HubSpot-Integration (von Brevo) – Synchronisieren Sie Ihre Daten zwischen Brevo und HubSpot

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Kontakte, E-Mail-Aktivitäten, Unternehmen und Deals zwischen HubSpot und Brevo zu synchronisieren, ist unsere HubSpot-Integration die Lösung für Sie.

HubSpot-Integration einrichten

Über die HubSpot-Integration

Funktion Einschränkungen

Die HubSpot-Integration für Brevo ist kostenlos. Sie ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Importieren Sie die folgenden Daten aus HubSpot in Brevo:
    • Bestehende und neue Kontakte, zusammen mit ihren Eigenschaften.
    • Bestehende und neue Unternehmen, zusammen mit ihren Eigenschaften.
    • Bestehende und neue Deals, zusammen mit ihren Eigenschaften.
  • Anzeigen von Aktualisierungen an Ihren Kontakten in HubSpot in Brevo.
  • Synchronisierung der E-Mail-Aktivitäten von Brevo mit HubSpot und Anzeige in der Zeitleiste Ihrer HubSpot-Kontakte (zugestellt, geöffnet, angeklickt, Hard Bounces, Soft Bounces, als Spam markiert).

Erste Schritte

  • Richten Sie ein Brevo-Konto ein. Sie können je nach Bedarf zwischen einem kostenlosen oder einem kostenpflichtigen Abonnement wählen.Um mehr zu erfahren und das beste Abonnement für Ihre Anforderungen auszuwählen, lesen Sie unseren Artikel Die Preispläne von Brevo.
  • Stellen Sie sicher, dass die Daten, die Sie aus HubSpot importieren möchten, bereinigt und aktuell sind:

    • Bereinigen Sie Ihre Listen und importieren Sie nur engagierte und valide Kontakte, die dem Erhalt Ihrer Mitteilungen zugestimmt haben.

    • Stellen Sie sicher, dass Ihre Unternehmen und Deals mit den neuesten Informationen aktualisiert werden.

    • Erstellen Sie alle Eigenschaften der Kontakte, Unternehmen und Deals, die Sie in Brevo importieren möchten.

    • Richten Sie in Brevo Pipelines ein, die mit Ihren HubSpot-Pipelines übereinstimmen.

Schritt 1: Synchronisieren Sie Ihre Kontakte von HubSpot mit Brevo

Wenn Sie Ihre Kontakte synchronisieren, werden Ihre bestehenden und neuen Kontakte aus HubSpot in Brevo importiert, zusammen mit ihren Eigenschaften.

HubSpot-Integration einrichten

Beginnen Sie mit der Einstellung der HubSpot-Integration in Ihrem Brevo-Konto:

  1. Rufen Sie die Konfigurationsseite für die HubSpot-Integration auf.
  2. Geben Sie der Integration einen Namen.
  3. Klicken Sie auf Continue (Weiter).
  4. Klicken Sie auf Contact Synchronization (Kontaktsynchronisierung), um die Synchronisierung Ihrer Kontakte von HubSpot zu Brevo zu konfigurieren.
    hubspot_integration_contact-sync_en-us.jpeg
  5. Aktivieren Sie den Schalter Turn on the syncing of contacts from HubSpot Contacts to a selected list on Brevo (Synchronisierung von Kontakten aus HubSpot-Kontakten mit einer ausgewählten Liste auf Brevo einschalten).
    hubspot_activate_contact_sync_en-us.jpeg

Verbinden Sie Ihr HubSpot-Konto mit Brevo

Verbinden Sie Ihr HubSpot-Konto mit Brevo, damit die Integration Ihre Kontakte und deren Eigenschaften abrufen kann: 

  1. Klicken Sie auf Log in to HubSpot Contacts (Bei HubSpot-Kontakten anmelden).
  2. Klicken Sie auf Log in to my HubSpot account (Bei meinem HubSpot-Konto anmelden).
  3. Wählen Sie das HubSpot-Konto, das Sie mit Brevo verbinden möchten.
  4. Klicken Sie auf Choose account (Konto auswählen).
  5. Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf Connect App (Anwendung verbinden), damit Brevo sich mit Ihrem HubSpot-Konto verbinden kann.
  6. Klicken Sie auf Continue (Weiter).

