Per attivare il tuo account Pagamenti, abbiamo bisogno di alcune informazioni su di te, sulla tua azienda e sulle persone coinvolte nella tua attività. Questo è un requisito legale da parte del nostro partner finanziario per prevenire il riciclaggio di denaro e le frodi, in conformità con le normative bancarie europee.

Vai su Payments (Pagamenti) e clicca su Create a payment link (Crea un link di pagamento). Dopo aver creato il tuo primo link di pagamento, clicca su Activate your account (Attiva il tuo account).

Buono a sapersi

Puoi creare i link di pagamento prima che il tuo account Pagamenti sia attivato. Tuttavia, non sarai in grado di ricevere pagamenti, per cui ti consigliamo di non condividere i link con i tuoi clienti fino a quando il tuo account non sarà attivato.

👋 Passo 1: Ti diamo il benvenuto

Le informazioni fornite in questa fase ci aiuteranno a determinare quali documenti sono necessari per attivare il tuo account Pagamenti.

1. Seleziona il tipo di azienda: lavoratore autonomo, impresa individuale, società privata, organizzazione senza scopo di lucro o società per azioni quotata in borsa.
2. Seleziona il settore di appartenenza dell'azienda: ad esempio, produzione alimentare, negozio di antiquariato, servizi paesaggistici e molto altro.
   
   💡 Buono a sapersi

   Se non trovi il tipo di azienda o il settore della tua azienda, significa che non puoi ancora attivare Pagamenti sul tuo account. Per richiedere l'accesso a questa funzionalità, contatta il nostro responsabile di Pagamenti via email: alexandre.hudavert@brevo.com.

💼 Passo 2: Azienda

In questa fase, condividi con noi i dati della tua azienda, come ad esempio:

• Informazioni generali: numero di registrazione, nome legale dell'azienda, descrittore di fatturazione e sito web.
• Indirizzo di registrazione: indirizzo amministrativo della tua azienda.

Dovrai quindi caricare i documenti di registrazione per la tua azienda.

Clicca su Upload registration documents (Carica documenti di registrazione) > Browse files (Sfoglia file) e seleziona il file appropriato. Per eliminare il file che hai caricato, clicca sull'icona del cestino e su Yes, delete this file (Sì, elimina questo file) per confermare.
I file dei documenti di registrazione devono soddisfare i seguenti requisiti di formato e dimensione:

• Formati: JPEG, JPG, PNG o PDF (massimo 2 pagine)
• Dimensioni:
  • PDF: minimo 1 KB, massimo 4 MB
  • Altri formati: minimo 100 KB, massimo 4 MB

👔 Passo 3: Proprietari e dirigenti

Se hai la proprietà esclusiva della tua azienda, devi solo condividere le tue informazioni. Altrimenti, devi anche condividere le informazioni sulle persone della tua azienda:

• Tra 0 e 4 persone che possiedono il 25% o più delle azioni totali, hanno diritto di voto o hanno un pacchetto azionario nell'organizzazione.
• Almeno 1 persona che esercita il pieno controllo sull'azienda, o persone che prendono decisioni importanti per l'intera azienda. Se non è possibile identificare una singola persona, questo ruolo deve essere attribuito ai membri del senior management.
• Almeno 1 persona che rappresenti legalmente la tua azienda nei confronti di Brevo.

Aggiunta di un nome

Per aggiungere una persona ai proprietari e ai dirigenti:

1. Fai clic su Add a name (Aggiungi un nome).
2. Compila le informazioni nel modale.
   • Informazioni personali: nome, data di nascita, numero di telefono, indirizzo email, rapporto con l'azienda e qualifica lavorativa.
   • Indirizzo: nome e numero della via, città, CAP, Paese e stato.
   • Identification document (Documento d'identità): seleziona un tipo di documento e clicca su Upload ID document (Carica documento d'identità) > Browse files (Sfoglia file).
     ❗️ Importante

     Il tuo documento di identificazione deve essere valido, a colori, non sfocato, mostrato per intero e non tagliato. Carica file separati per fronte e retro del documento se stai fornendo una carta d'identità o una patente di guida.
     Il documento di identificazione deve soddisfare i seguenti requisiti di formato e dimensione del file:
     • Formati: JPEG, JPG, PNG o PDF di massimo 2 pagine.
     • Dimensione: massimo 4 MB
3. Clicca su Submit (Invia).
4. Ripeti la procedura per tutti i titolari e dirigenti che desideri aggiungere.
5. Una volta aggiunti i proprietari e i dirigenti richiesti, clicca su Continue (Continua).

Elimina o modifica una persona

1. Per eliminare una persona, fai clic sull'icona del cestino e su Yes, remove this person (Sì, voglio rimuovere questa persona) per confermare.
2. Per modificare una persona, fai clic su Edit (Modifica).
   La modifica di una persona funziona come l'aggiunta di una persona.
   
   

💵 Passo 4: Informazioni finanziarie

In questa fase, condividi con noi le informazioni finanziarie della tua azienda.

1. Inserisci i dati fiscali della tua azienda.
2. Compila le coordinate bancarie dell'azienda.
3. Clicca su Upload a bank details document (Carica un documento relativo alle coordinate bancarie) e seleziona il file appropriato.
   Questo documento deve riportare le coordinate bancarie della tua azienda, che hai fornito in precedenza. Per eliminare il file che hai caricato, clicca sull'icona del cestino.
   Il file del documento relativo alle coordinate bancarie deve soddisfare i seguenti requisiti di formato e dimensione:
   • Formati: JPEG, JPG, PNG o PDF di massimo 2 pagine.
   • Dimensione: massimo 4 MB

📝 Passo 5: Condizioni

Questa fase ti permette di selezionare chi è responsabile dell'account Pagamenti, nonché di confermare la tua accettazione delle nostre condizioni e delle condizioni della banca.

1. Seleziona la persona responsabile dell'account Pagamenti dal menu a tendina. Puoi scegliere tra le persone che hai aggiunto nel passaggio Owners and executive (Proprietari e dirigenti).
2. Leggi e seleziona le caselle che presentano i termini e le condizioni di utilizzo di Pagamenti.
3. Clicca su Continue (Continua).

✅ Invio

Una volta inviate tutte le informazioni, elaboreremo immediatamente la richiesta. Entro 3 giorni, riceverai un'email che ti informerà se abbiamo bisogno di ulteriori informazioni o se il tuo account Pagamenti è stato attivato.

Ora puoi iniziare a creare i link di pagamento affinché siano pronti quando il tuo account sarà convalidato.

⏭️ E adesso?

• Parte 1: Creazione di un link di pagamento
• Parte 2: Condivisione dei link di pagamento con i clienti
• Parte 3: Trasferimento dei ricavi da Pagamenti al conto corrente
• Monitoraggio delle transazioni su Pagamenti
• Gestisci i tuoi link di pagamento

🤔 Domande?

In caso di domande, non esitare a contattare il team dell’assistenza creando un ticket dal tuo account. Se ancora non hai un account, puoi contattarci qui.

Se stai cercando aiuto per un progetto che prevede l'utilizzo di Brevo, possiamo metterti in contatto con il giusto partner esperto certificato Brevo.