Em toda a Europa, a emissão de faturas eletrônicas (e-invoicing) está gradualmente se tornando obrigatória para transações entre empresas (B2B) como parte da iniciativa da UE VAT in the Digital Age (ViDA). Este artigo explica se você precisa fazer alguma coisa na sua conta Brevo.
O que é emissão de faturas eletrônicas?
A emissão de faturas eletrônicas significa que as faturas são trocadas entre empresas em um formato eletrônico estruturado (XML), em vez de apenas como PDF ou documento em papel. Isso permite que as faturas sejam enviadas, recebidas e processadas automaticamente por sistemas de contabilidade.
A mudança para o faturamento eletrônico é impulsionada pelos esforços da UE para reduzir fraudes no IVA e modernizar os processos financeiros. Embora cada país tenha suas próprias regras e cronograma, todos os sistemas nacionais compartilham uma base técnica comum: o padrão europeu EN 16931 e, na maioria dos países, a rede Peppol para a troca de faturas entre empresas. Para mais informações, acesse a página oficial do ViDA da Comissão Europeia.
O que isso significa para suas faturas da Brevo?
O impacto depende da entidade da Brevo que emite suas faturas e do país onde sua empresa está sediada. Veja o que muda em cada situação:
| Sua situação | O que está mudando | O que fazer |
|---|---|---|
| Fatura emitida pela Sendinblue SAS, empresa com sede na França (França metropolitana, Guadalupe, Martinica ou La Réunion) e registrada no IVA | As regulamentações francesas exigem que as faturas sejam transmitidas em formato XML por meio de uma plataforma aprovada a partir de 1º de setembro de 2026. |
Você precisa atualizar suas informações de faturamento na Brevo antes dessa data. ➡️ Para saber mais, confira nosso artigo dedicado Atualizar suas informações de cobrança para fins de conformidade com a reforma francesa de faturamento eletrônico (somente em Francês). |
| Fatura emitida pela Sendinblue GmbH ou Brevo GmbH, empresa com sede na Alemanha | A partir de janeiro de 2025, as regulamentações alemãs exigem que as empresas consigam receber faturas em formato XML para transações acima de €250. |
Nenhuma ação é requerida. Você pode continuar baixando suas faturas diretamente da sua conta Brevo. Faturas acima de €250 ficam disponíveis em PDF e XML, enquanto faturas abaixo de €250 continuam disponíveis apenas em PDF. |
| Todos os outros casos, incluindo organizações não registradas no IVA | Nada muda. |
Nenhuma ação é necessária. Você pode continuar a baixar suas faturas em formato PDF da sua conta Brevo como de costume. |
FAQs
Expanda as perguntas a seguir para saber mais sobre a fatura eletrônica e como ela pode afetar sua situação:
Verifique os detalhes legais exibidos na sua fatura:
- Sendinblue SAS, nossa entidade francesa: procure SAS, um endereço em Paris, França ou um ID de fatura que comece com SIB.
- Sendinblue GmbH ou Brevo GmbH, nossa entidade alemã: procure GmbH, um endereço em Berlim, Alemanha ou um ID de fatura contendo GMBH.
Nº. Embora sua fatura seja emitida pela Sendinblue GmbH, o formato de fatura eletrônica XML não está disponível para empresas sediadas na Áustria ou na Suíça. Você continuará recebendo suas faturas da Brevo em formato PDF na sua conta Brevo, como sempre.
Não. Organizações não registradas para VAT, incluindo associações sem fins lucrativos, são tratadas como clientes B2C e estão excluídas dos requisitos de faturamento eletrônico. Você continuará recebendo suas faturas da Brevo como de costume, em formato PDF, na sua conta Brevo.
Se você não tiver certeza se sua organização é registrada para fins de IVA, entre em contato com seu contador ou com sua equipe financeira.
Sim. Mesmo que sua organização já use o Chorus Pro, você ainda precisará atualizar suas informações de cobrança na sua conta Brevo. A partir de 1º de setembro de 2026, a Brevo irá transmitir automaticamente suas faturas para o Chorus Pro em seu nome, mas isso exige que o seu número SIREN, o seu número SIRET e o seu endereço de faturamento eletrônico estejam corretamente preenchidos na sua conta.
Se sua organização usa números de pedido de compra ou qualquer outra referência exigida nas faturas, garanta que você forneça essas informações à Brevo antes da emissão da fatura.
➡️ Para saber mais, confira nosso artigo dedicado Atualizar suas informações de cobrança para estar em conformidade com a reforma francesa de faturamento eletrônico.
⏭️ O que vem a seguir?
- Atualize suas informações de cobrança para cumprir a reforma francesa no faturamento eletrônico
- Ver e baixar suas faturas
- IVA na Era Digital (ViDA) — Comissão Europeia
🤔 Dúvidas?
Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.
Se você está procurando ajuda com um projeto usando o Brevo, podemos encontrar à agência parceira da Brevo certa.