Economize tempo e mantenha a consistência compartilhando seus modelos de e-mail com outras suborganizações diretamente da plataforma Brevo — não há necessidade de duplicar ou enviar links manualmente. Com apenas alguns cliques, você pode replicar um modelo em uma suborganização selecionada e enviar atualizações sempre que necessário. Cada atualização pode ser aceita com um clique, mantendo seus modelos alinhados e atualizados— sem esforço manual.
É bom saber
- Os modelos compartilhados e as atualizações deverão ser aceitos manualmente pela suborganização destinatária para entrarem em vigor.
- Quaisquer alterações feitas no design do modelo, nome ou assunto são consideradas atualizações e precisam ser compartilhadas novamente para sincronizar com a suborganização responsável.
- A conta do administrador não pode criar, editar ou compartilhar modelos diretamente. Ela precisa acessar uma suborganização para executar essas ações. Qualquer suborganização pode compartilhar ou receber modelos de outra suborganização.
- Quaisquer edições feitas em um modelo de e-mail recebido em uma suborganização destinatária se aplicam somente a essa suborganização. Se a suborganização de origem posteriormente compartilhar uma atualização, você precisará aceitá-la. Aceitar a atualização substituirá sua versão. Para manter suas alterações personalizadas, você pode duplicar o modelo antes de aceitar a atualização.
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Apenas alguns elementos do seu modelo de e-mail serão compartilhados:
✅ Elementos compartilhados ❌ Elementos não compartilhados - Design de modelo
- Linha de assunto
- Nome do modelo
- Nome e endereço de e-mail do remetente
- Endereço de e-mail para resposta
- Configurações adicionais
- Anexo
- Atributos de contato
Os elementos não compartilhados precisam ser atualizados assim que você receber o modelo de e-mail na sua conta de suborganização.
📤 Compartilhe ou atualize um modelo de e-mail
Depois de criar ou atualizar um modelo de e-mail, você pode compartilhá-lo diretamente com outras suborganizações para manter a consistência em todas as organizações:
- Acesse Marketing > Templates > Email (Marketing > Modelos > E-mail).
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Procure o modelo de e-mail que deseja compartilhar e, ao lado do nome dele,
clique
no ícone de três pontos
> Share (Compartilhar).
- No modal Share this template (Compartilhar este modelo), pesquise e selecione os grupos ou suborganizações com os quais você deseja compartilhar seu modelo de e-mail. Se você já compartilhou a versão atualizada com uma suborganização, seu nome ficará em cinza com uma tag Already updated (Já atualizado).
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Clique em Share template (Compartilhar modelo).
As suborganizações destinatárias receberão uma notificação por e-mail e na página de modelos para aceitar o modelo de e-mail e as atualizações.
📥 Receba um modelo de e-mail ou sua atualização
Quaisquer edições feitas em um modelo de e-mail recebido em uma suborganização destinatária aplicam-se somente àquela suborganização. Se a suborganização de origem mais tarde compartilhar uma atualização, você precisará aceitá-la. Aceitar a atualização substituirá sua versão. Para manter suas alterações personalizadas, você poderá duplicar o modelo antes de aceitar a atualização.
Outras suborganizações podem compartilhar com você os modelos de e-mail ou a versão atualizada a qualquer momento. Para cada modelo ou atualização compartilhada, você receberá uma notificação por e-mail e na conta Brevo da suborganização.
Cada vez que uma suborganização compartilha um ou vários modelos de e-mail, você é notificado por e-mail e por meio de um banner no topo da página Marketing > Templates (Modelos) > E-mail :
O modelo de e-mail compartilhado aparece no topo da lista de modelos de e-mail.
Cada vez que uma suborganização compartilha uma ou várias atualizações sobre modelos compartilhados de e-mail, você é notificado por e-mail e por um banner no topo da página Marketing > Templates (Modelos) > E-mail :
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Clique em View updates (Ver atualizações) no banner ou no
ícone de atualização
ao lado do nome do modelo de e-mail em questão. O modal Review update for (Revisar atualização para) é aberto.
- Revise sua versão atual e a versão atualizada para entender as alterações aplicadas.
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Decida o que você quer fazer com a atualização. Você também pode:
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Atualizar e criar uma versão local separada
Sua versão atual será duplicada e as atualizações compartilhadas serão aplicadas ao modelo de e-mail original compartilhado. -
Atualizar e substituir
Sua versão atual será substituída pela versão atualizada recebida.
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Atualizar e criar uma versão local separada
❓ O que devo fazer depois de receber um modelo de e-mail ou atualização?
Para usar o modelo de e-mail compartilhado ou atualizações em suas diferentes comunicações, acesse o modelo de e-mail e atualize os seguintes parâmetros, pois eles são específicos para cada suborganização:
- Nome e endereço de e-mail do remetente
- Endereço de e-mail para resposta
- Configurações adicionais
- Anexo
- Atributos de contato utilizados no assunto, na pré-visualização do texto e no design.
Quaisquer atualizações serão refletidas apenas na conta da suborganização.
⏭️ O que vem a seguir?
- Edite um modelo de e-mail
- Onde posso usar meu modelo de e-mail? (Campanhas, automação e transacional)
🤔 Dúvidas?
Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.
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