Vous pouvez connecter vos calendriers à Brevo Meetings. Connecter votre calendrier personnel ou professionnel à Meetings est un moyen efficace de mettre à jour automatiquement votre disponibilité en fonction de vos engagements existants.
🗓️ Pourquoi connecter votre calendrier à Meetings ?
Connectez votre calendrier à Meetings pour simplifier la planification, éviter les doubles réservations et afficher les rendez-vous à partir de votre calendrier quotidien.
Il existe deux types de calendriers que vous pouvez connecter : les calendriers principaux et supplémentaires.
Votre ou vos calendriers principaux vous permettent d’afficher vos réservations Meetings à partir du calendrier connecté et de mettre à jour votre disponibilité pour les rendez-vous. Si vous réservez un rendez-vous avec un client, celui-ci apparaîtra automatiquement dans votre calendrier connecté principal. Vos pages de réservation afficheront votre disponibilité en fonction de votre calendrier. S’il y a un rendez-vous sur votre calendrier connecté, les clients ne peuvent pas programmer de rendez-vous à ce moment-là.
Les calendriers principaux sont les suivants :
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Google Agenda principal
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Calendrier Microsoft Outlook
Votre ou vos calendriers supplémentaires ne sont utilisés que pour mettre à jour votre disponibilité pour les rendez-vous. Vos pages de réservation afficheront votre disponibilité en fonction de votre calendrier. S’il y a un rendez-vous sur votre calendrier connecté, les clients ne peuvent pas programmer de rendez-vous à ce moment-là.
Les calendriers supplémentaires sont les suivants :
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- Autres calendriers de votre Google Agenda principal
🔗 Connecter votre calendrier à Meetings
Vous pouvez connecter Meetings à votre calendrier au moment de l'intégration, mais vous pouvez également le faire à tout moment par la suite :
- Depuis Brevo, accédez à Meetings > Disponibilité.
- Allez dans l'onglet Calendriers connectés.
- Cliquez sur Connecter un calendrier à côté du calendrier que vous souhaitez connecter.
- Selon le type de calendrier choisi, suivez les étapes requises sur la plateforme.
💡 Bon à savoirLes étapes sont similaires pour chaque plateforme et consistent principalement à sélectionner votre compte et à autoriser Brevo à y accéder.
❗ Politique anti-spam de Google Agenda
Pour vous assurer que toutes vos réservations apparaissent automatiquement sur Google Agenda :
- Dans Google Agenda, cliquez sur l'icône Paramètres > Paramètres.
- Dans Paramètres généraux, accédez à Paramètres des événements.
- Dans la liste déroulante Ajouter des invitations à mon agenda, sélectionnez De tout le monde.
❌ Déconnecter votre calendrier de Meetings
Si vous déconnectez votre calendrier de Meetings :
- Vos rendez-vous déjà planifiés s'afficheront toujours dans votre calendrier principal . Cependant, les futurs rendez-vous planifiés n'y figureront pas.
- Votre disponibilité ne tiendra pas compte des événements réservés dans votre calendrier, qu’il soit principal ou supplémentaire. Tous les créneaux horaires précédemment bloqués en raison de votre connexion au calendrier seront désormais disponibles.
Vous pouvez toujours déconnecter votre calendrier de Meetings :
- Depuis Brevo, accédez à Meetings > Disponibilité.
- Allez dans l'onglet Calendriers connectés.
- Cliquez sur Déconnecter le calendrier.
Votre calendrier est déconnecté de Meetings.
⏭ Et ensuite ?
- Gérer votre disponibilité pour les rendez-vous
- Facturer les rendez-vous et encaisser les paiements
- Rejoindre et gérer vos rendez-vous planifiés
🤔 Vous avez des questions ?
Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre service client en créant un ticket à partir de votre compte. Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez nous contacter ici.
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