Gagnez du temps et restez cohérent en partageant vos sections enregistrées avec d’autres sous-organisations directement depuis la plateforme Brevo. En quelques clics, vous pouvez répliquer une section enregistrée dans une sous-organisation sélectionnée et envoyer des mises à jour chaque fois que nécessaire. Chaque mise à jour peut être acceptée en un clic, ce qui permet de maintenir vos sections enregistrées alignées et à jour, sans effort manuel.

Bon à savoir 

• Les sections enregistrées partagées et les mises à jour doivent être acceptées manuellement par les sous-organisations destinataires pour prendre effet.
• Le compte Administrateur ne peut pas créer, modifier ou partager directement des sections. Il doit accéder à une sous-organisation pour effectuer ces actions. N'importe quelle sous-organisation peut partager des sections enregistrées avec d’autres sous-organisations ou en recevoir de celles-ci.
• Toute modification apportée à une section enregistrée reçue dans une sous-organisation destinataire s’applique uniquement à cette sous-organisation. Si la sous-organisation source partage ultérieurement une mise à jour, vous serez invité à l’accepter. Le fait d'accepter la mise à jour remplacera votre version. Pour conserver vos modifications personnalisées, vous pouvez dupliquer la section enregistrée avant d’accepter la mise à jour.
• Lorsqu’une sous-organisation destinataire reçoit une mise à jour, la section enregistrée est mise à jour dans la liste des sections enregistrées, ainsi que dans tous les brouillons et templates de campagnes email où elle est utilisée. Les campagnes en cours ne sont pas affectées.

📤 Partager une section enregistrée ou une mise à jour 

Après avoir créé ou mis à jour une section, vous pouvez la partager directement avec d'autres sous-organisations afin de maintenir la cohérence entre toutes les organisations :

1. Allez dans Marketing > Campagnes > Email.
2. Accédez à l’éditeur d’email.
3. Dans le panneau de gauche de votre éditeur d'email, accédez à l'onglet Contenu > Enregistré.
4. Recherchez la section enregistrée que vous souhaitez partager et, à côté de son nom, cliquez sur l'icône à trois points > Partager.
   
5. Depuis la modale Partager la section [nom de la section] avec des sous-organisations, recherchez et sélectionnez les groupes ou sous-organisations avec lesquels vous souhaitez partager votre section enregistrée. Si vous avez déjà partagé la version mise à jour avec une sous-organisation, son nom sera grisé avec un tag Déjà mis à jour.
6. Cliquez sur Partager la section.
   

Vos sous-organisations destinataires recevront une notification par email et sur leur onglet Enregistré pour accepter la section enregistrée et les mises à jour.

📥 Recevoir une section enregistrée ou sa mise à jour

D’autres sous-organisations peuvent partager avec vous des sections enregistrées ou leur version mise à jour à tout moment. Pour chaque section enregistrée ou mise à jour partagée, vous recevrez une notification par email et sur le compte Brevo de la sous-organisation.

Recevoir une section enregistréeRecevoir une mise à jour

Chaque fois qu’une sous-organisation partage avec vous une ou plusieurs sections enregistrées, vous êtes averti par email et via un bandeau en haut de votre onglet Enregistré dans l’éditeur d’email :

La section enregistrée partagée apparaît en haut de votre liste de sections enregistrées.

Chaque fois qu’une sous-organisation partage avec vous une ou plusieurs mises à jour sur des sections enregistrées partagées, vous êtes notifié par email et via un bandeau en haut de votre onglet Enregistré dans l’éditeur d’email :

1. Cliquez sur Vérifier les modifications dans le bandeau, ou à côté du nom de la section enregistrée concernée, cliquez sur l’icône à trois points > Vérifier les modifications. La modale Vérifier les mises à jour de s'ouvre.

   

2. Vérifiez quels templates d'email et campagnes en mode brouillon seront affectés par les mises à jour. Vos campagnes en cours ne seront pas affectées.
3. Cliquez sur Suivant.
4. Examinez votre version actuelle et la version mise à jour pour comprendre les modifications appliquées.

   

5. Cliquez sur Mettre à jour. Votre version actuelle sera remplacée par la version mise à jour reçue.

⏭️ Et après ?

• Enregistrer les sections pour les réutiliser dans vos designs d'email

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