In tutta Europa, la fatturazione elettronica (e-invoicing) sta diventando progressivamente obbligatoria per le transazioni business-to-business (B2B) nell’ambito dell’iniziativa VAT in the Digital Age (ViDA) dell’UE. Questo articolo spiega se devi intervenire nel tuo account Brevo.
Che cos’è la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica significa che le fatture vengono scambiate tra aziende in un formato elettronico strutturato (XML), invece che solo come PDF o documento cartaceo. Questo permette alle fatture di essere inviate, ricevute ed elaborate automaticamente dai sistemi contabili.
Il passaggio alla fatturazione elettronica è guidato dagli sforzi dell'UE per ridurre le frodi IVA e modernizzare i processi finanziari. Sebbene ogni paese abbia le proprie regole e tempistiche, tutti i sistemi nazionali condividono una base tecnica comune: lo standard europeo EN 16931 e, nella maggior parte dei paesi, la rete Peppol per lo scambio di fatture tra aziende. Per maggiori informazioni, visita la pagina ufficiale ViDA della Commissione europea.
Cosa significa per le tue fatture Brevo?
L'impatto dipende dall'entità Brevo che emette le tue fatture e dal Paese in cui ha sede la tua azienda. Ecco cosa cambia per ogni situazione:
| La tua situazione | Cosa cambia | Cosa fare |
|---|---|---|
| Fattura emessa da Sendinblue SAS, azienda con sede in Francia (Francia metropolitana, Guadalupa, Martinica o La Riunione) e registrata ai fini IVA | Le normative francesi richiedono che le fatture siano trasmesse in formato XML tramite una piattaforma approvata a partire dal 1° settembre 2026. |
Devi aggiornare i dati di fatturazione in Brevo entro questa data. ➡️ Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo dedicato Aggiorna le informazioni di fatturazione per essere conforme alla riforma francese della fatturazione elettronica (solo territorio francese). |
| Fattura emessa da Sendinblue GmbH o Brevo GmbH, azienda con sede in Germania | A partire da gennaio 2025, le normative tedesche richiedono alle aziende di poter ricevere fatture in formato XML per transazioni superiori a €250. |
Non è necessaria alcuna azione. Puoi continuare a scaricare le tue fatture direttamente dal tuo account Brevo. Le fatture superiori a €250 sono disponibili sia in PDF che in XML, mentre le fatture inferiori a €250 restano disponibili solo in PDF. |
| Tutti gli altri casi, incluse le organizzazioni non registrate ai fini IVA | Rimane tutto uguale. |
Non è necessaria alcuna azione. Puoi continuare a scaricare le tue fatture in formato PDF dal tuo account Brevo come di consueto. |
Domande frequenti
Espandi le seguenti domande per ulteriori informazioni sulla fatturazione elettronica e su come potrebbe influire sulla tua situazione:
Verifica i dettagli legali riportati sulla fattura:
- Sendinblue SAS, la nostra entità francese: cerca SAS, un indirizzo a Parigi, Francia oppure un ID fattura che inizia con SIB.
- Sendinblue GmbH o Brevo GmbH, la nostra entità tedesca: cerca GmbH, un indirizzo a Berlino, Germania, o un ID fattura che contenga GMBH.
No. Anche se la tua fattura è emessa da Sendinblue GmbH, il formato di fattura elettronica XML non è disponibile per le aziende con sede in Austria o Svizzera. Continuerai a ricevere le fatture Brevo in formato PDF dal tuo account Brevo come di consueto.
No. Le organizzazioni non registrate ai fini IVA, incluse le associazioni senza scopo di lucro, sono considerate clienti B2C e sono escluse dai requisiti di fatturazione elettronica. Continuerai a ricevere le fatture Brevo come di consueto, in formato PDF dal tuo account Brevo.
Se non sei sicuro che la tua organizzazione sia registrata ai fini IVA, contatta il tuo commercialista o il tuo team finanziario.
Sì. Anche se la tua organizzazione utilizza già Chorus Pro, devi comunque aggiornare i tuoi dati di fatturazione nel tuo account Brevo. Dal 1° settembre 2026, Brevo trasmetterà automaticamente le tue fatture a Chorus Pro per tuo conto, ma per farlo è necessario che il tuo numero SIREN, il tuo numero SIRET e il tuo indirizzo di fatturazione elettronica siano compilati correttamente nel tuo account.
Se la tua organizzazione utilizza numeri d’ordine di acquisto o qualsiasi altro riferimento richiesto sulle fatture, assicurati di fornire queste informazioni a Brevo prima dell’emissione della fattura.
➡️ Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo dedicato Aggiorna le informazioni di fatturazione per essere conforme alla riforma francese della fatturazione elettronica.
⏭️ E adesso?
- Aggiornare i dati di fatturazione per rispettare la riforma francese sulla fatturazione elettronica
- Visualizza e scarica le tue fatture
- IVA nell'era digitale (VAT in the Digital Age, ViDA) — Commissione europea
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In caso di domande, non esitare a contattare il team dell’assistenza creando un ticket dal tuo account. Se ancora non hai un account, puoi contattarci qui.
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