Risparmia tempo e assicura la coerenza condividendo il tuo modello di email con le altre sotto-organizzazioni direttamente dalla piattaforma Brevo, senza dover duplicare o inviare manualmente i link. Con pochi clic, puoi replicare un modello tra le sotto-organizzazioni selezionate e inviare aggiornamenti ogni volta che ne hai bisogno. Ogni aggiornamento può essere accettato con un solo clic, mantenendo i tuoi modelli allineati e aggiornati senza alcuno sforzo manuale.

Buono a sapersi 

• Per avere effetto, i modelli e gli aggiornamenti condivisi devono essere accettati manualmente dalle sotto-organizzazioni destinatarie.
• Qualsiasi modifica apportata al design, al nome o all'oggetto del modello è considerata come un aggiornamento e deve essere condivisa nuovamente per la sincronizzazione con le sotto-organizzazioni destinatarie.
• L'account amministratore non può creare, modificare o condividere direttamente i modelli. Deve accedere a una sotto-organizzazione per eseguire queste azioni. Ogni sotto-organizzazione può condividere o ricevere i modelli da altre sotto-organizzazioni.
• Qualsiasi modifica apportata a un modello di email ricevuto da una sotto-organizzazione destinataria si applica solo a tale sotto-organizzazione. Se la sotto-organizzazione di origine condivide successivamente un aggiornamento, ti verrà chiesto di accettarlo. L'accettazione dell'aggiornamento sovrascriverà la tua versione. Per mantenere le tue modifiche personalizzate, puoi duplicare il modello prima di accettare l'aggiornamento.

• Verranno condivisi solo alcuni elementi del tuo modello di email:

  ✅ Elementi condivisi	❌ Elementi non condivisi
  Design del modello Oggetto Nome del modello	Nome e indirizzo email del mittente Indirizzo email di risposta Impostazioni aggiuntive Allegato Attributi di contatto

  Gli elementi non condivisi devono essere aggiornati dopo che hai ricevuto il modello di email sull'account della tua sotto-organizzazione.

📤 Condivisione o aggiornamento di un modello di email 

Dopo aver creato o aggiornato un modello di email, puoi condividerlo direttamente con altre sotto-organizzazioni per garantire la coerenza tra tutte le organizzazioni:

1. Vai a Marketing > Templates (Modelli) > Email.
2. Cerca il modello di email che vuoi condividere e, accanto al nome, clicca sull'icona con i tre puntini > Share (Condividi). 
   
3. Nella finestra Share this template (Condividi questo modello), cerca e seleziona i gruppi o le sotto-organizzazioni con cui desideri condividere il tuo modello di email. Se hai già condiviso la versione aggiornata con una sotto-organizzazione, il suo nome sarà disattivato con un tag Already updated (Già aggiornato).
4. Clicca su Share template (Condividi modello). 
   

Le sotto-organizzazioni destinatarie riceveranno una notifica via email e sulla propria pagina dei modelli per accettare il modello di email e gli aggiornamenti. 

📥 Ricezione o aggiornamento di un modello di email

Le altre sotto-organizzazioni possono condividere con te i modelli di email o la loro versione aggiornata in qualsiasi momento. Per ogni modello o aggiornamento condiviso, riceverai una notifica via email e sull'account della tua sotto-organizzazione Brevo.

Ricezione di un modello di emailRicezione di un aggiornamento

Ogni volta che una sotto-organizzazione condivide con te uno o più modelli di email, ricevi una notifica via email e tramite un banner nella parte superiore della tua pagina Marketing > Templates (Modelli) > Email:

Il modello di email condiviso viene visualizzato nella parte superiore della lista dei tuoi modelli di email.

Ogni volta che una sotto-organizzazione condivide con te uno o più aggiornamenti a modelli di email condivisi, ricevi una notifica via email e tramite un banner nella parte superiore della tua pagina Marketing > Templates (Modelli) > Email:

1. Clicca su View updates (Visualizza aggiornamenti) nel banner o sull'icona di aggiornamento accanto al nome del modello di email interessato. Si apre la finestra Review update for (Rivedi gli aggiornamenti per).
2. Rivedi la tua versione corrente e la versione aggiornata per comprendere le modifiche applicate.
3. Decidi cosa vuoi fare con l'aggiornamento. Puoi: 
   
   • Aggiornare e creare una versione locale scollegata
     La tua versione corrente verrà duplicata e gli aggiornamenti condivisi verranno applicati al modello di email originale condiviso.
   • Aggiornare e sovrascrivere 
     La tua versione corrente verrà sostituita dalla versione aggiornata ricevuta.

❓ Cosa devo fare dopo aver ricevuto un modello di email o un aggiornamento?

Per utilizzare il modello di email condiviso o i relativi aggiornamenti nelle tue varie comunicazioni, accedi al modello di email e aggiorna i seguenti parametri specifici per ciascuna sotto-organizzazione:

• Nome e indirizzo email del mittente
• Indirizzo email di risposta
• Impostazioni aggiuntive
• Allegato
• Attributi di contatto utilizzati nell'oggetto, nel testo di anteprima e nel design. 

Eventuali aggiornamenti si rifletteranno solo sull'account della tua sotto-organizzazione. 

⏭️ E adesso? 

• Modifica di un modello di email
• Dove posso utilizzare il mio modello di email? (Campagne, Automazione e Transazionale)

🤔 Domande?

In caso di domande, non esitare a contattare il team dell’assistenza creando un ticket dal tuo account. Se ancora non hai un account, puoi contattarci qui.

Se stai cercando aiuto per un progetto che prevede l'utilizzo di Brevo, possiamo metterti in contatto con l'agenzia partner di Brevo giusta per te.