Wählen Sie Ihre HubSpot-Liste(n) aus

Wählen Sie die HubSpot-Liste(n) mit den Kontakten, die Sie mit Brevo synchronisieren möchten:

  1. Wählen Sie, ob Sie alle Ihre HubSpot-Kontakte auf einmal synchronisieren oder bestimmte Listen zum Importieren auswählen möchten.

  2. Um bestimmte Listen auszuwählen, verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die HubSpot-Liste(n) auszuwählen, die die Kontakte enthalten, die Sie mit Brevo synchronisieren möchten.

    hubspot_choose-list_en-us.jpeg

  3. Klicken Sie auf Diese Liste verwenden.

Ordnen Sie Ihre HubSpot-Kontakteigenschaften Ihren Brevo-Kontakt-Attributen zu

💡 Gut zu wissen
Nur das Attribut E-Mail ist obligatorisch.

Wählen Sie, wie Brevo Ihre HubSpot-Kontakteigenschaften Ihren Brevo-Kontakt-Attributen zuordnen soll:

  1. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die Kontakteigenschaften aus der Spalte HubSpot Kontakt-Attribute den Kontakt-Attributen aus der Spalte Brevo-Kontakt-Attribute zuzuordnen.
  2. (Optional) Wenn Sie eine bestimmte HubSpot-Kontakteigenschaft nicht mit Brevo synchronisieren möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü Do not import (Nicht importieren).
  3. (Optional) Wenn Sie kein entsprechendes Brevo-Kontakt-Attribut für eine Ihrer HubSpot-Kontakteigenschaften finden können, erstellen Sie ein neues:
    1. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Create a new attribute (Neues Attribut erstellen).
    2. Benennen Sie das neue Kontaktattribut.
    3. Wählen Sie einen Attributtyp.
    4. Klicken Sie auf Create (Erstellen).
  4. Sobald Sie die Zuordnung Ihrer HubSpot-Kontakteigenschaften zu den Brevo-Kontakt-Attributen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Map Attributes (Aufträge zuordnen).

Eine Brevo-Liste auswählen

Wählen Sie die Brevo-Liste, mit der Sie Ihre HubSpot-Kontakte synchronisieren möchten:

Eine Liste auswählen Eine Liste erstellen
  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Select a list (Liste auswählen) die vorhandene Liste, mit der Sie Ihre HubSpot-Kontakte synchronisieren möchten.
    mceclip3.png
  2. Klicken Sie auf Diese Liste verwenden.

Festlegen der Synchronisierungshäufigkeit

Verwalten Sie die Häufigkeit, mit der die Integration Ihre HubSpot-Kontakte mit Brevo synchronisieren soll:

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Select a sync frequency (Synchronisierungshäufigkeit auswählen) die Häufigkeit aus, mit der neue und aktualisierte Kontakte mit Brevo synchronisiert werden sollen. Sie können einen der folgenden Werte für die Häufigkeit auswählen:
    • 6 Stunden
    • 12 Stunden
    • 1 Tag (Standardhäufigkeit)
    • 7 Tage
    • 30 Tage
  2. (Optional) Um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn die Synchronisierung Ihrer Kontakte abgeschlossen ist, aktivieren Sie die Option Receive email notification after successful contact sync (E-Mail-Benachrichtigung nach erfolgreicher Kontaktsynchronisierung erhalten).
    hubspot_set-sync-frequency_en-us.jpeg
  3. Klicken Sie auf Set frequency (Häufigkeit einstellen).

Zustimmung Ihrer Kontakte bestätigen

Es sollten nur Kontakte mit Brevo synchronisiert werden, die in den letzten zwei Jahren zugestimmt haben, Ihre Mitteilungen zu erhalten. Aus diesem Grund bitten wir Sie vor der Aktivierung der Integration zu bestätigen, dass Ihr Import unsere Bedingungen erfüllt:

  • Wenn Sie nur Kontakte importieren, die dem Erhalt von Mitteilungen von Ihnen zugestimmt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
  • Wenn Sie Kontakte importieren, die dem Erhalt von Mitteilungen von Ihnen nicht zugestimmt haben (z. B. Kontakte aus einer gekauften oder gemieteten Liste), bereinigen Sie Ihre HubSpot -Kontaktliste und entfernen Sie alle Kontakte, die unsere Bedingungen nicht erfüllen, bevor Sie erneut mit der Einrichtung der Integration beginnen.
    ❗️ Wichtig
    Brevo behält sich das Recht vor, E-Mail- und SMS-Kampagnen, die an Kontakte gesendet werden, die dem Erhalt von Mitteilungen von Ihnen nicht zugestimmt haben, auszusetzen oder zu stornieren.

