Nachdem Sie Unternehmen angelegt haben, müssen Sie möglicherweise eines oder mehrere davon aktualisieren. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn ein:e Vertriebsmitarbeiter:in Ihr Team verlassen hat und Sie den Unternehmen, die er/sie früher verwaltet hat, eine:n neue:n Eigentümer:in zuweisen müssen oder weil Sie fehlende Informationen über Ihre Unternehmen gefunden haben und diese ergänzen möchten.

Aber jedes Ihrer Unternehmen einzeln zu aktualisieren, kann sehr zeitaufwendig sein, besonders wenn Sie eine große Datenbank haben. Deshalb können Sie mit Brevo mühelos mehrere Unternehmen auf einmal aktualisieren.

Gut zu wissen

Wenn Sie Ihre Unternehmen mit bestehenden Kontakten oder Deals verknüpfen möchten, lesen Sie unseren speziellen Artikel Verknüpfen Sie Ihre Unternehmen, Deals und Kontakte.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie Unternehmen im Bulk aktualisieren können:

Weisen Sie einem/einer Eigentümer:in mehrere Unternehmen zu: Denselben/dieselbe Eigentümer:in mehreren Unternehmen gleichzeitig zuweisen.
Ein einzelnes Attribut für mehrere Unternehmen bearbeiten: Bearbeiten Sie dasselbe Attribut für mehrere Unternehmen auf einmal.
Mehrere Unternehmen mit einem Import aktualisieren: eine Datei mit aktualisierten Informationen über mehrere Unternehmen auf einmal importieren.

Einem Eigentümer mehrere Unternehmen zuweisen:

Sie können mehreren Kontakten gleichzeitig denselben Eigentümer:innen zuweisen, direkt von der Unternehmensseite aus. Dies kann z. B. nützlich sein, wenn eine Ihrer Vertriebsmitarbeiter:innen Ihr Team verlassen hat und Sie die Deals, die er/sie zuvor betreut hat, einem/einer neuen Eigentümer:in zuweisen müssen.

Gehen Sie zu Contacts (Kontakte) > Companies (Unternehmen).
Optional: Filtern Sie Ihre Unternehmen, indem Sie auf Filter > Attributes (Attribute) klicken.
Wählen Sie die Unternehmen aus, die Sie aktualisieren möchten:
1. Um mehrere einzelne Unternehmen auszuwählen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Unternehmen.
2. Um alle Unternehmen auf Ihrer aktuellen Seite auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Tabelle.
3. Um alle Unternehmen auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Tabelle und klicken Sie auf Select all # companies (Alle # Unternehmen auswählen).
Klicken Sie auf Assign (Zuweisen).
Wählen Sie den Eigentümer, den Sie den Unternehmen zuweisen möchten.
Klicken Sie auf Assign (Zuweisen) , um zu bestätigen.

Die Unternehmen sind nun diesem Eigentümer zugeordnet.

Ein einzelnes Attribut für mehrere Unternehmen bearbeiten

Sie können dasselbe Attribut für mehrere Unternehmen auf einmal direkt von der Unternehmensseite aus bearbeiten. Dies kann zum Beispiel nützlich sein, wenn Sie ein neues benutzerdefiniertes Attribut erstellt haben und es für alle Ihre bestehenden Unternehmen aktualisieren möchten.

Gehen Sie zu Contacts (Kontakte) > Companies (Unternehmen).
Optional: Filtern Sie Ihre Unternehmen, indem Sie auf Filter > Attributes (Attribute) klicken.
Wählen Sie die Unternehmen aus, die Sie aktualisieren möchten:
1. Um mehrere einzelne Unternehmen auszuwählen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Unternehmen.
2. Um alle Unternehmen auf Ihrer aktuellen Seite auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Tabelle.
3. Um alle Unternehmen auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Tabelle und klicken Sie auf Select all # companies (Alle # Unternehmen auswählen).
Klicken Sie auf Edit (Bearbeiten).
Wählen Sie das Attribut, das Sie aktualisieren möchten.
Geben Sie den neuen Wert ein.
Klicken Sie auf Edit (Bearbeiten) , um zu bestätigen.

Das Attribut wird für die ausgewählten Unternehmen aktualisiert.

Mehrere Unternehmen mit einem Import aktualisieren

Um mehrere Unternehmen auf einmal mit einem Import zu aktualisieren, müssen Sie Ihre bestehenden Unternehmen exportieren und die Datei mit Ihren neuen Informationen aktualisieren. Dann müssen Sie die Datei neu importieren, wie Sie es beim Importieren neuer Unternehmen tun würden.

📤 Schritt 1: Exportieren Sie Ihre bestehenden Unternehmen

Um Ihre bestehenden Unternehmen zu aktualisieren, empfehlen wir Ihnen, sie direkt von der Unternehmensseite zu exportieren. Damit soll sichergestellt werden, dass die Datei die ID oder den genauen Namen jedes Unternehmens enthält, damit die richtigen Unternehmen aktualisiert werden.

💡 Gut zu wissen

Durch die Aufnahme der ID jedes Unternehmens werden Duplikate in Ihrer Datenbank beim erneuten Import verhindert. Wenn Sie lieber den Unternehmensnamen zur Identifizierung verwenden möchten, aktivieren Sie die Option Use company name to update existing companies (Unternehmensnamen zur Aktualisierung bestehender Unternehmen verwenden) bei Schritt 3.

