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Use Zapier para agregar o actualizar automáticamente sus nuevos contactos en Brevo

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Migrar los contactos de una aplicación a otra puede ser tedioso, así que es posible que necesite algo de tiempo para configurar Brevo antes de migrar por completo. Para su empresa, sería perjudicial perder datos de contacto.

Una manera sencilla para migrar su antigua aplicación a Brevo sin problemas es usar uno de los plugins o integraciones directas disponibles en nuestra App Store.

Si no hay ninguna integración disponible, le recomendamos que use Zapier para ayudarle a conectar su antigua aplicación y agregar o actualizar nuevos contactos en su cuenta de Brevo automáticamente. También le permite actualizar la información de contacto en Brevo. ¡Ya no perderá ningún otro dato!

Información relevante

  • En este artículo, se describe un procedimiento específico que le permite crear un Zap para agregar o actualizar nuevos contactos en Brevo. Si desea obtener más información general sobre cómo crear un Zap para integrar una aplicación con Brevo, consulte este artículo sobre el uso de Zapier para integrar una aplicación con Brevo.
  • Zapier solo le permite agregar o actualizar nuevos contactos una vez que se ha activado el Zap. No le permite importar todos los contactos anteriores. Para importar los contactos anteriores, le recomendamos que los importe en Brevo antes de conectar la antigua aplicación con Zapier. Para obtener más información, consulte el artículo Importar contactos en Brevo.
  • Para obtener más información acerca de cómo usar Zapier y crear Zaps, le recomendamos que consulte la documentación de Zapier.

Antes de empezar

  • Cree o inicie sesión en su cuenta de Zapier
  • Inicie sesión en su cuenta de Brevo y recupere la clave de la API v3. Para saber cómo recuperar su clave de la API de Brevo, consulte nuestro artículo acerca de cómo encontrar la clave de la API.
  • Cree atributos de contacto desde la página Atributos de contacto de Brevo para que coincidan con los que usó en la antigua aplicación. Los atributos de contacto son los diferentes datos que tiene sobre sus contactos, como el email, el número de teléfono y la fecha de nacimiento. Para obtener más información, consulte este artículo sobre los diferentes tipos de atributos de contacto disponibles en Brevo.
💡 Información relevante
Para ayudarle a comprender cómo puede configurar un Zap para agregar o actualizar nuevos contactos en Brevo, hemos creado un caso de uso con fines ilustrativos que puede adaptar fácilmente a sus necesidades: cuando se agrega o actualiza un contacto en Mailchimp, también se crea o actualiza en Brevo.

Parte 1: Usar un Zap preconfigurado o crear uno propio

Para agregar o actualizar nuevos contactos en Brevo, puede usar uno de nuestros Zaps preconfigurados. Si su aplicación no aparece en la lista, le sugerimos que cree su propio Zap.

Use un Zap preconfigurado Cree su propio Zap

Para usar uno de nuestros Zaps preconfigurados:

  1. Haga clic en el enlace que corresponda a su aplicación:
  2. Haga clic en Probar esta plantilla para continuar con la configuración de Zap.

Parte 2: Configurar el disparador

Primero debe conectar Zapier con su antigua aplicación para que pueda recuperar los datos de sus contactos:

  1. Haga clic en el bloque disparador para empezar a configurar la cuenta. 
  2. En la sección App & event (Aplicación y evento), elija el evento que desea usar para iniciar el Zap.
    mailchimp_app_event.jpg
    • Nuevo suscriptor: agregue solo nuevos contactos a la cuenta de Brevo
    • Suscriptor nuevo o actualizado: agregue nuevos contactos y actualice la información de los contactos en Brevo cuando se actualice en la antigua aplicación.
  3. En la sección Choose account (Elegir cuenta):
    1. Si aún no está conectado, haga clic en Sign in (Iniciar sesión) para conectarse a la aplicación y siga las instrucciones proporcionadas en Zapier.
      login.jpg
    2. Si ya está conectado, seleccione la cuenta que desea utilizar.
      mailchimp_account.jpg
  4. En la sección Trigger (Disparador), proporcione más información sobre el disparador que desea utilizar para iniciar el Zap.

  5. En la sección Test (Prueba), haga clic en Test trigger (Disparador de prueba). Zapier intentará encontrar un contacto reciente de la aplicación para usarlo en el Zap.
    test_trigger.jpg
  6. Si los datos son correctos, haga clic en Continue (Continuar) para configurar la acción.

Parte 3: Configurar la acción de Brevo

Ahora que Zapier puede recuperar los datos, el bloque de acción se abrirá automáticamente. Debe conectar la cuenta de Brevo para transferir los datos a la lista de Brevo que desee y configurar la acción que quiera realizar: 

  1. En la sección App & event (Aplicación y evento), seleccione Add or Update Contact (Agregar o actualizar contacto).
    action_event.jpg
  2. En la sección Choose account (Elegir cuenta):
    1. Si aún no está conectado, haga clic en Sign in  (Iniciar sesión) para conectarse a Brevo y pegue la clave de la API v3 de Brevo en el campo. Para saber cómo recuperar su clave API v3 en Brevo, consulte nuestro artículo dedicado Crear o eliminar una clave API.
      access_account_brevo.jpg
    2. Si ya está conectado, seleccione la cuenta de Brevo que desee utilizar.
      select_brevo_account.jpg
  3. En la sección Action (Acción): 
    1. En el campo Email, elija el campo de datos que corresponda a la dirección de email de sus contactos. El campo de la dirección de email se sincronizará con el atributo de email de Brevo. 
      email.jpg
    2. En el campo Lists (Listas), elija las listas de Brevo a las que desea agregar sus contactos. 
      lists.jpg
    3. En el campo Update type (Tipo de actualización), puede optar por:
      • agregar los contactos de Brevo existentes a las listas que eligió anteriormente, o bien,
      • eliminarlos de las listas de Brevo y reasignarlos a las listas elegidas anteriormente.
        update_type.jpg
    4. En el campo Attributes (Atributos), asigne los atributos de Brevo a los campos de datos. En la columna de la izquierda, escriba los atributos de Brevo que desea sincronizar en mayúsculas y, en la columna de la derecha, elija el campo de datos correspondiente. Haga clic en + para asignar más atributos.
      attributes.jpg
  4. En la sección Test (Prueba), haga clic en Test action (Acción de prueba). Zapier intentará encontrar un contacto reciente en su aplicación y mostrará un resumen de la información que se va a sincronizar con la cuenta de Brevo en función de la acción que acaba de configurar.
    test_action.jpg
    💡 Información relevante
    Si tiene un plan gratuito de Zapier, debe esperar 15 minutos para que la base de datos de contactos de Brevo se actualice. Solo los planes pagos de Zapier permiten actualizar en 1 o 2 minutos. 
  5. Consulte la página Contactos de Brevo para ver si el contacto de muestra se sincronizó correctamente.
    contact.jpg
  6. Si el contacto de muestra se agregó correctamente a la cuenta de Brevo, haga clic en Publicar para permitir que todos los nuevos contactos se agreguen a la cuenta de Brevo. 

¡Enhorabuena! Ha creado con éxito un Zap para agregar o actualizar automáticamente los nuevos contactos en Brevo. 🚀 

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Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia mediante la creación de un ticket desde su cuenta. Si todavía no tiene una cuenta, puede ponerse en contacto con nosotros aquí.

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