Integração do HubSpot (da Brevo) - Sincronize seus dados entre Brevo e HubSpot

Se você está procurando uma maneira simples de sincronizar seus contatos, atividades de e-mail, empresas e oportunidades entre o HubSpot e a Brevo, nossa integração do HubSpot é a solução certa para você.

Configurar a integração do HubSpot

Sobre a integração do HubSpot

Recurso Limitações

A integração do HubSpot para a Brevo é gratuita e permite a você:

  • Importe os seguintes dados do HubSpot para a Brevo:
    • Contatos existentes e novos e suas propriedades.
    • Empresas existentes e novas e suas propriedades.
    • Oportunidades existentes e novas, juntamente com as propriedades.
  • Refletir as atualizações feitas em seus contatos no HubSpot dentro da Brevo.
  • Sincronize a atividade de campanhas de e-mails do Brevo com o HubSpot e exiba-os diretamente nas linhas do tempo dos seus contatos do HubSpot (entregues, abertas, clicadas, hard bounce, soft bounce, marcadas como spam).

Antes de começar

  • Inscreva-se em uma conta Brevo. Você pode escolher um plano gratuito ou pago, dependendo de suas necessidades.
    ➡️ Para saber mais e escolher o melhor plano para você, consulte nosso artigo dedicado Sobre os planos pagos da Brevo.
  • Certifique-se de que os dados que deseja importar do HubSpot estejam limpos e atualizados:

    • Limpe suas listas e importe apenas contatos engajados e válidos que tenham consentimento para receber suas comunicações.

    • Certifique-se de que suas empresas e oportunidades estejam atualizadas com as informações mais recentes disponíveis.

    • Crie todas as propriedades de contatos, empresas e oportunidades que deseja importar para a Brevo.

    • Configure o pipeline na Brevo que corresponde aos seus pipeline do HubSpot.

Etapa 1: sincronize seus contatos do HubSpot com a Brevo

A sincronização de contatos importará seus contatos existentes e novos do HubSpot para a Brevo, juntamente com suas propriedades.

Configurar a integração do HubSpot

Comece configurando a integração do HubSpot em sua conta Brevo:

  1. Vá para a página de configuração da integração do HubSpot.
  2. Atribua um nome à integração.
  3. Clique em Continue (Continuar).
  4. Clique em Contact synchronization (Sincronização de contatos) para configurar a sincronização dos seus contatos do HubSpot com a Brevo.
    hubspot_integration_contact-sync_en-us.jpeg
  5. Ative a opção Turn on the syncing of contacts from HubSpot Contacts to a selected list on Brevo (Ativar a sincronização de contatos do HubSpot Contacts com uma lista selecionada na Brevo).
    hubspot_activate_contact_sync_en-us.jpeg

Conecte sua conta HubSpot à Brevo

Conecte sua conta do HubSpot à Brevo para permitir que a integração recupere seus contatos e as propriedades: 

  1. Clique em Login to HubSpot Contacts (Fazer login no HubSpot Contacts).
  2. Clique em Login to my HubSpot account (Fazer login na minha conta HubSpot).
  3. Selecione a conta do HubSpot que deseja conectar à Brevo.
  4. Clique em Choose account (Escolher conta).
  5. Role a página para baixo e clique em Connect App (Conectar aplicativo) para permitir que o Brevo se conecte à sua conta HubSpot.
  6. Clique em Continue (Continuar).

Selecione suas listas do HubSpot

Selecione as listas do HubSpot que possuem os contatos que você deseja sincronizar com a Brevo:

  1. Escolha se deseja sincronizar todos os contatos do HubSpot de uma vez ou selecionar listas específicas para importar.

  2. Para selecionar listas específicas, use o menu suspenso para escolher as listas do HubSpot que contêm os contatos que deseja sincronizar com a Brevo.

    hubspot_choose-list_en-us.jpeg

  3. Clique em Use this list (Usar esta lista).

Mapeie as propriedades de contato do HubSpot nos atributos de contato da Brevo

💡 É bom saber
Somente o atributo Email (E-mail) é obrigatório. Note que atributos do tipo data não podem ser sincronizados do HubSpot para a Brevo.

