Gagnez du temps et restez cohérent en partageant vos automatisations avec d’autres sous-organisations directement depuis la plateforme Brevo. En quelques clics, vous pouvez répliquer un scénario dans les sous-organisations sélectionnées, ce qui évite à vos équipes de devoir le recréer de zéro.
Bon à savoir
- Le partage est à sens unique et non synchronisé. Les modifications apportées à l'automatisation d'origine après le partage ne sont pas répercutées sur la copie importée.
- Vous pouvez partager la même automatisation plusieurs fois. Chaque partage crée une nouvelle copie indépendante dans la sous-organisation de destination.
- Les automatisations partagées sont toujours importées dans un état inactif. Les utilisateurs de la sous-organisation de destination doivent vérifier le scénario, compléter les étapes incomplètes et l'activer manuellement avant qu'il ne puisse être exécuté.
Partager une automatisation avec d’autres sous-organisations
Pour partager une automatisation de votre sous-compte vers une ou plusieurs autres sous-organisations :
- Accédez à Automatisations > Scénarios.
- À côté de l’automatisation que vous souhaitez partager, cliquez sur l’icône du menu à trois points et sélectionnez Partager. La boîte de dialogue Partager l’automatisation s’ouvre.
- Sous Sélectionner le destinataire, recherchez et sélectionnez les groupes ou sous-organisations avec lesquels vous souhaitez partager l’automatisation. Vous pouvez sélectionner des sous-organisations individuellement ou utiliser Tout sélectionner pour les sélectionner toutes en une seule fois.
- Cliquez sur Partager l’automatisation.
L'automatisation est maintenant disponible dans les sous-organisations sélectionnées. Elle apparaît sur leur page Scénarios avec un statut inactif et le préfixe [Partagé].
Recevoir et activer une automatisation partagée
Lorsqu’une automatisation est partagée, certaines étapes peuvent ne pas être entièrement importées si la sous-organisation de destination n’a pas accès aux mêmes paramètres, contacts ou fonctionnalités. Vous pouvez voir le nombre d'étapes incomplètes pour chaque automatisation directement sur la page Scénarios.
Pour terminer une étape incomplète :
- Sur la page Scénarios de la sous-organisation de destination, ouvrez l'automatisation importée.
- Cliquez sur une étape incomplète. Ces étapes sont marquées avec du texte orange.
- Suivez les conseils affichés dans l’étape pour configurer ce qui manque.
- Répétez l'opération pour toutes les étapes incomplètes, puis activez l'automatisation.
⏭️ Et ensuite ?
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