Gerenciar sua disponibilidade é importante caso planeje ter reuniões com seus clientes. Você pode estar disponível apenas em um certo período durante o dia e/ou em certos dias durante a semana.

Ao definir sua disponibilidade, você se certifica de que seus clientes não agendarão reuniões em momentos em que você não estiver disponível.

Você começa a configurar sua disponibilidade quando configura sua página de agendamento, na integração do Meetings da Brevo, mas você sempre pode alterar isso mais tarde.

📆 Altere sua disponibilidade de datas

Alterar suas disponibilidades de datas significa definir alguns períodos de tempo nos quais você está disponível, por semana.

Acesse Reuniões > Disponibilidade > Disponibilidade de datas.
Nesta página você pode ver que disponibilidade foi escolhida para reuniões.

Você pode escolher em que dia(s) da semana você está disponível e um horário de início e término para cada dia.
Escolha o dia e o horário em que, por padrão, você está disponível e para todos os tipos de reuniões.
Você pode excluir uma disponibilidade por dia, clicando no botão da lixeira.
Para adicionar um dia à sua disponibilidade, clique em + Adicionar disponibilidade no parte inferior da página.
Isso pode ser útil se, por exemplo, você quiser estar disponível nos finais de semana. Ou se quiser dividir um dia em dois: você pode criar dois períodos de disponibilidade para o mesmo dia da semana.

Como posso dividir meu dia em 2 períodos de disponibilidade?

Como explicado na etapa 4 acima, se não quiser incluir seu período de almoço na sua disponibilidade, você terá que criar 2 períodos separados, usando a opção + Adicionar disponibilidade na parte inferior da página.

Por exemplo, você pode definir segunda-feira das 9h ao meio dia e adicionar outra disponibilidade para segunda-feira das 13 às 17h.

Defina disponibilidade excepcional em dias específicos

Para alterar seu tempo de disponibilidade para uma data específica:

Clique no ícone calendário no canto superior direito.
Selecione uma data específica.
Escolha o horário de início e de término da disponibilidade para esta data específica ou exclua esta data de disponibilidade, se desejado.
Quando tiver feito todas as alterações desejadas, clique em Salvar disponibilidades na parte inferior da página.

🚫 Bloqueie alguns dias de folga

Você pode bloquear alguns dias ou horários no Meetings para garantir que nenhum agendamento acontecerá em horários específicos. Isso é possível adicionando indisponibilidades na Exibição do calendário de planejamento de reuniões.

Acesse Meetings > Reuniões planejadas > Visualizar calendário.
Nesta página, você pode ver suas reuniões antigas e as que estão por vir.
Selecione qualquer data futura em seu calendário de Planejamento de reuniões para adicionar uma indisponibilidade. Uma janela será aberta com mais detalhes sobre como fazer isso.
Para adicionar uma indisponibilidade, você pode:
1. Dar um Título à sua indisponibilidade. Por exemplo "Folga".
2. Defina as datas de início e fim para sua indisponibilidade.
3. Selecione Adicionar indisponibilidade para aplicar as alterações ao seu calendário.

Você adicionou uma indisponibilidade para dias ou horários específicos com sucesso. Isso garantirá que Reuniões não poderão ser agendadas para horários em que você não estiver disponível.

📆 Escolha seu período de datas disponíveis

Na página Disponibilidade, você também pode escolher o período de datas em que estará disponível.

Por exemplo, se normalmente você está disponível para as próximas quatro semanas, mas de repente quiser permitir que as pessoas agendem reuniões para os próximos 6 meses, você pode alterar o período de datas de sua disponibilidade. Isso não significa que as pessoas vão poder agendar em qualquer horário durante os próximos 6 meses, mas sim que poderão agendar reuniões nas disponibilidades de datas já estabelecidas para os próximos 6 meses.

Para isso:

Acesse Reuniões > Disponibilidade > Período de datas.
Escolha sua data inicial e final.
Você pode escolher uma data inicial que vá de agora até em uma semana e um um período final que vá de em uma semana até 6 meses.
Quando estiver satisfeito com seu período de disponibilidade, clique em Salvar período.

🗓 Conecte o Meetings ao seu calendário

Conectar o Meetings ao seu calendário pode ser útil para sincronizar suas disponibilidades automaticamente e para evitar agendamentos duplos.

É possível conectar o Meetings a três tipos de calendários:

Calendário principal do Google
Calendário do Microsoft Outlook
Calendário Microsoft Exchange

Para saber como conectar o Meetings ao seu calendário, consulte nosso artigo dedicado Posso conectar meu calendário ao Meetings?

🤔 Dúvidas?

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