Saltar al contenido principal

Primeros pasos con Meetings

Al empezar a utilizar Meetings, lo primero que debe hacer es configurar una página de reservas. Para obtener más información sobre Meetings y las páginas de reserva, consulte nuestro artículo dedicado ¿Qué es Meetings?.

Vaya a Meetings y haga clic en Get started with Brevo Meetings (Comenzar con Brevo Meetings) para comenzar a configurar su página de reservas.

Información relevante

Después de la incorporación, podrá editar todo lo que haya configurado: los tipos de reuniones, los calendarios conectados y su disponibilidad. Esta incorporación es solo para que se familiarice con Meetings y para configurar la página de reservas. 

🤝 Paso 1: Elegir el primer tipo de reunión 

En este paso, puede elegir el primer tipo de reunión que aparecerá en su página de reserva.

  1. Elija un tipo de reunión entre:
    • Introducción: esta es una videollamada configurada para que dure 15 minutos.
    • Reunión de 30 minutos: se trata de una videollamada configurada para que dure 30 minutos.
    • + Cree un tipo de reunión: asigne un nombre a su tipo de reunión, seleccione una herramienta de comunicación y, por último, seleccione la duración.
      meetings-onboarding-meeting-type_EN-US.png
  2. Haga clic en Next (Siguiente).

🗓️ Paso 2: Conectar el calendario a la página de reservas

Conectar el calendario a la página de reservas es útil para evitar las reservas dobles. Le permite sugerir automáticamente a sus clientes franjas de disponibilidad que se ajusten a su agenda. Puede elegir entre conectar su Calendario de Google o su Calendario de Outlook. Además, puede omitir este paso si lo desea.

meetings-onboarding-calendar_EN-US.png

Conectar el Calendario de Google Conectar el Calendario de Outlook
  1. Haga clic en Connect Google Calendar (Conectar Calendario de Google).
  2. Seleccione qué cuenta de Google quiere conectar a Meetings.
  3. Haga clic en Authorize (Autorizar) para permitir que Brevo acceda a su cuenta de Google.

Su calendario estará conectado a Meetings a partir de ahora.

⏰ Paso 3: Configurar la disponibilidad

Configurar la disponibilidad permite saber qué franjas horarias mostrar a sus clientes para que reserven reuniones. Cada tipo de reunión puede tener su propia franja horaria de disponibilidad. Aquí, configurará su disponibilidad para ese tipo de reunión y la disponibilidad de forma predeterminada.

De forma predeterminada, la disponibilidad está configurada para todos los días laborables de 9 a. m. a 5 p. m.

Puede realizar cualquiera de estas acciones:

  1. Elegir la zona horaria.
  2. Elegir los días que está disponible.
  3. Elegir una hora de inicio y una hora de finalización
  4. Eliminar una disponibilidad. 
  5. Añadir una nueva disponibilidad
    Esto puede ser útil si está disponible durante el fin de semana o si quiere dividir su disponibilidad durante el día en dos.
meetings-onboarding-default-availability-US.png

Cuando haya terminado de configurar la disponibilidad, haga clic Next (Siguiente).

🚀 Su página de reservas está activa

¡Su página de reservas ya está lista! Ahora puede realizar todo lo siguiente:

meetings-onboarding-set-up_EN-US.png

 

⏩ ¿Qué es lo siguiente?

🤔 ¿Tiene alguna duda?

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia mediante la creación de un ticket desde su cuenta. Si todavía no tiene una cuenta, puede ponerse en contacto con nosotros aquí.

💬 ¿Fue útil este artículo?

Usuarios a los que les pareció útil: 3 de 6