Ao integrar o Meetings, a primeira coisa a fazer é configurar uma página de agendamento. Neste artigo, vamos explicar como fazer isso.
Para saber mais sobre o que é uma página de agendamento e como o Meetings funciona no geral, consulte nosso artigo dedicado O que é o Meetings?
O que é uma página de agendamento?
Uma página de agendamento é uma página onde seus clientes podem agendar reuniões com você.
Em uma página de agendamento você pode encontrar um ícone, uma foto de perfil, uma descrição e, pelo menos um tipo de reunião. Tipos de reuniões são os tipos de reuniões que você oferece aos seus clientes.
Quando você entra no Meetings e o usa pela primeira vez, você precisa configurar sua página de agendamento em três etapas principais:
- Etapa 1. Escolha seu primeiro tipo de reunião ,
- Etapa 2. Defina sua disponibilidade,
- Etapa 3. Conecte seu calendário à sua página de agendamento.
Ao fim dessas três etapas, sua página de agendamento está criada e acessível. Vamos detalhar essas etapas abaixo.
Etapa 1. Escolha seu primeiro tipo de reunião
A primeira etapa consiste em escolher um tipo padrão de reunião ou criá-lo do zero.
- Na Brevo, clique em Reuniões > Personalizar a página de agendamento.
- Escolha que tipo de reunião é melhor para você.
Você pode escolher entre três opções:- Clique em Chamada introdutória se quiser usar um tipo padrão de reunião. Esta reunião será configurada sem custo e durará 30 minutos.
- Clique em Café virtual se quiser usar um tipo padrão de reunião. Esta reunião será configurada sem custo e durará 15 minutos.
- Clique em + Criar um tipo de reunião se quiser criar um tipo de reunião do zero.
Se escolher criar um tipo de reunião do zero, as etapas serão as mesmas já definidas em nosso artigo Crie e edite tipos de reuniões, a partir da etapa 2. Recomendamos que consulte o artigo.
- Quando sua escolha tiver sido feita, clique em Próximo.
Etapa 2. Defina sua disponibilidade
Definir sua disponibilidade nos permite saber que períodos de tempo mostrar para seus clientes para que eles agendem reuniões com você. Cada tipo de reunião pode ter seu próprio período de disponibilidade, mas nesse caso, você precisa definir a disponibilidade para todas as suas reuniões.
Por padrão, a disponibilidade oferecida em sua conta é todos os dias da semana das 9 às 17h, mas você pode personalizar sua disponibilidade como quiser.
Você pode:
- Escolher em que dia(s) está disponível.
- Escolher um horário inicial e um horário final.
- Excluir a disponibilidade, se preciso.
- Adicionar uma nova disponibilidade.
Isso pode ser útil se, por exemplo, você quiser estar disponível também durante os finais de semana.
Você também pode dividir seus dias em 2 períodos, adicionando uma nova disponibilidade.
- Quando sua disponibilidade estiver definida, clique em Próximo.
Etapa 3. Conecte seu calendário à sua página de agendamento
Conectar seu calendário à sua página de agendamento é útil para evitar agendamentos duplos. Isso permite que você sugira automaticamente período de disponibilidade para seus clientes, que se adéquem à sua agenda.
Duas opções de calendário são oferecidas a você:
- Conectar calendário do Google.
- Conectar calendário do outlook.
As etapas para conectar ambos os calendários são similares.
Vamos dizer que você queira conectar seu Calendário do Google ao Meetings:
- Clique em Conectar calendário do Google> Próximo.
- Selecione que conta Google você quer conectar ao Meetings.
- Clique em Autorizar para permitir que a Brevo acesse sua conta Google.
Seu calendário está conectado ao Meetings.
Sua página de agendamento está configurada!
Agora você pode:
- Acessar o link da sua página de agendamento, clicando no link.
- Copiar e compartilhar o link de sua página de agendamento.
- Acesse as páginas de agendamento.
O que faço depois?
Depois que sua página de agendamento for criada, você pode acessar a página do Meetings.
Ainda existem coisas que você pode fazer para otimizar sua página de agendamento e seu uso do Meetings da Brevo.
Você tem apenas um tipo de reunião adicionado à sua página e sua página de agendamento não está visualmente editada, você tem várias possibilidades para continuar personalizando sua página de agendamento a partir da página do Meetings.
🎨 Personalize sua página de agendamento
Você pode personalizar o conteúdo e a aparência de sua página de agendamento de modo fácil, a partir da seção editor da página.
Para saber como editar sua página de agendamento, consulte nosso artigo dedicado Personalize sua página de agendamento.
🆕 Adicione tipos de reuniões à sua página de agendamento
Quer adicionar outros tipos de reunião à sua página de agendamento? É possível.
Para saber como adicionar tipos de reuniões à sua página de agendamento, consulte nosso artigo dedicado Crie e edite tipos de reuniões.
📅 Edite sua disponibilidade
Você ainda é livre para alterar sua disponibilidade.
Para saber como editar sua disponibilidade, consulte nosso artigo dedicado Gerencie sua disponibilidade para reuniões.
👓 Verifique e participe de suas reuniões planejadas
Quando os clientes agendam uma reunião, você pode verificar a reunião planejada e participar dela.
Para saber como verificar e participar das reuniões planejadas, consulte nosso artigo dedicado Verifique e participe de suas reuniões planejadas.
📲 Incorpore sua página de agendamento
Incorporar sua página de agendamento a um site ou assinatura de e-mail é sempre uma boa maneira de fazer com que as pessoas saibam sobre suas oportunidades de reuniões.
Para saber como incorporar sua página de agendamentos, consulte nosso artigo dedicado Incorpore sua página de agendamento ou tipo de reunião.
💰 Ative pagamentos para suas reuniões
Você pode cobrar seus clientes por suas reuniões.
Para saber como cobrar por suas reuniões, consulte nosso artigo dedicado Ative pagamentos para suas reuniões
⏩ O que vem a seguir?
- Personalize sua página de agendamento
- Como posso compartilhar minha página de agendamento?
- Crie e edite tipos de reuniões
- Gerencie sua disponibilidade para reuniões
- Consulte e participe de suas reuniões planejadas
- Incorpore sua página de agendamento ou tipo de reunião
- Ative pagamentos para suas reuniões
- Cancele ou Reagende suas reuniões planejadas
🤔 Dúvidas?
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