Enviar recordatorios de reuniones a usted y a sus clientes

Los recordatorios de reuniones son útiles para garantizar que no se olviden las reuniones importantes. Con Meetings, puede enviar recordatorios automáticamente tanto a usted como a sus clientes antes de una reunión programada. De esta manera, todos se mantienen informados y preparados.

Se pueden enviar dos tipos de recordatorios:

Recordatorios por email

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Recordatorios por SMS

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Ambos recordatorios se envían a usted y a su cliente a la hora que haya seleccionado. 

🕘 Configurar un recordatorio

Cuando crea un tipo de reunión para su página de reserva, puede configurar recordatorios para ese tipo de reunión. Para obtener más información sobre cómo crear un tipo de reunión, consulte nuestro artículo dedicado Crear y administrar sus tipos de reuniones.

  1. En el paso Configurar las franjas horarias, los recordatorios y el enlace , active Send reminders before the meeting (Enviar recordatorios antes de la reunión).
  2. Seleccione cuánto tiempo antes de la reunión desea enviar los recordatorios.
  3. Para eliminar un recordatorio, haga clic en el icono de papelera.
  4. Para agregar un recordatorio, haga clic en Add another reminder (Agregar otro recordatorio).
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💡 Información relevante
Actualmente no es posible personalizar el contenido de los recordatorios. El mensaje predeterminado se envía de forma automática.
El idioma del recordatorio se basa en la configuración del navegador del participante. Si el idioma elegido no es compatible, el recordatorio se envía en inglés.

⚙️ Administrar recordatorios de reuniones

De forma predeterminada, los recordatorios se envían a usted y a sus clientes por email. Puede optar por enviar solo recordatorios por email o SMS, o ambos. También tiene la opción de enviarse recordatorios a usted mismo, a sus clientes o a ambos.

  1. Vaya a Meetings > Settings (Configuración).
  2. Haga clic en Meetings reminders (Recordatorios de reuniones).
  3. Marque o desmarque las casillas que coincidan con sus preferencias.
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  4. Haga clic en Save reminders settings (Guardar configuración de recordatorios).

⏩ ¿Qué es lo siguiente?

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