Usar Zapier para integrar una aplicación con Brevo

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¿Le gustaría integrar una aplicación con Brevo y llevar a cabo determinadas acciones de forma automática? Una forma sencilla de hacerlo consiste en usar uno de los plugins o integraciones directas que están disponibles en nuestra App Store.

Si no hay ninguna integración disponible o si la acción que desea realizar no está incluida en la integración, puede crear fácilmente un Zap a través de Zapier para conectar la aplicación con la cuenta de Brevo.

Por ejemplo, puede crear un Zap para que cuando envíe una campaña de email a través de Brevo (disparador), se agregue una nueva fila con información sobre la campaña a una hoja de cálculo de Google (acción).

Información relevante

Antes de empezar

  • Cree o inicie sesión en su cuenta de Zapier
  • Inicie sesión en su cuenta de Brevo y recupere la clave de la API v3. Para saber cómo puede recuperar la clave de la API de Brevo, consulte este artículo acerca de cómo encontrar la clave de la API.

Disparadores y acciones compatibles

❗️ Importante
Hay nuevos disparadores y acciones de Brevo disponibles en una nueva versión de la aplicación desde el 29 de septiembre de 2023. Si no puede ver determinados disparadores o acciones en sus Zaps existentes, puede actualizar a la versión más reciente de la aplicación. No obstante, debe tener en cuenta que, en la nueva versión, el disparador Agregar o actualizar contacto se ha quedado obsoleto y debe reemplazarse con el nuevo disparador Contacto añadido o Contacto actualizado. Si bien puede seguir utilizando la versión anterior de la aplicación, le recomendamos que vaya actualizando progresivamente cada uno de sus Zaps.
Disparadores admitidos Acciones admitidas

En Zapier, el disparador es el evento que inicia un Zap.

Disparadores de Brevo

Si elige Brevo como aplicación de activación, puede utilizar los siguientes disparadores:

  • Nuevo estado de campaña: se activa cuando se actualiza el estado de una campaña de Brevo. Los estados que se supervisan son Suspendido, Archivar (Archivado), Enviado, En cola (Programado), Borrador y En proceso (En ejecución).
  • Nuevo contacto agregado a una lista específica se activa cuando se agrega un nuevo contacto a una lista de Brevo. Este disparador no se activará cuando el contacto existente se mueva a otra lista.
  • Email entregado se activa cuando una campaña de email enviada desde Brevo se entrega a un destinatario.
  • Email abierto se activa cuando un destinatario abre una campaña de email enviada desde Brevo.
  • Enlace clicado se activa cuando un destinatario hace clic en un enlace incluido en una campaña de email enviada desde Brevo.
  • Contacto añadido se activa cuando se añade un contacto a Brevo.
  • Contacto actualizado se activa cuando se actualiza un contacto en Brevo. Las actualizaciones se producen cuando se mueve un contacto a otra lista o se actualizan sus datos de contacto.
  • Contacto dado de baja se activa cuando un contacto de Brevo cancela su suscripción a la lista a la que pertenecía.

Otros disparadores

Si elige una aplicación que no sea Brevo como aplicación de activación, habrá otros disparadores disponibles. Por ejemplo:

  • Gmail: nuevo archivo adjunto, nueva etiqueta, nuevo email, nuevo hilo, etc.
  • Google Drive: archivo nuevo, carpeta nueva, archivo actualizado, etc.
  • Slack: nuevo mensaje público publicado en cualquier lugar, nuevo canal, nueva mención, etc.

Paso 1: Configurar el disparador

Primero debe elegir el disparador que desea usar para iniciar su Zap y conectar Zapier a la aplicación disparador para recuperar sus datos:

  1. En Zapier, haga clic en + Create Zap (Crear Zap).
  2. En el bloque Trigger (Disparador), introduzca o seleccione el nombre de la aplicación.
    trigger_brevo.jpg
  3. En la sección Aplicación y evento, elija el disparador que desea usar para iniciar el Zap.
    trigger_event.jpg
  4. Haga clic en Continuar.
  5. En la sección Cuenta:
    1. Si aún no está conectado, haga clic en Sign in (Iniciar sesión) para conectarse a la aplicación. Se abre una ventana de inicio de sesión: 
      • Si se está conectando a Brevo, pegue la clave de la API de Brevo en el campo. Para obtener más información, consulte este artículo acerca de cómo encontrar la clave de la API.
        access_account_brevo.jpg
      • Si se está conectando a una aplicación que no es Brevo, siga las instrucciones proporcionadas por Zapier.
    2. Si ya está conectado, seleccione la cuenta que desea utilizar.
      select_account_brevo.jpg
  6. En la sección Trigger (Disparador), proporcione más información sobre el disparador que desea utilizar para iniciar el Zap.
    trigger_options.jpg
    💡 Información relevante
    Dependiendo de la aplicación o el disparador que haya seleccionado, es posible que esta sección no aparezca.
  7. En la sección Disparador de prueba haga clic en Disparador de prueba. Zapier intentará buscar un elemento reciente de su aplicación para utilizarlo en el Zap.
    test_trigger.jpg
  8. Si los datos son correctos, haga clic en Continuar para configurar la acción.

Parte 2: Configurar la acción

Ahora que Zapier puede recuperar sus datos, el bloque de acción se abrirá automáticamente. Debe elegir la acción que desea realizar y conectar Zapier a la aplicación de acción:

  1. En el bloque Action (Acción), introduzca o seleccione el nombre de la aplicación.
    action_googlesheets.jpg
  2. En la sección Aplicación y evento, seleccione la acción que desea realizar con el Zap.
    action_event.jpg
  3. En la sección Cuenta:
    1. Si aún no está conectado, haga clic en Sign in (Iniciar sesión) para conectarse a la aplicación. Se abre una ventana de inicio de sesión: 
      • Si se está conectando a Brevo, pegue la clave de la API de Brevo en el campo. Para obtener más información, consulte este artículo acerca de cómo encontrar la clave de la API.
        access_account_brevo.jpg
      • Si se está conectando a una aplicación que no es Brevo, siga las instrucciones proporcionadas por Zapier.
    2. Si ya está conectado, seleccione la cuenta que desea utilizar.
      select_account_googlesheets.jpg
  4. En la sección Action (Acción), proporcione más información sobre la acción que desea realizar.
    setup_action.jpg
  5. En la sección Test action (Acción de prueba), haga clic en Test action (Acción de prueba). Zapier crea un elemento de muestra y resume la información que se va a probar de acuerdo con la acción que acaba de configurar.
    test_action.jpg
  6. Compruebe si funcionó la acción de prueba y si el elemento de muestra se sincronizó correctamente.
  7. Si el elemento de muestra se sincronizó correctamente y está todo listo para comenzar a integrar la aplicación con Brevo, haga clic en Publish Zap (Publicar Zap).
    publish_zap.png
  8. Haga clic en Publish & Turn On (Publicar y activar) para confirmar.

¡Enhorabuena! Ha creado con éxito un Zap para integrar su aplicación con Brevo. 🚀 

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