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Connecter votre calendrier à Meetings

Vous pouvez connecter votre calendrier à Brevo Meetings. Connecter votre calendrier personnel ou professionnel à Meetings vous permet d'afficher automatiquement votre disponibilité. 

Vous pouvez connecter trois plateformes à Meetings : 

Google_Calendar_icon__2020_.svg.png 

Google Agenda principal

Microsoft_Office_Outlook__2018_present_.svg.png 

Calendrier Microsoft Outlook

Microsoft_Exchange__2019-present_.svg.png 

Calendrier Microsoft Exchange

Vous pouvez connecter Meetings à votre calendrier au moment de l'intégration, mais vous pouvez également le faire à tout moment par la suite. Vous pouvez également déconnecter votre calendrier si vous le souhaitez.

🤔 Pourquoi connecter votre calendrier à Meetings ? 

Connectez votre calendrier à Meetings pour simplifier l'organisation, éviter les doubles réservations et gérer les rendez-vous à partir de votre calendrier quotidien. Vos pages de réservation afficheront votre disponibilité en fonction de votre calendrier.

Lorsque vous avez quelque chose sur votre calendrier, les clients ne peuvent pas réserver de rendez-vous à ce moment-là. Si vous réservez un rendez-vous avec un client, il apparaîtra automatiquement sur votre calendrier connecté. Si vous annulez ou reprogrammez un rendez-vous, les changements seront répercutés dans Brevo Meetings au bout de quelques secondes. Vous pouvez également informer les participants des changements directement depuis votre calendrier connecté.

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🔗 Connecter votre calendrier à Meetings

  1. Depuis Brevo, accédez à Meetings > Disponibilité.
  2. Allez dans l'onglet Calendriers connectés.
  3. Cliquez sur Connecter un calendrier à côté du calendrier que vous souhaitez connecter.
    meetings_connect-calendar_FR.png
  4. Selon le type de calendrier choisi, suivez les étapes requises sur la plateforme.
    💡 Bon à savoir
    Les étapes sont similaires pour chaque plateforme et consistent principalement à sélectionner votre compte et à autoriser Brevo à y accéder.

❗ Politique anti-spam de Google Agenda

❗️ Important
En raison de la nouvelle politique anti-spam de Google Agenda, si vous n'avez pas interagi avec un client par e-mail avant une réservation, le rendez-vous ne sera pas automatiquement ajouté à votre agenda Google. Votre client devra cliquer sur le lien de confirmation qu'il recevra après la réservation. Pour accepter automatiquement toutes les réservations, suivez la procédure ci-dessous.

Pour vous assurer que toutes vos réservations apparaissent automatiquement sur Google Agenda :

  1. Dans Google Agenda, cliquez sur l'icône Paramètres > Paramètres.
  2. Dans Paramètres généraux, accédez à Paramètres des événements.
  3. Dans la liste déroulante Ajouter des invitations à mon agenda, sélectionnez De tout le monde.
    meetings_google-anti-spam_FR.png

❌ Déconnecter votre calendrier de Meetings

Vous pouvez toujours déconnecter votre calendrier de Meetings. 

Pour ce faire : 

  1. Depuis Brevo, accédez à Meetings > Disponibilité.
  2. Allez dans l'onglet Calendriers connectés.
  3. Cliquez sur Déconnecter le calendrier.
    meetings_disconnect-calendar_FR.png

Votre calendrier est déconnecté de Meetings. 

Que se passe-t-il une fois mon calendrier déconnecté de Meetings ? 

Vos rendez-vous déjà planifiés s'afficheront toujours dans votre calendrier. Cependant, les futurs rendez-vous planifiés n'y figureront pas. Votre disponibilité ne sera plus configurée en fonction de votre calendrier.

⏩ Et après ?

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