Você pode adicionar tipos de reunião à sua página de agendamento para permitir que seus clientes escolham o compromisso que desejam agendar com você.

🗓️ Crie e edite tipos de reunião

Crie um tipo de reunião

Para criar e configurar um tipo de reunião:

1. Vá para Meetings.
2. Clique em (Create meeting type) Criar tipo de reunião.
3. Selecione o type of host (tipo de anfitrião) que você deseja para sua reunião:
   • com 1 anfitrião: as reuniões são sempre agendadas com o usuário que cria o tipo de reunião.
   • com 1 anfitrião rotativo (round robin): selecione os anfitriões para este tipo de reunião e clique em Continue (Continuar).
4. Configure o tipo de reunião dependendo do tipo de anfitrião que você escolheu:
   com 1 anfitrião com 1 anfitrião rotativo (round robin)

   Etapa 1: Que reunião você deseja propor?

   Forneça alguns detalhes sobre o novo tipo de reunião que você deseja criar. Todas essas informações aparecem na sua página de agendamento.

   

   1. Dê um nome para o tipo de reunião.
   2. Selecione uma ferramenta de comunicação ou local:
      • Videochamada
        Escolha entre Brevo, Zoom, Google Meet ou ferramenta externa. O Zoom e o Google Meet precisam ser ativados para que você possa usá-los. Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Use Brevo, Zoom ou Google Meet como ferramenta de videochamada..
      • Chamada telefônica
        Seu cliente preencherá seu número de telefone na página de agendamento, permitindo que você ligue para ele no momento da reunião.
      • Reunião presencial
        Você pode alternar para Use address for in-person meeting (Usar endereço para reunião presencial) para mostrar o local da reunião na sua página de agendamento.
   3. Opcional: forneça uma breve descrição do seu tipo de reunião.
   4. Selecione uma duração.
   5. Ative Show on the main booking page (Mostrar na página principal de agendamento) para mostrar o tipo de reunião na sua página de agendamento.
   6. Opcional: ative Charge for this meeting and show price (Cobrar esta reunião e mostrar o preço) e, em seguida, insira um preço, se desejar cobrar de seus clientes por esse tipo de reunião. Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Cobrar suas reuniões e receber pagamentos..

   Etapa 2: Quando você estará disponível?

   Defina sua disponibilidade para este tipo de reunião. Você pode usar sua disponibilidade padrão ou configurar uma específica para este tipo de reunião. Você pode escolher os dias, horário final e inicial, mas também adicionar ou excluir disponibilidades. Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Gerencie sua disponibilidade para reuniões..

   

   Etapa 3: Configure os períodos, lembretes e link

   

   1. Selecione um incremento de horário de início
      Defina o intervalo entre o horário de início dos períodos de tempo que as pessoas podem reservar. Exemplo: se estiver disponível a partir das 9h em diante, um intervalo de tempo inicial de 30 minutos cria períodos de tempo de reuniões às 9h, 9h30 e assim em diante.
   2. Selecione um intervalo entre as reuniões.
   3. Opcional: ative para enviar lembretes antes da reunião. Você pode escolher quanto tempo antes da reunião o lembrete será enviado e até mesmo optar por enviar vários lembretes. Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Enviar lembretes de reuniões para você e seus clientes..
   4. Personalize o final do link do tipo de reunião. Por padrão, é o nome do tipo de reunião.
   5. Opcional: redirecione as pessoas que agendaram uma reunião para uma página específica, como uma página de agradecimento.
   6. Opcional: Grave a videochamada. Essa opção só estará disponível se você tiver escolhido a Brevo como uma ferramenta de chamadas de vídeo. Você pode escolher entre obter as gravações de áudio e vídeo separadamente no formato MKA/MKV ou juntas no formato MP4. Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Use Brevo, Zoom ou Google Meet como ferramenta de chamada de vídeo. 

   Etapa 4: Faça perguntas aos participantes?

   Clique em Add a question (Adicionar uma pergunta) se quiser saber mais sobre as pessoas que conhecerá. Não há necessidade de pedir os dados de contato, nós faremos isso por você. Você pode adicionar até 15 perguntas. Para excluir uma pergunta, clique no ícone da lixeira. Você pode desativar Answer required (Resposta obrigatória) para tornar a pergunta opcional para seus clientes.

   

   ❗️ Importante

   Como as páginas de agendamento são específicas para cada usuário, as reuniões round-robin não aparecem na página principal de agendamento. Eles só podem ser compartilhados como um tipo de reunião. Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Compartilhe sua página de agendamento ou tipos de reunião com seus clientes.

   Etapa 1: Que reunião você deseja propor?

   Forneça alguns detalhes sobre o novo tipo de reunião que você deseja criar. Todas essas informações aparecem na sua página de agendamento.

