Puede conectar sus calendarios a Brevo Meetings. Conectar su calendario personal o profesional a Meetings es una forma eficaz de actualizar automáticamente su disponibilidad de acuerdo con sus compromisos existentes.

🗓️ ¿Por qué conectar su calendario a Meetings?

Conecte su calendario a Meetings para simplificar la programación, evitar reservas dobles y ver reuniones desde su calendario diario.

Hay dos tipos de calendarios que puede conectar: principales y adicionales.

Sus calendarios principales le permiten ver sus reservas de Meetings desde el calendario conectado y actualizar su disponibilidad para las reuniones. Si reserva una reunión con un cliente, aparecerá automáticamente en su calendario conectado principal. Sus páginas de reserva mostrarán su disponibilidad de acuerdo con su calendario. Si hay una cita en su calendario conectado, los clientes no pueden programar una reunión durante ese tiempo.

Los calendarios principales son:

Google Calendar principal
Calendario de Microsoft Outlook

Sus calendarios adicionales solo se utilizan para actualizar su disponibilidad para las reuniones. Sus páginas de reserva mostrarán su disponibilidad de acuerdo con su calendario. Si hay una cita en su calendario conectado, los clientes no pueden programar una reunión durante ese tiempo.

Los calendarios adicionales son:

Calendario adicional de Google
Otros calendarios de su Calendario principal de Google

🔗 Cómo conectar su calendario con Meetings

Puede conectar Meetings a su calendario durante la incorporación, pero también puede hacerlo en cualquier momento posterior:

Desde Brevo, vaya a Meetings > Availability (Disponibilidad).
Vaya a la pestaña Calendarios conectados.
Haga clic en Connect calendar (Conectar calendario) junto al calendario que desea conectar.
En función del tipo de calendario seleccionado, siga los pasos necesarios en la plataforma.

💡 Información relevante
Los pasos son parecidos para todas las plataformas y consisten principalmente en seleccionar su cuenta y autorizar a Brevo a acceder.

❗ Política antispam de Google Calendar

❗️ Importante

Debido a la nueva política antispam de Google Calendar, si no ha interactuado con un cliente por email antes de una reserva, la reunión no se añadirá automáticamente a su Google Calendar. Su cliente deberá hacer clic en el enlace de confirmación que recibe después de la reserva. Para aceptar todas las reservas automáticamente, siga el procedimiento a continuación.

Para asegurarse de que todas sus reservas aparezcan en Google Calendar automáticamente:

Desde Google Calendar, haga clic en el icono de Configuración > Configuración.
En General, vaya a Configuración de eventos.
En el menú desplegable Añadir invitaciones a mi calendario, seleccione De todos.

❌ Desconectar su calendario de Meetings

💡 Información relevante

Si desconecta el calendario de Meetings:

Las reuniones ya programadas seguirán apareciendo en su calendario principal. Sin embargo, no aparecerán las futuras reuniones programadas.
Su disponibilidad no tendrá en cuenta ningún evento reservado en su calendario, ya sea principal o adicional. Ahora estarán disponibles todas las franjas horarias previamente bloqueadas debido a la conexión de su calendario.

Puede desconectar siempre que quiera su calendario de Meetings:

Desde Brevo, vaya a Meetings > Availability (Disponibilidad).
Vaya a la pestaña Calendarios conectados .
Haga clic en Desconectar calendario.

Hemos desconectado su calendario de Meetings.

⏭ ¿Qué es lo siguiente?

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Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia mediante la creación de un ticket desde su cuenta. Si todavía no tiene una cuenta, puede ponerse en contacto con nosotros aquí.

Si necesitas ayuda con un proyecto usando Brevo, podemos ponerte en contacto con la agencia partner de Brevo adecuada.

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