Starten Sie die Synchronisierung Ihrer Kontakte 

Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Synchronisierung Ihrer HubSpot-Kontakte mit Brevo zu beginnen. Die Dauer dieses Vorgangs kann je nach Anzahl der zu importierenden Kontakte variieren. Sie erhalten eine Benachrichtigung in Ihrem Brevo-Benachrichtigungszentrum 🔔, sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist.

💡 Gut zu wissen
Wenn Sie die Option Receive email notification after successful contact sync (E-Mail-Benachrichtigung nach erfolgreicher Kontaktsynchronisierung erhalten) aktiviert haben, erhalten Sie auch eine E-Mail, sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist.

Ansicht Ihrer synchronisierten HubSpot-Kontakte

Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, können Sie Ihre HubSpot-Kontakte in Brevo anzeigen, indem Sie auf Contacts > Lists (Kontakte > Listen) gehen und den Brevo-Ordner und die Liste auswählen, die Sie während der HubSpot-Integrationseinrichtung ausgewählt haben. Sie werden sehen, dass Ihre HubSpot-Kontakte und deren Kontakteigenschaften hinzugefügt wurden:

contacts.jpg

Schritt 2: Synchronisieren Sie Ihre E-Mail-Aktivitäten von Brevo mit HubSpot

Sobald die Synchronisierung Ihrer HubSpot-Kontakte abgeschlossen ist, können Sie mit der Synchronisierung Ihrer E-Mail-Aktivitäten von Brevo mit HubSpot beginnen. Mit dieser Option können Sie die Ereignisse im Zusammenhang mit den über Brevo versendeten E-Mails direkt in Ihrer HubSpot-Kontaktzeitleiste einsehen (zugestellt, geöffnet, angeklickt, Hard Bounces, Soft Bounces, als Spam markiert).

  1. Klicken Sie in Ihrer HubSpot-Integration auf Email activity synchronization (Synchronisierung von E-Mail-Aktivitäten), um die Synchronisierung Ihrer E-Mail-Aktivitäten von Brevo mit HubSpot zu konfigurieren.
    hubspot_integration_email-activity-sync_en-us copy (1).jpeg
  2. Aktivieren Sie die Option Turn on the syncing of events and stats of email campaigns sent through Brevo (Ereignisse und Statistiken von E-Mail-Kampagnen, die über Brevo versendet wurden, synchronisieren).
    hubspot_activate_email_sync_en-us.jpeg

Verbinden Sie Ihr HubSpot-Konto mit Brevo

Verbinden Sie Ihr HubSpot-Konto mit Brevo, damit die Integration Ihre E-Mail-Aktivitäten synchronisieren kann:

  1. Klicken Sie auf Log in to HubSpot Bidirectional (Anmelden bei HubSpot Bidirectional).
  2. Wählen Sie das gleiche HubSpot-Konto, das Sie zuvor ausgewählt haben.
  3. Klicken Sie auf Choose Account (Konto wählen).
    mceclip0 (2).png
  4. Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf Connect App (Anwendung verbinden), damit Brevo sich mit Ihrem HubSpot-Konto verbinden kann.
  5. Klicken Sie auf Continue (Weiter).
  6. Klicken Sie auf Save and activate (Speichern und aktivieren).

