Pular para o conteúdo principal

Introdução ao Meetings

Ao integrar-se ao Meetings, a primeira coisa que você precisa fazer é configurar uma página de agendamento. Para saber mais sobre o Meetings e páginas de agendamento, consulte nosso artigo dedicado O que é o Meetings?.

Vá para Meetings e clique em Get started with Brevo Meetings (Introdução ao Brevo Meetings para começar a configurar sua página de agendamento.

É bom saber

Após a integração, você poderá editar tudo o que configurou: os tipos de reuniões, os calendários conectados e sua disponibilidade. Essa integração serve apenas para que você se familiarize com o Meetings e configure sua página de agendamento. 

🤝 Etapa 1: Escolha seu primeiro tipo de reunião 

Nesta etapa, você pode escolher o primeiro tipo de reunião que aparecerá na sua página de agendamento.

  1. Escolha um tipo de reunião entre:
    • Introdução: essa é uma videochamada configurada para durar 15 minutos.
    • Reunião de 30 minutos: trata-se de uma videochamada configurada para durar 30 minutos.
    • + Crie um tipo de reunião: dê um nome ao tipo de reunião, selecione uma ferramenta de comunicação e selecione uma duração.
      meetings-onboarding-meeting-type_EN-US.png
  2. Clique em Next (Próximo)

🗓️ Etapa 2: Conecte seu calendário à sua página de agendamento

Conectar seu calendário à sua página de agendamento é útil para evitar agendamentos duplos. Isso permite que você sugira automaticamente aos seus clientes horários de disponibilidade que se ajustem à sua agenda. Você pode escolher entre conectar seu Calendário do Google ou seu Calendário do Outlook. Você também pode pular esta etapa.

meetings-onboarding-calendar_EN-US.png

Conectar Calendário do Google Conectar Calendário do Outlook
  1. Clique em Connect Google Calendar (Conectar Calendário do Google).
  2. Selecione que conta Google você quer conectar ao Meetings.
  3. Clique em Authorize (Autorizar) para permitir que o Brevo acesse sua conta do Google.

Seu calendário está conectado ao Meetings.

⏰ Etapa 3: Configure sua disponibilidade

Definir sua disponibilidade nos permite saber que períodos de tempo mostrar para seus clientes para que eles agendem reuniões com você. Cada tipo de reunião pode ter seu próprio período de tempo de disponibilidade. Aqui você configurará sua disponibilidade para esse tipo de reunião e sua disponibilidade padrão.

Por padrão, a disponibilidade é configurada para todos os dias da semana, das 9h às 17h.

Você pode:

  1. Escolher seu fuso horário.
  2. Escolher os dias em que você está disponível.
  3. Escolher um horário inicial e um horário final
  4. Excluir uma disponibilidade. 
  5. Adicionar uma nova disponibilidade
    Isso pode ser útil se você estiver disponível durante o fim de semana ou se quiser dividir sua disponibilidade durante o dia em 2.
meetings-onboarding-default-availability-US.png

Quando sua disponibilidade estiver definida, clique em Next (Próximo).

🚀 Sua página de agendamento está ativa

Sua página de agendamento está configurada! Agora você pode:

meetings-onboarding-set-up_EN-US.png

 

⏩ O que vem a seguir?

🤔 Dúvidas?

Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.

💬 Este artigo foi útil?

Utilizadores que acharam útil: 3 de 6