Escolha como a Brevo deve mapear as propriedades de contato do HubSpot nos atributos de contato da Brevo:

  1. Use os menus suspensos para mapear as propriedades de contato da coluna HubSpot Contacts Attributes (Atributos de contato do HubSpot) nos atributos de contato da coluna Brevo contact Attributes (Atributos de contato da Brevo).
  2. (Opcional) Se você preferir não sincronizar uma propriedade de contato específica do HubSpot com a Brevo, selecione Do not import (Não importar) no menu suspenso.
  3. (Opcional) Se você não conseguir encontrar um atributo de contato da Brevo correspondente para uma das propriedades de contato do HubSpot, crie um novo:
    1. Escolha Create a new atribute (Criar um novo atributo) no menu suspenso.
    2. Dê um nome ao novo atributo de contato.
    3. Escolha um tipo de atributo.
    4. Clique em Create (Criar).
  4. Quando terminar de mapear as propriedades de contato do HubSpot com os atributos de contato da Brevo, clique em Map Attributes (Mapear atributos).

Selecionar uma lista da Brevo

Escolha a lista da Brevo com a qual deseja sincronizar seus contatos do HubSpot:

Selecionar uma lista Criar uma lista
  1. Na guia Select a list (Selecionar uma lista), selecione a lista existente onde você deseja sincronizar seus contatos do HubSpot.
    mceclip3.png
  2. Clique em Use this list (Usar esta lista).

Defina a frequência de sincronização

Gerencie a frequência com que a integração deve sincronizar seus contatos do HubSpot com a Brevo:

  1. No menu suspenso Select a sync frequency (Selecionar uma frequência de sincronização), selecione a frequência com que os contatos novos e atualizados devem ser sincronizados com a Brevo. Você pode selecionar uma das seguintes frequências:
    • 6 horas
    • 12 horas
    • 1 dia (frequência padrão)
    • 7 dias
    • 30 dias
  2. (Opcional) Para receber uma notificação quando a sincronização de seus contatos terminar, ative a opção Receive email notification after successful contact sync (Receber notificação por e-mail após sincronização de contato bem-sucedida).
    hubspot_set-sync-frequency_en-us.jpeg
  3. Clique em Set frequency (Definir frequência).

Confirme o consentimento de seus contatos

Somente os contatos que aceitaram receber suas comunicações nos últimos dois anos devem ser sincronizados com a Brevo. É por isso que pedimos que você confirme que a importação está em conformidade com nossas condições antes de ativar a integração:

  • Se estiver importando apenas contatos que consentiram em receber suas atualizações, marque a opção.
  • Se estiver importando contatos que não consentiram em receber suas atualizações (por exemplo, contatos de listas compradas ou alugadas), certifique-se de limpar a lista de contatos do HubSpot e remover contatos que não aceitam nossas condições antes de reiniciar a configuração da integração.
    ❗️ Importante
    A Brevo reserva-se o direito de suspender ou cancelar quaisquer campanhas de e-mail ou SMS enviadas para contatos que não tenham consentido em recebê-las.

Inicie a sincronização de seus contatos 

Clique em Save (Salvar) para iniciar a sincronização dos contatos do HubSpot com a Brevo. A duração desse processo pode variar dependendo do número de contatos a serem importados e você receberá uma notificação em sua central de notificações Brevo 🔔 assim que a sincronização for concluída.

Veja seus contatos do HubSpot sincronizados

Assim que a sincronização for concluída, você poderá ver seus contatos do HubSpot na Brevo acessando Contacts > Lists (Contatos > Listas) e escolhendo a pasta e a lista da Brevo selecionadas durante a configuração da integração do HubSpot. Você verá que seus contatos do HubSpot e suas propriedades de contato foram adicionados:

contacts.jpg

Etapa 2: Sincronize sua atividade de campanhas de e-mails do Brevo com o HubSpot

Quando a sincronização dos contatos do HubSpot estiver concluída, você poderá começar a sincronizar sua atividade de campanhas de e-mails do Brevo com o HubSpot. Essa opção permite que você exiba os eventos relacionados a campanhas de e-mails enviados pelo Brevo diretamente nas linhas do tempo dos contatos do HubSpot (entregues, abertos, clicados, devoluções definitivas, devoluções suaves, marcados como spam).