   

   1. Dê um nome para o tipo de reunião.
   2. Opcional: forneça uma breve descrição do seu tipo de reunião.
   3. Selecione uma duração.

   Etapa 2: escolha os anfitriões e o local

   Escolha a ferramenta de comunicação ou local e anfitriões para o seu tipo de reunião:

   

   1. Selecione uma ferramenta de comunicação ou local:
      • Chamada de vídeo
        Escolha entre Brevo, Zoom, Google Meet ou ferramenta externa. O Zoom e o Google Meet precisam ser ativados por cada anfitrião antes que você possa usá-los. Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Use Brevo, Zoom ou Google Meet como ferramenta de chamada de vídeo..
      • Chamada telefônica
        Seu cliente preencherá seu número de telefone na página de agendamento, permitindo que você ligue para ele no momento da reunião.
      • Reunião presencial
        Você pode alternar para Use address for in-person meeting (Usar endereço para reunião presencial) para mostrar o local da reunião na sua página de agendamento.
   2. Selecione os anfitriões para este tipo de reunião.
      Quando uma reunião for programada, ela será agendada com o anfitrião disponível. Se houver vários anfitriões disponíveis, o agendamento será feito com o anfitrião que tiver o menor número de reuniões programadas para aquela semana. Caso vários anfitriões tenham o mesmo número de reuniões, o anfitrião será selecionado aleatoriamente.

   Etapa 3: quando você estará disponível?

   Os tipos de reunião round robin serão programados com base na disponibilidade padrão de cada anfitrião. O intervalo de datas de disponibilidade para o tipo de reunião combinará o intervalo de datas de disponibilidade de cada anfitrião.

   ➡️ Por exemplo

   Digamos que existam 2 anfitriões para este tipo de reunião. O intervalo de datas de disponibilidade do primeiro anfitrião começa agora e termina em 1 semana. O intervalo de datas de disponibilidade do segundo anfitrião começa daqui a dois dias e termina em quatro semanas. Isso significa que o tipo de reunião pode ser agendado a partir de agora até daqui a 4 semanas.

   Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Gerencie sua disponibilidade para reuniões.

   Etapa 3: Configure os períodos, lembretes e link

   

   1. Selecione um incremento de horário de início
      Defina o intervalo entre o horário de início dos períodos de tempo que as pessoas podem reservar. Exemplo: se estiver disponível a partir das 9h em diante, um intervalo de tempo inicial de 30 minutos cria períodos de tempo de reuniões às 9h, 9h30 e assim em diante.
   2. Selecione um intervalo entre as reuniões.
   3. Opcional: ative para enviar lembretes antes da reunião. Você pode escolher quanto tempo antes da reunião o lembrete será enviado e até mesmo optar por enviar vários lembretes. Para saber mais, consulte nosso artigo dedicado Enviar lembretes de reuniões para você e seus clientes..
   4. Personalize o final do link do tipo de reunião. Por padrão, é o nome do tipo de reunião.
   5. Opcional: redirecione as pessoas que agendaram uma reunião para uma página específica, como uma página de agradecimento.
   6. Opcional: Grave a videochamada. Você pode escolher entre obter as gravações de áudio e vídeo separadamente no formato MKA/MKV ou juntas no formato MP4.

   Etapa 4: Faça perguntas aos participantes?

   Clique em Add a question (Adicionar uma pergunta) se quiser saber mais sobre as pessoas que conhecerá. Não há necessidade de pedir os dados de contato, nós faremos isso por você. Você pode adicionar até 15 perguntas. Para excluir uma pergunta, clique no ícone da lixeira. Você pode desativar Answer required (Resposta obrigatória) para tornar a pergunta opcional para seus clientes.

   

5. Clique em Save meeting type (Salvar tipo de reunião).

Editar um tipo de reunião

Para editar um tipo de reunião:

1. Vá para Meetings.
2. Clique no meeting type (tipo de reunião) que você deseja editar.

A edição funciona da mesma forma que a criação de um tipo de reunião.

🗑️ Oculte ou exclua um tipo de reunião na sua página de agendamento

Você pode ocultar alguns tipos de reunião dependendo dos serviços que oferece naquele momento ou excluir os tipos de reunião que não oferece mais.

⏭️ O que vem a seguir?

• Personalize sua página de agendamento
• Participe e gerencie suas reuniões planejadas
• Envie lembretes de reuniões para você e seus clientes
• Cobre suas reuniões e receba pagamentos
• Gerencie sua disponibilidade para reuniões

🤔 Dúvidas?

Em caso de dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte, criando um tíquete a partir da sua conta. Caso ainda não tenha uma conta, entre em contato conosco aqui.

Se você está procurando ajuda com um projeto usando o Brevo, podemos encontrar o parceiro especialista certificado em Brevo.