E-Mail-Zustellbarkeit ist die Fähigkeit einer E-Mail, das Postfach eines/einer Empfänger:in zu erreichen, ohne im Spam-Ordner zu landen oder abgelehnt zu werden. Sie wird von Faktoren wie der Absender-Reputation, dem E-Mail-Inhalt und dem Engagement der Abonnent:innen beeinflusst.
E-Mail-Zustellbarkeit im Vergleich zur E-Mail-Zustellung
E-Mail-Zustellbarkeit und E-Mail-Zustellung werden oft verwechselt, aber sie beziehen sich auf zwei separate Konzepte:
- E-Mail-Zustellung bedeutet, dass der Mailserver des Empfängers die E-Mail annimmt und sie in einem Postfach ablegt, unabhängig vom jeweiligen Ordner.
- E-Mail-Zustellbarkeit geht noch weiter: Sie berücksichtigt wo die E-Mail landet, ob im Postfach, im Spam oder in einem anderen Ordner, den der Empfänger möglicherweise nicht regelmäßig überprüft.
Welche Faktoren beeinflussen die E-Mail-Zustellbarkeit?
Mehrere Faktoren entscheiden darüber, ob deine E-Mails im Postfach ankommen, darunter deine technische Einrichtung, die Qualität deiner Kontaktliste und wie deine Empfänger mit deinen E-Mails interagieren. Wenn du deine Kennzahlen regelmäßig überwachst und Best Practices befolgst, landen deine E-Mails langfristig im Postfach.
Hier sind die wichtigsten Faktoren, die du beachten solltest:
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📧 Die E-Mail-Adresse, von der aus du sendest
Wenn du von einer kostenlosen E-Mail-Adresse (@gmail, @yahoo usw.) oder einer nicht authentifizierten Domain sendest, werden deine E-Mails wahrscheinlich abgelehnt oder in den Spam-Filter verschoben – insbesondere im Zusammenhang mit den Absenderanforderungen von Gmail, Yahoo und Microsoft. -
✉️ E-Mail-Inhalt
Die Qualität deines HTML, die Formulierungen in deiner Betreffzeile und im Text sowie die Art der enthaltenen Links können Spam-Filter auslösen. - ⭐ Absender-Reputation
Dein Versandverhalten, einschließlich Bounce-Rate, Spam-Beschwerderate und Versandkonsistenz, beeinflusst direkt, ob Internetdienstanbieter (ISP) und Postfachanbieter (Gmail, Yahoo, Outlook) deine E-Mails im Postfach oder im Spam-Ordner zugestellt werden. -
🚩 Spam-Beschwerde
Wenn Kontakte deine E-Mail als Spam markieren oder sich abmelden, signalisiert das ISPs, dass deine E-Mail unerwünscht sind. Brevo setzt diese Kontakte automatisch auf eine Blocklist, um deine Zustellbarkeit zu schützen. - 📉 Bounce-Rate
Bounce treten auf, wenn eine E-Mail abgelehnt wird und nie den Empfänger erreicht. Hard bounce weisen auf ein dauerhaftes Problem hin, etwa eine ungültige Adresse, während Soft bounce auf ein vorübergehendes hinweisen. Eine hohe Bounce-Rate signalisiert ISPs, dass deine Kontaktliste ungesund ist, und schadet deiner Absender-Reputation. -
💬 Interaktion von Abonnenten
ISPs berücksichtigen, wie Empfänger mit deinen E-Mails interagieren. Regelmäßige Öffnungen und Klicks zeigen, dass deine E-Mails erwünscht sind, und verbessern die Platzierung im Postfach.
⏭️ Nächste Schritte
Um deine Zustellbarkeit zu verbessern:
- Erste Schritte bei der E-Mail-Zustellbarkeit
- Bewährte Verfahren für die E-Mail-Zustellbarkeit
- Erfüllen der Anforderungen von Gmail, Yahoo und Microsoft für E-Mail-Versender:innen
- Authentifizierung deiner Domain mit Brevo
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