En toda Europa, la facturación electrónica se está convirtiendo progresivamente en obligatoria para las transacciones entre empresas (B2B) como parte de la iniciativa de la UE VAT in the Digital Age (ViDA). En este artículo se explica si es necesario que realices alguna acción en tu cuenta de Brevo.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica consiste en el intercambio de facturas entre empresas en un formato electrónico estructurado (XML), en lugar de solo en formato PDF o en papel. De este modo, los sistemas de contabilidad pueden enviar, recibir y procesar las facturas de forma automática.
El cambio a la facturación electrónica viene impulsado por las iniciativas de la UE para reducir el fraude en el IVA y modernizar los procesos financieros. Aunque cada país tiene sus propias normas y plazos, todos los sistemas nacionales comparten una base técnica común: la norma europea EN 16931 y, en la mayoría de los países, la red Peppol para el intercambio de facturas entre empresas. Para obtener más información, visita la página oficial de ViDA de la Comisión Europea.
¿Qué significa esto para tus facturas de Brevo?
Las consecuencias dependen de la entidad de Brevo que emita tus facturas y del país en el que tenga su sede tu empresa. Esto es lo que cambia en cada situación:
| Tu situación | Qué cambia | Qué hacer |
|---|---|---|
| Factura emitida por Sendinblue SAS, empresa con sede en Francia (Francia metropolitana, Guadalupe, Martinica o Reunión) y registrada a efectos del IVA | La normativa francesa exige que, a partir del 1 de septiembre de 2026, las facturas se transmitan en formato XML a través de una plataforma autorizada. |
Debes actualizar tu información de facturación en Brevo antes de esa fecha. ➡️ Para obtener más información, consulta nuestro artículo dedicado Actualizar la información de facturación para cumplir con la reforma francesa de la facturación electrónica (solo en francés). |
| Factura emitida por Sendinblue GmbH or Brevo GmbH, empresa con sede en Alemania | A partir de enero de 2025, la normativa alemana exige que las empresas puedan recibir facturas en formato XML para transacciones superiores a 250 €. |
No se es necesario realizar ninguna acción. Puedes seguir descargando tus facturas directamente desde tu cuenta de Brevo. Las facturas superiores a 250 € están disponibles tanto en PDF como en XML, mientras que las inferiores a 250 € siguen estando disponibles solo en PDF. |
| Todos los demás casos, incluidas las organizaciones no registradas a efectos del IVA | No cambia nada. |
No es necesario realizar ninguna acción. Puedes seguir descargando tus facturas en formato PDF desde tu cuenta de Brevo como siempre. |
FAQ
Despliega las siguientes preguntas para obtener más información sobre la facturación electrónica y cómo puede afectar a tu situación:
Consulta los datos legales que figuran en tu factura:
- Sendinblue SAS, nuestra entidad francesa: busca SAS, una dirección en París (Francia) o un ID de factura que empiece por SIB.
- Sendinblue GmbH o Brevo GmbH, nuestra entidad alemana: busca GmbH, una dirección en Berlín (Alemania) o un ID de factura que contenga GMBH.
No. Aunque tu factura la emita Sendinblue GmbH, el formato de factura electrónica XML no está disponible para empresas con sede en Austria o Suiza. Seguirás recibiendo tus facturas de Brevo en formato PDF desde tu cuenta de Brevo como siempre.
No. Las organizaciones no registradas a efectos del IVA, incluidas las asociaciones sin ánimo de lucro, se consideran clientes B2C y quedan excluidas de los requisitos de facturación electrónica. Seguirás recibiendo tus facturas de Brevo como siempre, en formato PDF desde tu cuenta de Brevo.
Si no sabes si tu organización está registrada a efectos del IVA, ponte en contacto con tu contable o con tu equipo financiero.
Sí. Aunque tu organización ya use Chorus Pro, necesitas actualizar tu información de facturación en tu cuenta de Brevo. A partir del 1 de septiembre de 2026, Brevo transmitirá automáticamente tus facturas a Chorus Pro en tu nombre, pero para ello es necesario que tu número SIREN, tu número SIRET y tu dirección de facturación electrónica estén correctamente cumplimentados en tu cuenta.
Si tu organización utiliza números de orden de compra o cualquier otra referencia obligatoria en las facturas, asegúrate de proporcionar esta información a Brevo antes de que se emita la factura.
➡️ Para obtener más información, consulta nuestro artículo dedicado Actualizar la información de facturación para cumplir con la reforma francesa de la facturación electrónica.
⏭️ ¿Qué es lo siguiente?
- Actualizar la información de facturación para cumplir con la reforma francesa de la facturación electrónica
- Consultar y descargar facturas
- El IVA en la Era Digital (ViDA): Comisión Europea
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