Verwalten, wiederverwenden und teilen deiner Automatisierungsnachrichten

E-Mail-Templates für den klassischen Editor findest du auf der Seite Templates.

Wenn du eine E-Mail im neuen Editor erstellst, erscheint sie auf der Seite Messages (Nachrichten). Dort kannst du Folgendes tun:

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Was sind Automatisierungsnachrichten?

Im neuen Editor werden alle E-Mails, die du erstellst, Automatisierungsnachrichten genannt. Sie werden auf der Seite Messages (Nachrichten) gespeichert und funktionieren anders als E-Mails, die im klassischen Editor erstellt werden.

Im klassischen Editor wählst du ein E-Mail-Template auf der Seite Templates aus. Wenn du dieses Template bearbeitest, wird jeder Automatisierungsschritt, der es verwendet, automatisch aktualisiert.

Im neuen Editor kannst du auswählen, wie du E-Mail-Inhalte wiederverwenden möchtest:

  • Eine neue Nachricht erstellen
    Erstelle sie von Grund auf oder gehe von einem bestehenden Template aus.
  • Auswählen einer bestehenden Nachricht
    Verwende eine Nachricht wieder, die bereits in einer anderen Automatisierung verwendet wird. Alle Schritte, die diese Nachricht verwenden, bleiben synchronisiert. Jede Änderung, die du vornimmst, aktualisiert alle verknüpften Schritte.

So hast du die Kontrolle darüber, wie Aktualisierungen deines E-Mail-Designs oder deiner Einstellungen in anderen Schritten berücksichtigt werden. Du kannst eine Nachricht erstellen, die unabhängig bleibt, oder du kannst eine bestehende Nachricht wiederverwenden, die in allen Automatisierungsschritten, die sie verwenden, synchronisiert bleibt.

Anzeigen und Bearbeiten einer Automatisierungsnachricht

So kannst du eine Automatisierungsnachricht anzeigen oder bearbeiten:

  1. Gehe zu Automations > Messages (Automatisierungen > Nachrichten).
  2. (Optional) Verwende Filter, Sortierung oder die Suchleiste, um die gewünschte Nachricht zu finden.
  3. Klicke auf die Nachricht, um den Automatisierungsschritt zu öffnen, in dem sie verwendet wird. Wenn die Nachricht in mehreren Automatisierungen verwendet wird, wird sie in der letzten Automatisierung geöffnet, in der sie verwendet oder bearbeitet wurde.
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  4. Im Automatisierungsschritt kannst du den Inhalt und die Einstellungen der Nachricht bearbeiten.
    Wenn die Nachricht in mehreren Automatisierungen verwendet wird, werden deine Änderungen in allen Schritten, die sie verwenden, synchronisiert.
    ❗️ Wichtig
    Wenn du Personalisierungsvariablen im Nachrichteninhalt für E-Mails oder SMS-Nachrichten hinzugefügt oder geändert hast, stelle sicher, dass du im Schritt Automatisierung unter What event data to display? (Welche Ereignisdaten sollen angezeigt werden?) die richtige Option auswählst. Andernfalls funktioniert die Personalisierung möglicherweise nicht wie erwartet.
    ➡️ Weitere Informationen findest du in unserem Artikel Versenden einer E-Mail aus einer Automatisierung und Personalisieren von SMS-Nachrichten mit Kontakt-Attributen und Ereignisdaten.
  5. Speichere den Automatisierungsschritt.

Deine Änderungen werden gespeichert und mit allen Schritten, die die Nachricht verwenden, synchronisiert.

Eine bestehende Nachricht in mehreren Schritten wiederverwenden

Wenn du eine E-Mail von einer Automatisierung aus versendest, kannst du eine bereits vorhandene Nachricht auswählen, damit deine E-Mail-Schritte einheitlich bleiben. Die Wiederverwendung einer Nachricht stellt sicher, dass das Design und die Einstellungen in allen Schritten, die sie verwenden, synchronisiert bleiben.

➡️ Weitere Informationen findest du in unserem speziellen Artikel E-Mail von einer Automatisierung versenden.

Eine Automatisierungsnachricht teilen

❗️ Wichtig
Du kannst Automatisierungsnachrichten nur mit anderen Benutzer:innen deines Brevo-Kontos teilen. Nachrichten können nicht mit anderen Kontos oder Unterorganisationen geteilt werden.

Du kannst eine Automatisierungsnachricht mit anderen Benutzer:innen in deinem Brevo-Konto teilen, damit sie sie schnell aufrufen und bearbeiten können.

So teilst du eine Automatisierungsnachricht:

  1. Gehe zu Automations > Messages (Automatisierungen > Nachrichten).
  2. (Optional) Verwende Filter, Sortieroptionen oder die Suchleiste, um die Nachricht zu finden, die du in der Vorschau anzeigen möchtest.
  3. Klicke neben der Nachricht, die du teilen möchtest, auf das Symbol Link kopieren 🔗.
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  4. Klicke auf Copy link (Link kopieren).
    aut_messages-page_share_copy-link_en-us.png
  5. Teile den Link mit anderen Benutzer:innen deines Brevo-Kontos. Sie müssen mit demselben Konto eingeloggt sein, um die Nachricht abrufen zu können.
  6. Sobald ein:e Benutzer:in auf den Link klickt, wird er/sie zu dem Schritt der Automatisierung weitergeleitet, von dem aus die Nachricht versendet wird. Sie können dann den Inhalt und die Einstellungen bearbeiten, falls nötig.

⏭️ Nächste Schritte

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