In diesen Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie ein E-Mail-Anmeldeformular erstellen und dafür sorgen, dass es DSGVO-konform ist.

Gut zu wissen

Ihr E-Mail-Anmeldeformular muss:

• genau angeben, welche Art von Daten gesammelt wird und warum. Wenn Daten für verschiedene Zwecke verwendet werden, ist für jeden ein spezifisches Einverständnis erforderlich (z. B. informative oder Werbe-E-Mails);
• einen Link zu Ihrer Datenschutzrichtlinie enthalten, in der beschrieben wird, wie die Daten verarbeitet werden;
• ein Pflichtfeld enthalten, das aktiviert werden muss, um das Formular einzusenden.

Schritt 1: Erstellen Sie 3 Kontaktlisten

Um das ausdrückliche Einverständnis Ihrer Kontakte einzuholen, dass Sie ihnen Werbe-E-Mails und E-Mails, die auf der Verwendung ihrer Daten basieren, zusenden können, müssen Sie drei verschiedene Listen erstellen:

1. Eine Master-Liste, die mit dem Formular verknüpft ist und alle Kontakte enthält, die das Formular eingereicht haben. Hier haben wir die Liste "DSGVO - alle E-Mail-Kontakte" genannt.
2. Eine Liste, die alle Kontakte enthält, die sich mit dem Erhalt von Werbe-E-Mails einverstanden erklärt haben. Hier haben wir die Liste "Werbe-E-Mails" genannt.
3. Eine Liste, die alle Kontakte enthält, die sich mit dem Erhalt von E-Mails basierend auf der Nutzung ihrer Daten einverstanden erklärt haben. Hier haben wir die Liste "E-Mails basierend auf meinen Daten" genannt.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihr E-Mail-Anmeldeformular

Um Ihr E-Mail-Anmeldeformular zu erstellen, lesen Sie unsere diesbezügliche Artikelreihe:

• Ein Anmeldeformular erstellen - Einführung zu Anmeldeformularen
• Ein Anmeldeformular erstellen - Teil 1: Ein Anmeldeformulare konfigurieren 
• Ein Anmeldeformular erstellen - Teil 2: Ein Anmeldeformular gestalten
• Ein Anmeldeformular erstellen - Teil 3: Eine Liste auswählen
• Ein Anmeldeformular erstellen - Teil 4: Eine Double-Opt-in-Bestätigung zu einem Formular hinzufügen

Die DSGVO-Felder aktivieren

Um ein DSGVO-Feld und eine DSGVO-Erklärung in Ihr E-Mail-Anmeldeformular zu integrieren, können Sie:

• Die Option DSGVO-Felder aktivieren in den Einstellungen Ihres Formulars aktivieren oder
  
  
• Die Blöcke DSGVO-Feld und DSGVO-Erklärung manuell in Ihr Formular ziehen und ablegen.
  

Die Option "Anmeldung bei mehreren Listen" aktivieren

Die Option "Anmeldung bei mehreren Listen" ermöglicht es Ihnen, DSGVO-konforme Formulare zu erstellen, in denen die Kontakte selbst auswählen können, welche Art von E-Mails sie erhalten möchten.

Um die Option "Anmeldung bei mehreren Listen" zu aktivieren:

1. Ziehen Sie das Feld Anmeldung bei mehreren Listen von der linken Seitenleiste des Editors in Ihr Formular.
2. Wählen Sie im Auswahlmenü Ihre Listen auswählen im linken Menü die 2 zuvor erstellten Listen aus, die im Formular angezeigt werden sollen.
3. Klicken Sie auf Anwenden.
   
4. Ändern Sie den Label-Namen zu einem Satz, der das Einverständnis Ihrer Kontakte ausdrücklich verlangt, z. B. "Ich stimme dem Erhalt der folgenden E-Mails ausdrücklich zu:", indem Sie den Text direkt im Formular-Editor ändern. 
   
5. Optional: Ändern Sie den Namen Ihrer Listen, indem Sie den Text direkt im Formular-Editor ändern.
   
6. Stellen Sie sicher, dass die Option Pflichtfeld aktiviert ist, damit Ihr Kontakt das Feld aktivieren muss, bevor er das Formular einreichen kann.
   

Schritt 3: Wählen Sie Ihre Master-Liste

Wählen Sie im Abschnitt Listen die zuvor erstellte Master-Liste aus, in der alle Kontakte gespeichert werden, die Ihr E-Mail-Anmeldeformular eingereicht haben.

⏭️ Nächste Schritte

• Erstellen eines DSGVO-konformen SMS-Anmeldeformulars
• Das Einverständnis Ihrer Kontakte erneut einholen, um die DSGVO einzuhalten

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