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Gerencie sua disponibilidade para reuniões

Gerenciar sua disponibilidade é crucial ao planejar reuniões com clientes. Você pode estar disponível apenas em horários específicos durante o dia ou em determinados dias da semana.

Ao configurar sua disponibilidade, você garante que os clientes só poderão agendar reuniões quando você estiver disponível.

É bom saber

Conectar o Meetings ao seu calendário pode ser útil para sincronizar suas disponibilidades automaticamente e evitar reservas duplas. Para saber como conectar o Meetings ao seu calendário, consulte nosso artigo dedicado Conecte seu calendário ao Meetings.

📆 Altere sua disponibilidade de data

Ao integrar-se ao Meetings, você configura sua disponibilidade padrão. Você pode alterá-la a qualquer momento. Essa disponibilidade é usada por padrão quando você cria um tipo de reunião, mas você também pode escolher uma disponibilidade específica para cada tipo de reunião ou para um dia específico.

Defina sua disponibilidade padrão

  1. Vá para Meetings > Availability (Disponibilidade) > Date availability (Disponibilidade de data).
    meetings_manage-availability_EN-US.png
  2. Em Show (Mostrar), selecione Default availability (Disponibilidade padrão) ou o meeting type (tipo de reunião) cuja disponibilidade você deseja alterar.
  3. Escolha seu fuso horário.
  4. Escolha os dias em que você está disponível.
  5. Escolha um horário inicial e um horário final
  6. Exclua uma disponibilidade. 
  7. Adicione uma nova disponibilidade
    Isso pode ser útil se você estiver disponível durante o fim de semana ou se quiser dividir sua disponibilidade durante o dia em 2.

Defina disponibilidade excepcional em dias específicos

❗️ Importante
Esse procedimento substitui sua disponibilidade padrão ou adiciona tempo disponível em datas específicas. Se desejar marcar um horário específico como indisponível, você precisará bloqueá-lo nas reuniões planejadas. Para saber mais, consulte a próxima seção 🚫 Definir indisponibilidades excepcionais.

Para alterar seu horário de disponibilidade para uma data específica: 

  1. Vá para Meetings > Availability (Disponibilidade) > Date availability (Disponibilidade de data).
  2. Clique no ícone de calendário meetings_calendar-icon.png no canto superior direito para alternar para a visualização de calendário.
  3. Clique em uma data específica.
  4. Escolha a disponibilidade do horário inicial e final para essa data específica.
  5. Opcional: clique em Add availability hours (Adicionar horários de disponibilidade) para dividir o dia em vários períodos de tempo.
  6. Opcional: clique no ícone da lixeira para excluir uma disponibilidade excepcional .
    meetings_exceptional-availability_EN-US.png
  7. Clique em Save exceptional availability (Salvar disponibilidade excepcional).

🚫 Defina indisponibilidades excepcionais

Você pode bloquear determinados dias ou horários no Meetings para garantir que não será possível agendar horários específicos. Isso é possível adicionando indisponibilidades na visualização de calendário de reuniões planejadas.

  1. Vá para Meetings > Planned meetings (Reuniões planejadas).
  2. Clique no ícone de calendário para alternar para a visualização de calendário.
  3. Clique em uma data específica. Se você já planejou reuniões para esse dia, clique fora da reunião.
  4. Preencha as informações sobre sua indisponibilidade:
    1. Dê um título à sua indisponibilidade.

    2. Defina o horário inicial e final da sua indisponibilidade.

    3. Clique em Add unavailability (Adicionar indisponibilidade).
      meetings_add-unavailability_EN-US.png

📆 Escolha o intervalo de datas de disponibilidade

Você podedefinir com que antecedência as pessoas podem marcar reuniões com você.

  1. Vá para Meetings > Availability (Disponibilidade)
  2. Vá para a guia Date range (Intervalo de datas).
  3. Escolha uma data de início entre agora e daqui a 1 semana .
  4. Escolha um horário final entre 1 semana e 6 meses a partir de agora.
  5. Clique em Save date range (Salvar intervalo de datas).
    meetings_date-range_EN-US.png

⏩ O que vem a seguir?

🤔 Dúvidas?

Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.

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