga clic en Continue (Continuar).

✅ Presentación

Una vez que haya enviado toda la información, procesaremos de inmediato la solicitud. Recibirá un email en menos de 3 días para informarle de si necesitamos más información o si se activó su cuenta de Pagos.

Ahora puede comenzar a crear enlaces de pago para que estén listos cuando se valide su cuenta.

⏭ ¿Qué es lo siguiente?

• Paso 1: Cree un enlace de pago
• Parte 2: Comparta enlaces de pago con sus clientes
• Parte 3: Transfiera los ingresos de Pagos a su cuenta bancaria
• Supervise sus transacciones en Pagos
• Administre sus enlaces de pago

🤔 ¿Tiene alguna duda?

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia mediante la creación de un ticket desde su cuenta. Si todavía no tiene una cuenta, puede ponerse en contacto con nosotros aquí.

Si necesitas ayuda con un proyecto usando Brevo, podemos ponerte en contacto con un socio certificado de Brevo.