In questo articolo, spiegheremo come creare un modulo di iscrizione alle email assicurandoci che sia conforme al GDPR.

Buono a sapersi

Il modulo di iscrizione alle email deve:

• indicare esplicitamente quale tipo di dati viene raccolto e per quale motivo. Se i dati devono essere utilizzati per finalità diverse, per ciascuna è richiesto uno specifico consenso (es. email informative o promozionali);
• includere un link alla tua informativa sulla privacy in cui viene specificato come vengono trattati i dati;
• aggiungere una casella di controllo obbligatoria per inviare il modulo.

Passaggio 1: Creare 3 liste di contatti

Per raccogliere il consenso esplicito dei tuoi contatti all'invio di email promozionali ed email basate sull'utilizzo dei loro dati, devi creare tre distinte liste:

1. Una lista principale che sarà collegata al modulo e che conterrà tutti i contatti che hanno inviato il modulo. Qui l'abbiamo chiamata lista "GDPR - tutti i contatti email".
2. Una lista che conterrà tutti i contatti che hanno dato il loro consenso a ricevere email promozionali. Qui l'abbiamo chiamata lista "Email promozionali".
3. Una lista che conterrà tutti i contatti che hanno dato il loro consenso a ricevere email basate sull'utilizzo dei loro dati. Qui l'abbiamo chiamata lista “Email basate sui miei dati”.

Passaggio 2: Creare il modulo di iscrizione alle email

Per creare il modulo di iscrizione alle email, vedi la nostra serie di articoli dedicata:

• Creazione di un modulo di iscrizione - Introduzione ai moduli di iscrizione
• Creazione di un modulo di iscrizione - Parte 1: Impostazione del modulo di iscrizione 
• Creazione di un modulo di iscrizione - Parte 2: Progettazione del modulo di iscrizione
• Creazione di un modulo di iscrizione - Parte 3: Selezione della lista
• Creazione di un modulo di iscrizione - Parte 4: Aggiunta di una conferma a doppio opt-in al modulo

Abilitazione dei campi GDPR

Per includere un campo GDPR e una dichiarazione GDPR nel modulo di iscrizione alle email, puoi:

• abilitare l'opzione Abilita campi GDPR nella configurazione del modulo oppure
  
  
• trascinare manualmente i blocchi Campo GDPR e Dichiarazione GDPR nel modulo.
  

Abilitazione dell'opzione di iscrizione multilista

L'opzione di iscrizione a più liste ti consente di creare moduli conformi al GDPR consentendo ai tuoi contatti di scegliere il tipo di email che vogliono ricevere.

Per abilitare l'opzione di iscrizione multilista:

1. Trascina il campo Abbonamento multilista dal pannello sinistro dell'editor di moduli al tuo modulo.
2. Dall'elenco a discesa Seleziona le tue liste sul pannello di sinistra, seleziona le 2 liste create in precedenza che dovranno essere visualizzate nel modulo.
3. Clicca su Applica.
   
4. Sostituisci il Nome etichetta con una frase che richieda esplicitamente il consenso dei tuoi contatti, ad es. “Accetto di ricevere:”, modificando il testo direttamente all'interno dell'editor del modulo. 
   
5. Facoltativo: Puoi modificare il nome delle liste cambiando il testo direttamente nell'editor del modulo.
   
6. Assicurati che l'opzione Campo obbligatorio sia abilitata in modo che il tuo contatto debba selezionare una casella per inviare il modulo.
   

Passaggio 3: Selezionare la lista principale

Nella sezione Liste, seleziona la lista principale creata in precedenza che memorizzerà tutti i contatti che hanno inviato il modulo di iscrizione alle email.

⏩ E adesso?

• Creazione di un modulo di iscrizione agli SMS conforme al GDPR
• Come chiedere nuovamente il consenso dei tuoi contatti per essere conformi al GDPR

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