  1. Na integração do HubSpot, clique em Email activity synchronization (Sincronização de atividade de e-mail) para configurar a sincronização de sua atividade de campanhas de e-mails da Brevo com o HubSpot.
    hubspot_integration_email-activity-sync_en-us copy (1).jpeg
  2. Ative a opção Turn on the syncing of events and stats of email campaigns sent through Brevo (Ativar a sincronização de eventos e estatísticas de campanhas de e-mail enviadas via Brevo).
    hubspot_activate_email_sync_en-us.jpeg

Conecte sua conta HubSpot à Brevo

Conecte sua conta do HubSpot à Brevo para permitir que a integração sincronize sua atividade de e-mail:

  1. Clique em Log in to HubSpot Bidirectional (Fazer login no HubSpot Bidirectional).
  2. Selecione a mesma conta do HubSpot que selecionou anteriormente.
  3. Clique em Choose account (Escolher conta).
    mceclip0 (2).png
  4. Role a página para baixo e clique em Connect App (Conectar aplicativo) para permitir que o Brevo se conecte à sua conta HubSpot.
  5. Clique em Continue (Continuar).
  6. Clique em Save and activate (Salvar e ativar).

Assim que a integração for ativada, um novo webhook será criado na sua conta Brevo. Esse webhook é acionado pelos seguintes eventos: Entregue, Aberto, Clicado, Hard Bounced, Soft Bounced, Marcado como Spam).

hubspot_webhook_en-us.jpeg

Esses eventos serão enviados para o HubSpot, onde ficarão visíveis nas linhas do tempo dos contato do HubSpot, facilmente identificáveis pelo logotipo Brevo ao lado de cada um ➡️. hubspot_synced-email-events_en-us.jpeg

Etapa 1: sincronize suas empresas do HubSpot com a Brevo

Depois que seus contatos estiverem sincronizados, você poderá começar a importar suas empresas do HubSpot para a Brevo, juntamente com todos os registros associados (oportunidades e contatos) e as propriedades das empresas.

  1. Na integração do HubSpot, clique em Company synchronization (Sincronização de empresas) para configurar a sincronização das suas empresas do HubSpot com a Brevo.
    hubspot_company-sync_en-us.jpeg
  2. Ative a opção Turn on company synchronization (Ativar sincronização de empresas).
    hubspot_turn-on-company-sync_en-us.jpeg

Autorize a integração do HubSpot a importar suas empresas

Autorize a integração do HubSpot a iniciar a sincronização de suas empresas do HubSpot para a Brevo: 

  1. Clique em Log in to HubSpot (Fazer login no HubSpot).
  2. Selecione a mesma conta do HubSpot que selecionou anteriormente.
  3. Clique em Choose account (Escolher conta).
    mceclip0 (2).png
  4. Role a página para baixo e clique em Connect App (Conectar aplicativo) para permitir que o Brevo se conecte à sua conta HubSpot.
  5. Clique em Continue (Continuar).

Mapeie as propriedades de empresa do HubSpot nos atributos de empresa da Brevo

💡 É bom saber
Apenas o atributo Company name (Nome da empresa) é obrigatório. Note que atributos do tipo data não podem ser sincronizados do HubSpot para a Brevo.

Escolha como a Brevo deve mapear as propriedades de empresa do HubSpot nos atributos de empresa da Brevo:

hubspot_map-company-attributes_en-us.jpeg

  1. Use os menus suspensos para mapear as propriedades de empresa da coluna HubSpot Company Attributes (Atributos de empresa do HubSpot) nos atributos de empresa da coluna Brevo Company Attributes (Atributos de empresa da Brevo).
  2. Opcional: se você preferir não sincronizar uma propriedade de empresa específica do HubSpot com a Brevo, selecione Do not import (Não importar) no menu suspenso.
  3. Opcional: se você não conseguir encontrar um atributo de empresa da Brevo correspondente para uma das propriedades de empresa do HubSpot, crie um novo:
    1. Escolha Create a new atribute (Criar um novo atributo) no menu suspenso.
    2. Dê um nome ao novo atributo de empresa.
    3. Escolha um tipo de atributo.
    4. Clique em Create (Criar).
  4. Quando terminar de mapear as propriedades de empresa do HubSpot com os atributos de empresa da Brevo, clique em Map Attributes (Mapear atributos).
  5. Clique em Save and activate (Salvar e ativar).

Isso iniciará a sincronização das empresas do HubSpot com a Brevo. A duração desse processo pode variar dependendo do número de empresas a serem importadas e você receberá uma notificação em sua central de notificações Brevo 🔔 assim que a sincronização for concluída.

