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Crie e gerencie seus tipos de reunião

Você pode adicionar tipos de reunião à sua página de agendamento para permitir que seus clientes escolham o compromisso que desejam agendar com você.

🗓️ Crie e edite tipos de reunião

💡 É bom saber
Se houver vários usuários para reuniões, você poderá criar tipos de reunião com um anfitrião rotativo para que as reuniões sejam distribuídas entre os usuários com base em sua disponibilidade para organizar.

Crie um tipo de reunião

Para criar e configurar um tipo de reunião:

  1. Vá para Meetings.
  2. Clique em (Create meeting type) Criar tipo de reunião.
  3. Selecione o type of host (tipo de anfitrião) que você deseja para sua reunião:
    • com 1 anfitrião: as reuniões são sempre agendadas com o usuário que cria o tipo de reunião.
    • com 1 anfitrião rotativo (round robin): selecione os anfitriões para este tipo de reunião e clique em Continue (Continuar).
  4. Configure o tipo de reunião dependendo do tipo de anfitrião que você escolheu:
    com 1 anfitrião com 1 anfitrião rotativo (round robin)
    Etapa 1: Que reunião você deseja propor?

    Forneça alguns detalhes sobre o novo tipo de reunião que você deseja criar. Todas essas informações aparecem na sua página de agendamento.

    meetings_propose_EN-US.png

    1. Dê um nome para o tipo de reunião.
    2. Selecione uma ferramenta de comunicação ou local:
      • Videochamada
        Escolha entre Brevo, Zoom, Google Meet ou ferramenta externa. O Zoom e o Google Meet precisam ser ativados para que você possa usá-los. Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Use Brevo, Zoom ou Google Meet como ferramenta de videochamada..
      • Chamada telefônica
        Seu cliente preencherá seu número de telefone na página de agendamento, permitindo que você ligue para ele no momento da reunião.
      • Reunião presencial
        Você pode alternar para Use address for in-person meeting (Usar endereço para reunião presencial) para mostrar o local da reunião na sua página de agendamento.
    3. Opcional: forneça uma breve descrição do seu tipo de reunião.
    4. Selecione uma duração.
    5. Alterne para Show on the main booking page (Mostrar na página principal de agendamento) para mostrar o tipo de reunião na sua página de agendamento.
    6. Opcional: alterne para Charge for this meeting and show price (Cobrar esta reunião e mostrar o preço) e, em seguida, insira um preço, se desejar cobrar de seus clientes por esse tipo de reunião. Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Cobrar suas reuniões e receber pagamentos..
    Etapa 2: Quando você estará disponível?

    Defina sua disponibilidade para este tipo de reunião. Você pode usar sua disponibilidade padrão ou configurar uma específica para este tipo de reunião. Você pode escolher os dias, horário final e inicial, mas também adicionar ou excluir disponibilidades. Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Gerencie sua disponibilidade para reuniões..

    meetings_available-type_EN-US.png

    Etapa 3: Configure os períodos, lembretes e link

    meetings_configure-meeting-type_EN-US.png

    1. Selecione um incremento de horário de início
      Defina o intervalo entre o horário de início dos períodos de tempo que as pessoas podem reservar. Exemplo: se estiver disponível a partir das 9h em diante, um intervalo de tempo inicial de 30 minutos cria períodos de tempo de reuniões às 9h, 9h30 e assim em diante.
    2. Selecione um intervalo entre as reuniões.
    3. Opcional: alterne para send reminders before the meeting (enviar lembretes antes da reunião). Você pode escolher quanto tempo antes da reunião o lembrete será enviado e até mesmo optar por enviar vários lembretes. Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Enviar lembretes de reuniões para você e seus clientes..
    4. Personalize o final do link do tipo de reunião. Por padrão, é o nome do tipo de reunião.
    5. Opcional: redirecione as pessoas que agendaram uma reunião para uma página específica, como uma página de agradecimento.
    6. Opcional: Grave a videochamada. Você pode escolher entre obter as gravações de áudio e vídeo separadamente no formato MKA/MKV ou juntas no formato MP4.
    Etapa 4: Faça perguntas aos participantes?

    Clique em Add a question (Adicionar uma pergunta) se quiser saber mais sobre as pessoas que conhecerá. Não há necessidade de pedir seus dados de contato, nós faremos isso por você. Você pode adicionar até 15 perguntas. Para excluir uma pergunta, clique no ícone da lixeira. Você pode desativar Answer required (Resposta obrigatória) para tornar a pergunta opcional para seus clientes.

    meetings_ask-question-participants_EN-US.png

  5. Clique em Save meeting type (Salvar tipo de reunião).

Editar um tipo de reunião

💡 É bom saber
Você não pode editar o type of host (tipo de anfitrião) de um tipo de reunião.

Para editar um tipo de reunião:

  1. Vá para Meetings.
  2. Clique no meeting type (tipo de reunião) que você deseja editar.

A edição funciona da mesma forma que a criação de um tipo de reunião.

🗑️ Oculte ou exclua um tipo de reunião na sua página de agendamento

Você pode ocultar alguns tipos de reunião dependendo dos serviços que oferece naquele momento ou excluir os tipos de reunião que não oferece mais.

Ocultar um tipo de reunião Excluir um tipo de reunião
  1. Crie ou edite um meeting type (tipo de reunião) com 1 anfitrião.
  2. Na etapa What meeting do you want to propose?(Que reunião você quer propor?) , desative Mostrar na página principal de agendamento para ocultar o tipo de reunião. Ative-o para mostrar o tipo de reunião novamente.
    meetings_hide-meeting-type_EN-US.png
  3. Clique em Save meeting type (Salvar tipo de reunião).

⏭️ O que vem a seguir?

🤔 Dúvidas?

Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.

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