Conecte seu calendário ao Meetings

Você pode conectar seus calendários ao Meetings da Brevo. Conectar seu calendário pessoal ou profissional ao Meetings é uma maneira eficaz de atualizar automaticamente sua disponibilidade de acordo com seus compromissos existentes.

🗓️ Por que conectar seu calendário ao Meetings?

Conecte seu calendário ao Meetings para simplificar o agendamento, evitar agendamentos duplos e visualizar as reuniões em seu calendário diário.

Há dois tipos de calendários que você pode conectar: principal e adicional.

Calendários principais Calendários adicionais

Seu(s) calendário(s) principal(is) permite(m) que você visualize seus agendamentos do Meetings no calendário conectado e atualize sua disponibilidade para reuniões. Se você marcar uma reunião com um cliente, ela aparecerá automaticamente no seu calendário principal conectado. As páginas de agendamento mostrarão sua disponibilidade de acordo com o calendário. Se houver um compromisso em seu calendário conectado, os clientes não poderão agendar uma reunião durante esse período.

Os principais calendários são:

  • Google_Calendar_icon__2020_.svg.png Calendário principal do Google
  • Microsoft_Office_Outlook__2018_present_.svg.png Calendário do Microsoft Outlook

🔗 Conecte seu próprio calendário ao Meetings

Você pode conectar o Meetings ao seu calendário durante a integração, mas também pode fazer isso a qualquer momento depois:

  1. Na Brevo, vá até Meetings > Availability (Disponibilidade).
  2. Vá para a guia Calendários conectados.
  3. Clique em Connect calendar (Conectar calendário)ao lado do calendário que deseja conectar.
    connect-calendar_EN-US.png
  4. Dependendo do tipo de calendário escolhido, siga as etapas exigidas na plataforma.
    💡 É bom saber
    As etapas são similares em cada plataforma e consistem principalmente em escolher sua conta e autorizar a Brevo a acessá-la.

❗ Política anti-spam do Google Agenda

❗️ Importante
Devido à nova política antispam do Google Agenda, se você não tiver interagido com um cliente por e-mail antes do agendamento, a reunião não será adicionada automaticamente em seu Google Agenda. Seu cliente precisa clicar no link de confirmação recebido após o agendamento. Para aceitar todos os agendamentos automaticamente, siga o procedimento abaixo.

Para garantir que seus agendamentos apareçam no Google Agenda automaticamente:

  1. No Google Agenda, clique no ícone Configurações > Configurações.
  2. Em Geral, vá para Configurações do evento.
  3. No menu suspenso Adicionar convites ao meu calendário , selecione De todos.
    from-everyone-invites_EN-US.png

❌ Desconecte seu calendário do Meetings

💡 É bom saber

Se você desconectar seu calendário do Meetings:

  • As reuniões já planejadas continuarão a ser exibidas no calendário principal. No entanto, nenhuma reunião planejada futura aparecerá.
  • Sua disponibilidade não considerará nenhum evento reservado em seu calendário, seja ele principal ou adicional. Todos os intervalos de tempo anteriormente bloqueados devido à sua conexão com o calendário agora estarão disponíveis.

Você pode desconectar seu calendário do Meetings a qualquer momento:

  1. Na Brevo, vá até Meetings > Availability (Disponibilidade).
  2. Vá para a guia Conectar calendários.
  3. Clique em Desconectar calendário.
    mceclip8.png

Seu calendário foi desconectado do Meetings.

⏭️ O que vem a seguir?

🤔 Dúvidas?

Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.

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