Etapa 1: sincronize suas oportunidades do HubSpot com a Brevo

Depois que seus contatos e empresas estiverem sincronizados, é possível começar a importar suas oportunidades do HubSpot para a Brevo, juntamente com todos os registros associados (contatos e empresas) e propriedades de oportunidade.

  1. Na integração do HubSpot, clique em Deal synchronization (Sincronização de oportunidades) para configurar a sincronização de suas empresas do HubSpot com a Brevo.
    hubspot_deal-sync_en-us (1).jpeg
  2. Ative a opção Turn on deal synchronization (Ativar sincronização de oportunidades).
    hubspot_turn-on-deal-sync_en-us.jpeg

Autorize a integração do HubSpot a importar suas oportunidades

Autorize a integração do HubSpot a iniciar a sincronização de suas oportunidades do HubSpot para a Brevo: 

  1. Clique em Log in to HubSpot (Fazer login no HubSpot).
  2. Selecione a mesma conta do HubSpot que selecionou anteriormente.
  3. Clique em Choose account (Escolher conta).
    mceclip0 (2).png
  4. Role a página para baixo e clique em Connect App (Conectar aplicativo) para permitir que o Brevo se conecte à sua conta HubSpot.
  5. Clique em Continue (Continuar).

Mapeie os pipelines do HubSpot e da Brevo e suas respectivas etapas

💡 É bom saber
Certifique-se de ter criado os pipelines da Brevo antes de prosseguir com esta etapa.
➡️ Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Crie e gerencie vários pipelines.

Para importar oportunidades, primeiro você precisa mapear os pipelines do HubSpot e da Brevo e as etapas:

  1. Selecione seu pipeline do HubSpot no primeiro menu suspenso.
  2. Selecione o pipeline da Brevo correspondente na segunda lista suspensa.
  3. Use os menus suspensos para mapear as etapas do pipeline da coluna HubSpot Pipeline Stages (Etapas do pipeline do HubSpot) nas etapas do pipeline da coluna Brevo Pipeline Stages (Etapas do pipeline da Brevo).
    hubspot_map-pipelines_en-us.jpeg
  4. (Opcional) Clique em Add a pipeline (Adicionar um pipeline) para importar outros pipelines do HubSpot para a Brevo.
  5. Quando terminar, clique em Map pipelines and continue (Mapear pipelines e continuar).

Mapeie as propriedades de oportunidade do HubSpot nos atributos de oportunidade da Brevo

💡 É bom saber
Apenas o atributo Deal name (Nome da oportunidade) é obrigatório. Note que atributos do tipo data não podem ser sincronizados do HubSpot para a Brevo.

Escolha como a Brevo deve mapear as propriedades de oportunidade do HubSpot nos atributos de oportunidade da Brevo:

hubspot_map-deal-properties_en-us.jpeg

  1. Use os menus suspensos para mapear as propriedades de oportunidade da coluna HubSpot Deal Attributes (Atributos de oportunidade do HubSpot) nos atributos de oportunidade da coluna Brevo Deal Attributes (Atributos de oportunidade da Brevo).
  2. (Opcional) Se você preferir não sincronizar uma propriedade de oportunidade específica do HubSpot com a Brevo, selecione Do not import (Não importar) no menu suspenso.
  3. (Opcional) Se você não conseguir encontrar um atributo de oportunidade da Brevo correspondente para uma das propriedades de oportunidade do HubSpot, crie um novo:
    1. Escolha Create a new atribute (Criar um novo atributo) no menu suspenso.
    2. Dê um nome ao novo atributo de empresa.
    3. Escolha um tipo de atributo.
    4. Clique em Create (Criar).
  4. Quando tiver terminado, clique em Map Attributes (Mapear atributos).
  5. Clique em Save and activate (Salvar e ativar).

Isso iniciará a sincronização das oportunidades do HubSpot com a Brevo. A duração desse processo pode variar dependendo do número de oportunidades a serem importadas e você receberá uma notificação em sua central de notificações Brevo 🔔 assim que a sincronização for concluída.

Etapa 5: comece a usar os recursos da Brevo

Agora que seus contatos, atividades de e-mail, empresas e oportunidades foram importados para a Brevo, você pode começar a usar nossos recursos para se conectar com seus contatos e expandir seus negócios:

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