Aggiornare i dati di fatturazione per rispettare la riforma francese sulla fatturazione elettronica

❗️ Importante
Questo articolo si applica ai clienti interessati dalla riforma francese della fatturazione elettronica: quelli fatturati da Sendinblue SAS, con sede in Francia, e registrati ai fini IVA. Se non sai quale entità Brevo emette le tue fatture, consulta le nostre Domande frequenti dedicate nell'articolo Visualizzare e scaricare le fatture.

Dal 1° settembre 2026, la fatturazione elettronica diventa obbligatoria in Francia. Sendinblue SAS deve trasmettere le fatture tramite una piattaforma approvata dal governo. Per garantire che funzioni correttamente, devi aggiornare i tuoi dati di fatturazione nelle impostazioni del tuo account Brevo.

Perché devo aggiornare i miei dati di fatturazione?

Dal 1° settembre 2026, le fatture tra aziende francesi registrate ai fini IVA devono essere trasmesse in un formato elettronico standardizzato tramite una piattaforma approvata.

Per indirizzare correttamente le fatture alla tua piattaforma di ricezione, Sendinblue SAS ha bisogno del tuo numero SIREN, del tuo numero SIRET (se applicabile) e del tuo indirizzo di fatturazione elettronica. Senza queste informazioni, sarai considerato un cliente B2C: le fatture resteranno disponibili in formato PDF nel tuo account Brevo, ma la tua azienda non potrà recuperare l’IVA.

💡 Buono a sapersi
Anche se non hai ancora scelto una piattaforma di ricezione, puoi già inserire il tuo numero SIREN nel tuo account Brevo. Per tutto ciò che riguarda la scelta di una piattaforma approvata, contatta il tuo reparto contabilità o il tuo commercialista. Puoi anche visitare il sito ufficiale impots.gouv.fr.

Aggiornare i dati di fatturazione

Per compilare i dati di fatturazione nelle impostazioni del tuo account Brevo:

  1. Vai alla pagina Billing information (Dati di fatturazione):
  2. Nella sezione E-invoicing compliance (Conformità alla fatturazione elettronica), compila i seguenti campi:
    e-invoicing_compliance_en-us.png
    • SIREN: codice identificativo di 9 cifre assegnato alla tua azienda dall’INSEE. È necessario per identificare la tua azienda nel sistema di fatturazione elettronica, oltre al numero di partita IVA. Se il campo è già precompilato, verifica che le informazioni siano corrette.
    • SIRET: codice identificativo di 14 cifre assegnato a ciascuna sede della tua azienda. Obbligatorio per gli enti pubblici, facoltativo per le aziende private.
    • Indirizzo di fatturazione elettronica: indirizzo definito con la tua piattaforma di ricezione approvata. Deve iniziare con il tuo numero SIREN e può essere completato con una stringa di caratteri a tua scelta per facilitare l’instradamento interno (ad esempio, 123456789 o 123456789_Suppliers).
  3. Clicca su Confirm billing information (Conferma i dati di fatturazione).
💡 Buono a sapersi
Non conosci ancora il tuo indirizzo di fatturazione elettronica? Contatta il tuo reparto contabilità o il tuo commercialista. Puoi anche consultare l'elenco pubblico della fatturazione elettronica su facturation.chorus-pro.gouv.fr.

Dove posso trovare le mie fatture Brevo dopo il 1° settembre 2026?

Dal 1° settembre 2026, la versione legalmente vincolante della tua fattura sarà il file XML trasmesso da Sendinblue SAS tramite le piattaforme approvate. La tua piattaforma di ricezione approvata deve convertirlo in un file leggibile, a cui puoi accedere direttamente sul portale della piattaforma o nel tuo sistema IT in base alla tua organizzazione.

Le tue fatture rimarranno disponibili in formato PDF nel tuo account Brevo solo come duplicati.

Domande frequenti

Espandi le seguenti domande per ulteriori informazioni sulla fatturazione elettronica e sulle azioni da intraprendere:

Cosa succede se non aggiorno i miei dati di fatturazione prima del 1° settembre 2026?

Se il tuo numero SIREN e il tuo indirizzo di fatturazione elettronica non sono inseriti entro il 1° settembre 2026, Sendinblue SAS ti considererà un cliente B2C. Le tue fatture rimarranno disponibili in formato PDF nel tuo account Brevo, ma la tua azienda non potrà recuperare l'IVA.

Puoi aggiornare le tue informazioni in qualsiasi momento nelle impostazioni del tuo account. Le modifiche si applicheranno alla fattura successiva.

❗️ Importante
Il French Finance Act per il 2026 prevede anche sanzioni progressive per le aziende che non rispettano la riforma. Per saperne di più, visita il sito ufficiale impots.gouv.fr.
La mia azienda non ha ancora scelto una piattaforma approvata. Posso comunque aggiornare i miei dati di fatturazione?

Sì. Puoi già inserire il tuo numero SIREN nel tuo account Brevo, anche se non hai ancora scelto una piattaforma di ricezione approvata o se il tuo indirizzo di fatturazione non è ancora attivo nella directory della piattaforma pubblica di fatturazione (PPF).

Per tutto ciò che riguarda la scelta di una piattaforma e l’ottenimento del tuo indirizzo di fatturazione elettronica, contatta il tuo reparto contabilità o il tuo commercialista. Puoi anche visitare il sito ufficiale impots.gouv.fr.

Voglio aggiungere un numero d’ordine di acquisto (PO#) alla mia fattura. Come posso fare?

Se utilizzi gli ordini di acquisto, devi inviare il tuo numero d’ordine di acquisto a Brevo prima che la fattura venga emessa affinché compaia sulla fattura. Una volta emessa una fattura, le sue informazioni non possono più essere modificate.

Per inviare a Brevo il numero del tuo ordine di acquisto prima della prossima fattura, crea un ticket direttamente dal tuo account

Ho inserito il mio indirizzo di fatturazione elettronica, ma non ho ricevuto la fattura in formato elettronico. Perché?

La trasmissione delle fatture in formato elettronico inizierà il 1° settembre 2026. Le fatture emesse prima di questa data rimangono disponibili in formato PDF nel tuo account Brevo.

Se il tuo indirizzo di fatturazione elettronica è salvato correttamente nel tuo account Brevo, la prima fattura emessa dopo il 1° settembre 2026 verrà trasmessa automaticamente tramite la piattaforma approvata.

💡 Buono a sapersi
Se sei un cliente Enterprise e desideri prendere parte alla fase Grand Pilot, contattaci a finance-enterprise@brevo.com.

🤔 Domande?

In caso di domande, non esitare a contattare il team dell’assistenza creando un ticket dal tuo account. Se ancora non hai un account, puoi contattarci qui.

Se stai cercando aiuto per un progetto che prevede l'utilizzo di Brevo, possiamo metterti in contatto con l'agenzia partner di Brevo giusta per te.

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