Pular para o conteúdo principal

Envie lembretes de reuniões para você e seus clientes

Os lembretes de reuniões são úteis para garantir que reuniões importantes não sejam esquecidas. Com o Meetings, você pode enviar lembretes automaticamente para você e seus clientes antes de uma reunião agendada. Dessa forma, todos ficam informados e preparados.

Dois tipos de lembretes podem ser enviados:

Lembretes por e-mail

email-meeting-reminder_EN-US.png

Lembretes por SMS

SMS-meeting-reminder_EN-US.jpg

Ambos os lembretes são enviados para você e seu cliente no horário selecionado. 

🕘 Configure um lembrete

Ao criar um tipo de reunião para sua página de agendamento, você pode configurar lembretes para esse tipo de reunião. Para saber mais sobre como criar um tipo de reunião, consulte nosso artigo dedicado Crie e gerencie seus tipos de reunião.

  1. Na etapa Configurar períodos de tempo, lembretes e link , alterne para Enviar lembretes antes da reunião.
  2. Selecione quanto tempo antes da reunião você deseja enviar os lembretes.
  3. Para excluir um lembrete, clique no ícone da lixeira.
  4. Para adicionar um lembrete, clique em Add another reminder (Adicionar outro lembrete).
meetings_configure-reminders_EN-US.gif
💡 É bom saber
Atualmente não é possível personalizar o conteúdo dos lembretes. A mensagem padrão é enviada automaticamente.
O idioma do lembrete é baseado nas configurações do navegador do participante. Se o idioma escolhido não for suportado, o lembrete será enviado em inglês.

⚙️ Gerencie lembretes de reuniões

Por padrão, os lembretes são enviados para você e seus clientes por e-mail. Você pode optar por enviar apenas lembretes por e-mail ou SMS, ou ambos. Você também tem a opção de enviar lembretes para você, seus clientes ou ambos.

  1. Vá para Meetings > Settings (Configurações).
  2. Clique em Meetings reminders (Lembretes de reuniões).
  3. Marque ou desmarque as caixas de acordo com sua preferência.
    meetings_settings-reminders_EN-US.gif
  4. Clique em Save reminders settings (Salvar configurações de lembretes).

⏩ O que vem a seguir?

🤔 Dúvidas?

Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.

💬 Este artigo foi útil?

Utilizadores que acharam útil: 3 de 6