Connecter votre calendrier à Meetings

Vous pouvez connecter vos calendriers à Brevo Meetings. Connecter votre calendrier personnel ou professionnel à Meetings est un moyen efficace de mettre à jour automatiquement votre disponibilité en fonction de vos engagements existants.

🗓️ Pourquoi connecter votre calendrier à Meetings ?

Connectez votre calendrier à Meetings pour simplifier la planification, éviter les doubles réservations et afficher les rendez-vous à partir de votre calendrier quotidien.

Il existe deux types de calendriers que vous pouvez connecter : les calendriers principaux et supplémentaires.

Calendriers principaux Calendriers supplémentaires

Votre ou vos calendriers principaux vous permettent d’afficher vos réservations Meetings à partir du calendrier connecté et de mettre à jour votre disponibilité pour les rendez-vous. Si vous réservez un rendez-vous avec un client, celui-ci apparaîtra automatiquement dans votre calendrier connecté principal. Vos pages de réservation afficheront votre disponibilité en fonction de votre calendrier. S’il y a un rendez-vous sur votre calendrier connecté, les clients ne peuvent pas programmer de rendez-vous à ce moment-là.

Les calendriers principaux sont les suivants :

  • Google_Calendar_icon__2020_.svg.png Google Agenda principal
  • Microsoft_Office_Outlook__2018_present_.svg.png Calendrier Microsoft Outlook

🔗 Connecter votre calendrier à Meetings

Vous pouvez connecter Meetings à votre calendrier au moment de l'intégration, mais vous pouvez également le faire à tout moment par la suite :

  1. Depuis Brevo, accédez à Meetings > Disponibilité.
  2. Allez dans l'onglet Calendriers connectés.
  3. Cliquez sur Connecter un calendrier à côté du calendrier que vous souhaitez connecter.
    connect-calendar_FR.png
  4. Selon le type de calendrier choisi, suivez les étapes requises sur la plateforme.
    💡 Bon à savoir
    Les étapes sont similaires pour chaque plateforme et consistent principalement à sélectionner votre compte et à autoriser Brevo à y accéder.

❗ Politique anti-spam de Google Agenda

❗️ Important
En raison de la nouvelle politique anti-spam de Google Agenda, si vous n'avez pas interagi avec un client par email avant une réservation, le rendez-vous ne sera pas automatiquement ajouté à votre agenda Google. Votre client devra cliquer sur le lien de confirmation qu'il recevra après la réservation. Pour accepter automatiquement toutes les réservations, suivez la procédure ci-dessous.

Pour vous assurer que toutes vos réservations apparaissent automatiquement sur Google Agenda :

  1. Dans Google Agenda, cliquez sur l'icône Paramètres > Paramètres.
  2. Dans Paramètres généraux, accédez à Paramètres des événements.
  3. Dans la liste déroulante Ajouter des invitations à mon agenda, sélectionnez De tout le monde.
    from-everyone-invites_FR.png

❌ Déconnecter votre calendrier de Meetings

💡 Bon à savoir

Si vous déconnectez votre calendrier de Meetings :

  • Vos rendez-vous déjà planifiés s'afficheront toujours dans votre calendrier principal . Cependant, les futurs rendez-vous planifiés n'y figureront pas.
  • Votre disponibilité ne tiendra pas compte des événements réservés dans votre calendrier, qu’il soit principal ou supplémentaire. Tous les créneaux horaires précédemment bloqués en raison de votre connexion au calendrier seront désormais disponibles.

Vous pouvez toujours déconnecter votre calendrier de Meetings :

  1. Depuis Brevo, accédez à Meetings > Disponibilité.
  2. Allez dans l'onglet Calendriers connectés.
  3. Cliquez sur Déconnecter le calendrier

Votre calendrier est déconnecté de Meetings.

⏭ Et ensuite ?

🤔 Vous avez des questions ?

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre service client en créant un ticket à partir de votre compte. Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez nous contacter ici.

Si vous avez besoin d'aide pour un projet impliquant Brevo, nous pouvons vous mettre en relation avec un Partenaire Brevo certifié.

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