Sobald die Synchronisierung aktiviert ist, wird ein neuer Webhook auf Ihrem Brevo-Konto erstellt. Dieser Webhook wird durch die folgenden Ereignisse ausgelöst: Zugestellt, Geöffnet, Angeklickt, Hard Bounced, Soft Bounced, Als Spam markiert).

hubspot_webhook_en-us.jpeg

Diese Ereignisse werden dann an HubSpot versendet, wo sie in Ihren HubSpot-Kontakt-Timelines sichtbar sind, leicht erkennbar an dem Brevo-Logo neben ihnen ➡️. hubspot_synced-email-events_en-us.jpeg

Schritt 3: Synchronisieren Sie Ihre Unternehmen von HubSpot zu Brevo

Sobald Ihre Kontakte synchronisiert sind, können Sie damit beginnen, Ihre Unternehmen aus HubSpot in Brevo zu importieren, zusammen mit allen zugehörigen Datensätzen (Deals und Kontakte) und Unternehmenseigenschaften.

  1. Klicken Sie in Ihrer HubSpot-Integration auf Company synchronization (Unternehmenssynchronisierung), um die Synchronisierung Ihrer Unternehmen von HubSpot zu Brevo zu konfigurieren.
    hubspot_company-sync_en-us.jpeg
  2. Aktivieren Sie die Option Turn on company synchronization (Synchronisierung der Unternehmen einschalten).
    hubspot_turn-on-company-sync_en-us.jpeg

Autorisieren Sie die HubSpot-Integration für den Import Ihrer Unternehmen

Autorisieren Sie die HubSpot-Integration, um die Synchronisierung Ihrer Unternehmen von HubSpot zu Brevo zu beginnen: 

  1. Klicken Sie auf Log in to HubSpot (Anmelden bei HubSpot).
  2. Wählen Sie das gleiche HubSpot-Konto, das Sie zuvor ausgewählt haben.
  3. Klicken Sie auf Choose Account (Konto wählen).
    mceclip0 (2).png
  4. Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf Connect App (Anwendung verbinden), damit Brevo sich mit Ihrem HubSpot-Konto verbinden kann.
  5. Klicken Sie auf Continue (Weiter).

Ordnen Sie die Eigenschaften Ihres HubSpot Unternehmens den Unternehmensattributen von Brevo zu

💡 Gut zu wissen
Nur das Attribut Unternehmensname ist obligatorisch.

Wählen Sie, wie Brevo Ihre HubSpot-Unternehmenseigenschaften Ihren Unternehmensattributen in Brevo zuordnen soll:

hubspot_map-company-attributes_en-us.jpeg

  1. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die Unternehmenseigenschaften aus der Spalte HubSpot Company Attributes (HubSpot Unternehmensattribute) den Unternehmensattributen aus der Spalte Brevo Company Attributes (Brevo Unternehmensattribute) zuzuordnen.
  2. Optional: Wenn Sie es vorziehen, eine bestimmte Eigenschaft eines HubSpot Unternehmens nicht mit Brevo zu synchronisieren, wählen Sie Do not import (Nicht importieren) aus dem Dropdown-Menü.
  3. Optional: Wenn Sie kein entsprechendes Unternehmensattribut von Brevo für eine Ihrer HubSpot-Unternehmenseigenschaften finden, erstellen Sie ein neues:
    1. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Create a new attribute (Neues Attribut erstellen).
    2. Benennen Sie das neue Unternehmensattribut.
    3. Wählen Sie einen Attributtyp.
    4. Klicken Sie auf Create (Erstellen).
  4. Nachdem Sie die Zuordnung Ihrer HubSpot Unternehmenseigenschaften zu Ihren Brevo Unternehmensattributen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Map Attributes (Attribute zuordnen).
  5. Klicken Sie auf Save and activate (Speichern und aktivieren).

Damit wird die Synchronisierung Ihrer HubSpot Unternehmen mit Brevo eingeleitet. Die Dauer dieses Vorgangs kann je nach Anzahl der zu importierenden Unternehmen variieren. Sie erhalten eine Benachrichtigung in Ihrem Brevo-Benachrichtigungszentrum 🔔, sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist.

Schritt 4: Synchronisieren Sie Ihre Deals von HubSpot zu Brevo

Sobald Ihre Kontakte und Unternehmen synchronisiert sind, können Sie damit beginnen, Ihre Deals aus HubSpot in Brevo zu importieren, zusammen mit allen zugehörigen Datensätzen (Kontakte und Unternehmen) und Deal-Eigenschaften.

