In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Kontaktliste in Brevo in wenigen Minuten ohne eine einzige Zeile Code über einen SFTP/FTP-Server synchronisieren können. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Kontakte auf Brevo immer auf dem neuesten Stand zu halten.

Erste Schritte

• Derzeit unterstützen wir CSV-Dateien (comma-separated values), d. H. Jeder Wert in Ihrer Datei darf nur durch Komma getrennt werden. Wir unterstützen derzeit nicht ";" oder durch Tabulatoren getrennte Werte.
• Ihre Datei muss einige Daten enthalten, damit Sie Attribute im Zuordnungsschritt sehen können.
• Die folgende IP-Adresse wird verwendet, um Informationen über den FTP-Server zu senden: 35.202.19.80. Wir empfehlen Ihnen, sich an Ihre IT-Abteilung zu wenden und sie zu bitten, diese Adresse in die Liste der zulässigen Verbindungen aufzunehmen.

Einrichten der Integration FTP-Kontakte

Fügen Sie die FTP-Integration hinzu

Um Ihre Integration in Betrieb zu nehmen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf Ihr Profil und wählen Sie Plugins & Integrations (Plugin-Ins & Integrationen) aus.
2. Wählen Sie die FTP-Kontakte -Integration im App Storeaus.
3. Geben Sie der Integration einen Namen, wie nachstehend dargestellt.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Integration (Integration erstellen), um auf die Seite für die Erstellung von Integrationen zu gelangen.

Melden Sie sich bei Ihrem FTP-Server an 

1. Um Ihren Remote-Host zu verbinden, geben Sie Ihre Anmeldedaten ein:
   • Host (URL oder IP-Adresse)
   • Benutzername
   • Passwort
   • Port (optional)
     
     💡 Gut zu wissen

     Für eine SFTP- Integration verwenden Sie Port 22. Wenn Sie eine andere Portnummer verwenden, wird die Integration als FTP betrachtet.
     
     

2. Verwenden Sie die Schaltfläche Quick connect (Schnellverbindung), um den eingegebenen FTP-Host zu verbinden. 

3. Nach ein paar Sekunden sehen Sie eine Erfolgs- oder Fehlermeldung als Ergebnis des Anmeldeversuchs:

   • ✅ Wenn die Verbindung erfolgreich war, klicken Sie auf Continue (Weiter).

   • ❗️  Wenn Ihre Anmeldedaten falsch sind, können Sie nicht fortfahren und müssen die korrekten Anmeldedaten eingeben. Folgende Fehlermeldung wird angezeigt: "Verbindung mit dem Server nicht möglich".
     

Wählen Sie eine Datei

1. Wählen Sie die Datei auf Ihrem Remote-Host, mit dem Sie Kontakte synchronisieren möchten. Sie müssen die beiden folgenden Elemente auswählen:
   
   1. Wählen Sie einen Ordner: Klicken Sie auf das erste Drop-down-Menü, um die Liste der verfügbaren Ordner in Ihrem FTP-Konto einzusehen. Sie sehen außerdem den Stammordner, der wie folgt angezeigt wird: `/`. 
      
      ❗️ Wichtig

      Es können nur der Stammordner und Ordner auf derselben Ebene ausgewählt werden.
   2. Wählen Sie eine Datei: Nachdem Sie einen Ordner gewählt haben, können Sie eine Datei aus dem zweiten Drop-down-Menü wählen. Sie können eine .csv- oder .txt-Datei wählen.
      Sie können außerdem eine neue Datei zu Ihrem FTP-Konto hinzufügen und rechts auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken, um die Dateiliste zu aktualisieren.
      Nachdem Sie die Datei und den Ordner angegeben haben, wird ein Opt-in-Einverständnis angezeigt.
   3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen (Opt-in-Einverständnis), um die Kontakte in der Datei mit Ihrem Brevo-Konto zu synchronisieren.
   4. Klicken Sie auf Continue (Weiter).

Ordnen Sie die Datenfelder Ihrer Remote-Datei Ihren Brevo-Kontaktattributen zu

1. Optional: Um Ihre Kontakte als Blocklist-Kontakte zu importieren, aktivieren Sie das Kästchen Contact Blocklisting (Kontakte blocklisten).
   
2. Ordnen Sie Ihre Brevo-Kontaktattribute mithilfe der Drop-down-Listen Ihren FTP-Attributen zu.
3. Klicken Sie auf Continue (Weiter).
   

Wählen Sie eine Brevo-Kontaktliste

1. Sie können eine existierende Liste wählen oder mit den Registerkarten eine neue erstellen. Ihre Kontakte aus der Remote-Datei werden importiert und mit dieser Liste synchronisiert.
2. Klicken Sie auf Continue (Weiter).
   

Legen Sie die Importhäufigkeit fest

1. Wählen Sie aus, wie oft die ausgewählte FTP-Datei vom Server gelesen und mit Ihrer Brevo-Liste synchronisiert wird. Sie können festlegen, wann Ihre Dateien gelesen und synchronisiert werden sollen:
   
   • An bestimmten Wochentagen: Sie können den oder die Tage und die Uhrzeit festlegen, zu der die Datei gelesen und synchronisiert werden soll.
   • An bestimmten Tagen im Monat: Sie können einen einzigen Tag im Monat und die Uhrzeit festlegen, an der die Datei gelesen und synchronisiert werden soll.
     
2. Wenn Sie die Importhäufigkeit festgelegt haben, klicken Sie auf Continue (Weiter).

Speichern Sie Ihre Integration

Sie sind fast fertig. Klicken Sie jetzt einfach auf Save and Activate (Speichern und Aktivieren). Sie werden auf die Seite "Integrationen" weitergeleitet, auf der Sie die neu erstellte Integration sehen können.

Monatliche Quote

• Es besteht ein globales Limit für die Datenmenge, die Ihre Integrationen abrufen oder synchronisieren können. Dieses Limit liegt bei 100.000 Aufgaben/Monat. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn Sie 80 % Ihrer monatlichen Quote erreicht haben. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, werden Ihre Integrationen gestoppt und Sie erhalten eine neue E-Mail-Benachrichtigung, die Sie darüber informiert.
• Um Ihr monatliches Kontingent zu erhöhen, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden , indem Sie in Ihrem Konto ein Ticket erstellen. 

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