Ahorra tiempo y mantén la coherencia compartiendo tus secciones guardadas con otras suborganizaciones directamente desde la plataforma de Brevo. Con solo unos clics, puedes replicar una sección guardada en las suborganizaciones seleccionadas y enviar actualizaciones cuando sea necesario. Cada una de las actualizaciones se puede aceptar con un solo clic, lo que permite mantener las secciones guardadas alineadas y actualizadas sin esfuerzo manual.

Información relevante 

• Las suborganizaciones destinatarias deben aceptar manualmente las secciones guardadas compartidas y las actualizaciones para que surtan efecto.
• La cuenta de administrador no puede crear, editar ni compartir secciones directamente. Es necesario acceder a una suborganización para realizar estas acciones. Cualquier suborganización puede compartir secciones guardadas con otras suborganizaciones o recibir secciones guardadas de ellas.
• Cualquier edición realizada en una sección guardada que se reciba en una suborganización destinataria solo se aplicará a dicha suborganización. Si posteriormente la suborganización de origen comparte una actualización, se te solicitará que la aceptes. Al aceptar la actualización se sobrescribirá tu versión. Para conservar tus cambios personalizados, puedes duplicar la sección guardada antes de aceptar la actualización.
• Cuando una suborganización destinataria recibe una actualización, la sección guardada se actualiza en la lista de secciones guardadas y en cualquier borrador y plantilla de campaña de email donde se utilice. Las campañas que estén en ejecución no se verán afectadas.

📤 Compartir una sección guardada o una actualización 

Después de crear o actualizar una sección, puedes compartirla directamente con otras suborganizaciones para mantener la coherencia en todas las organizaciones:

1. Ve a Marketing > Campaigns (Campañas) > Email.
2. Access the email editor (Acceder al editor de email).
3. En el panel izquierdo de tu editor de email, accede a la pestaña Content (Contenido) > Saved (Guardado).
4. Busca la sección guardada que quieres compartir y, junto a su nombre, haz clic en el icono de tres puntos > Share (Compartir).
   
5. Desde el cuadro de diálogo Share [section name] with sub-organizations (Compartir [nombre de la sección] con suborganizaciones), busca y selecciona los grupos o suborganizaciones con los que quieres compartir tu sección guardada. Si ya has compartido la versión actualizada con una suborganización, su nombre aparecerá en gris con la etiqueta Already updated (Ya actualizado).
6. Haz clic en Share section (Compartir sección).
   

Tus suborganizaciones destinatarias recibirán una notificación por email y en su pestaña Saved (Guardado) para que acepten la sección guardada y las actualizaciones.

📥 Recibir una sección guardada o su actualización

Otras suborganizaciones pueden compartir contigo secciones guardadas o su versión actualizada en cualquier momento. Por cada sección guardada o actualización compartida, recibirás una notificación por email y en tu cuenta de suborganización de Brevo.

Recibir una sección guardadaRecibir una actualización

Cada vez que una suborganización comparte contigo una o varias secciones guardadas, se te notificará por email y a través de un banner en la parte superior de tu pestaña Saved (Guardado) en el editor de email:

La sección guardada compartida aparece en la parte superior de tu lista de secciones guardadas.

Cada vez que una suborganización comparte contigo una o varias actualizaciones de secciones guardadas compartidas, recibirás una notificación por email y a través de un banner en la parte superior de tu pestaña Saved (Guardado) en el editor de email:

1. Haz clic en Review changes (Revisar cambios) en el banner o, junto al nombre de la sección guardada correspondiente, selecciona el icono de tres puntos > Review changes (Revisar cambios). Se abre el cuadro de diálogo Review updates of (Revisar actualizaciones de).

   

2. Revisa qué plantillas de email y borradores de campañas se verán afectados por las actualizaciones. Las campañas que estén en ejecución no se verán afectadas.
3. Haz clic en Next (Siguiente).
4. Revisa la versión actual y la versión actualizada para consultar los cambios aplicados.

   

5. Haz clic en Update (Actualizar). La versión actual se sustituirá por la versión actualizada recibida.

⏭️ ¿Qué es lo siguiente?

• Guardar secciones para reutilizarlas en los diseños de email

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