  1. Klicken Sie in Ihrer HubSpot-Integration auf Deal synchronization (Deal-Synchronisierung), um die Synchronisierung Ihrer Unternehmen von HubSpot zu Brevo zu konfigurieren.
    hubspot_deal-sync_en-us (1).jpeg
  2. Aktivieren Sie die Option Turn on deal synchronization (Synchronisierung von Deals einschalten).
    hubspot_turn-on-deal-sync_en-us.jpeg

Autorisieren Sie die HubSpot-Integration zum Import Ihrer Deals

Autorisieren Sie die HubSpot-Integration, um die Synchronisierung Ihrer Deals von HubSpot zu Brevo zu starten: 

  1. Klicken Sie auf Log in to HubSpot (Anmelden bei HubSpot).
  2. Wählen Sie das gleiche HubSpot-Konto, das Sie zuvor ausgewählt haben.
  3. Klicken Sie auf Choose Account (Konto wählen).
    mceclip0 (2).png
  4. Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf Connect App (Anwendung verbinden), damit Brevo sich mit Ihrem HubSpot-Konto verbinden kann.
  5. Klicken Sie auf Continue (Weiter).

Ordnen Sie Ihre HubSpot- und Brevo-Pipelines und deren Phasen zu

💡 Gut zu wissen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Brevo-Pipelines erstellt haben, bevor Sie mit diesem Schritt fortfahren.
➡️ Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel Erstellen und verwalten mehrerer Pipelines.

Um Ihre Deals zu importieren, müssen Sie zunächst Ihre HubSpot- und Brevo-Pipelines und deren Phasen zuordnen:

  1. Wählen Sie Ihre HubSpot-Pipeline aus dem ersten Dropdown-Menü.
  2. Wählen Sie aus dem zweiten Dropdown-Menü die entsprechende Brevo-Pipeline aus.
  3. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die Phasen der Pipeline aus der Spalte HubSpot Pipeline-Stufen den Phasen der Pipeline aus der Spalte Brevo Pipeline-Stufen zuzuordnen.
    hubspot_map-pipelines_en-us.jpeg
  4. (Optional) Klicken Sie auf Add a pipeline (Pipeline hinzufügen), um weitere Pipelines aus HubSpot in Brevo zu importieren.
  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Map pipelines and continue (Pipelines zuordnen und weiter).

Ordnen Sie Ihre HubSpot-Deal-Eigenschaften Ihren Brevo-Deal-Attributen zu

💡 Gut zu wissen
Nur das Attribut Dealname ist obligatorisch.

Wählen Sie, wie Brevo Ihre HubSpot Deal-Eigenschaften Ihren Brevo Deal-Attributen zuordnen soll:

hubspot_map-deal-properties_en-us.jpeg

  1. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die Eigenschaften des Deals aus der Spalte HubSpot-Deal-Attribute den Deal-Attributen aus der Spalte Brevo-Deal-Attribute zuzuordnen.
  2. (Optional) Wenn Sie eine bestimmte Eigenschaft eines HubSpot Deals nicht mit Brevo synchronisieren möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü Do not import (Nicht importieren).
  3. (Optional) Wenn Sie kein entsprechendes Brevo Deal-Attribut für eine Ihrer HubSpot Deal-Eigenschaften finden können, erstellen Sie ein neues:
    1. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Create a new attribute (Neues Attribut erstellen).
    2. Benennen Sie das neue Unternehmensattribut.
    3. Wählen Sie einen Attributtyp.
    4. Klicken Sie auf Create (Erstellen).
  4. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Map Attributes (Attribute zuordnen).
  5. Klicken Sie auf Save and activate (Speichern und aktivieren).

Damit beginnt die Synchronisierung Ihrer HubSpot Deals mit Brevo. Die Dauer dieses Vorgangs kann je nach Anzahl der zu importierenden Deals variieren. Sie erhalten eine Benachrichtigung in Ihrem Brevo-Benachrichtigungszentrum 🔔 sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist.

Schritt 5: Nutzung der Brevo-Funktionen

Jetzt, da Ihre Kontakte, E-Mail-Aktivitäten, Unternehmen und Deals in Brevo importiert wurden, können Sie unsere Funktionen nutzen, um mit Ihren Kontakten in Verbindung zu treten und Ihr Business auszubauen:

⏩ Nächste Schritte

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