Gehen Sie zu Contacts (Kontakte) > Companies (Unternehmen).
Optional: Filtern Sie Ihre Unternehmen, indem Sie auf Filter > Attributes (Attribute) klicken.
Wählen Sie die Unternehmen aus, die Sie aktualisieren möchten:
1. Um mehrere einzelne Unternehmen auszuwählen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Unternehmen.
2. Um alle Unternehmen auf Ihrer aktuellen Seite auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Tabelle.
3. Um alle Unternehmen auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Tabelle und klicken Sie auf Select all # companies (Alle # Unternehmen auswählen).
Klicken Sie auf Export (Exportieren).
Wählen Sie die Attribute aus, die Sie exportieren möchten.

💡 Gut zu wissen
Unternehmens-ID und Unternehmensname sind obligatorische Attribute und werden standardmäßig ausgewählt.
Wählen Sie das Feldtrennzeichen, das Sie in Ihrer Datei verwenden möchten.
Klicken Sie auf Export (Exportieren).
Sobald verfügbar, laden Sie Ihre Exportdatei von Ihren Benachrichtigungen herunter.

🔁 Schritt 2: Aktualisieren Sie die Datei

Sobald Sie Ihre Unternehmen exportiert haben, können Sie deren Informationen in der Datei aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Dateistruktur und das richtige Attributformat einhalten, wie in unserem Artikel über die Formatierung Ihrer Unternehmensimportdatei erläutert.

Beispiel für eine Original-Exportdatei	Beispiel für eine aktualisierte Exportdatei

📥 Schritt 3: Erneutes Importieren Ihrer Unternehmen

Sobald Sie Ihre Datei aktualisiert haben, können Sie sie erneut importieren und angeben, dass Sie Ihre bestehenden Unternehmen mit den neuen Informationen aktualisieren möchten.

Ihre Datei hochladen

So laden Sie die Datei mit Ihren zu importierenden Unternehmen hoch:

Gehen Sie zu Contacts (Kontakte) > Companies (Unternehmen).
Klicken Sie auf Import companies (Unternehmen importieren).
Wählen Sie Ihre Importdatei oder ziehen Sie sie per Drag & Drop in den umrandeten Bereich.
Überprüfen Sie, ob die Unternehmen und Attribute in der Vorschau der zu importierenden Daten korrekt getrennt sind. Die in der Vorschau angezeigte Kopfzeile ist dieselbe wie die in Ihrer Importdatei.
Klicken Sie auf Confirm your file (Datei bestätigen).

Schritt 2: Daten zuordnen

Ordnen Sie die Daten aus Ihrer Datei den entsprechenden Attributen zu. Sie können ein Attribut ignorieren, wenn Sie es nicht importieren möchten, oder ein neues Attribut erstellen, wenn es noch nicht existiert.

💡 Gut zu wissen
Wenn Sie das Attribut Unternehmens-ID in Ihre Datei aufgenommen haben, wird es automatisch zugeordnet und kann nicht geändert oder ignoriert werden.
Klicken Sie auf Confirm mapping (Zuordnung bestätigen).

Schritt 3: Ihren Import abschließen

Je nach dem Inhalt Ihres Imports müssen Sie möglicherweise einige zusätzliche Einstellungen bestätigen:

Unternehmensnamen verwenden, um bestehende Unternehmen zu aktualisieren

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Unternehmensname in Ihrer Datei als Identifikator verwendet, und das bestehende Unternehmen mit diesem Namen wird aktualisiert oder erstellt, falls es noch nicht existiert.
Wenn deaktiviert, wird jede Zeile in Ihrer Datei als ein neu zu erstellendes Unternehmen behandelt, was zu potenziellen Duplikaten in Ihrer Datenbank führen kann, wenn Sie nicht auch das Feld Unternehmens-ID in Ihre Importdatei aufgenommen haben.

Importieren Sie leere Felder, um vorhandene Attributdaten zu überschreiben

Wenn Sie bestehende Unternehmen importieren, können Sie ihre Attributdaten löschen, indem Sie die bestehenden Daten in Ihrer Datei durch leere Felder ersetzen und die Option Import empty fields to erase existing attribute data (Leere Felder importieren, um bestehende Attributdaten zu löschen) aktivieren. Wenn Sie keine vorhandenen Daten löschen möchten, lassen Sie die Option deaktiviert, um die Attribute unverändert zu lassen, auch wenn in Ihrer Importdatei leere Felder vorhanden sind.

Objekte verknüpfen

Wenn Sie Ihre Unternehmen während des Imports mit bestehenden Kontakten oder Deals verknüpft haben, müssen Sie wählen, ob Sie diese verknüpfen oder wieder trennen möchten. Weitere Informationen finden Sie in unserem dezidierten Artikel Verknüpfen Ihrer Unternehmen, Deals und Kontakte.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Confirm your import (Ihren Import bestätigen), um den Importvorgang zu starten. Bitte beachten Sie, dass es einige Augenblicke dauern kann, bis große Importe vollständig verarbeitet sind. Sobald Ihr Import abgeschlossen ist, werden Sie auf Ihre Unternehmensseite weitergeleitet.

📂 Bericht importieren

Klicken Sie im Bestätigungsbanner auf See import report (Importbericht ansehen), um einen Bericht aufzurufen, der die Details Ihres Imports zusammenfasst, einschließlich der Anzahl der importierten oder nicht importierten Unternehmen, der Anzahl der neuen oder aktualisierten Unternehmen und der Anzahl der zugehörigen Objekte.

Wenn ein Unternehmen nicht importiert werden konnte, können Sie einen Fehlerbericht mit Informationen zu den Unternehmen, die nicht importiert werden konnten, und den Gründen dafür herunterladen.

⏭️ Nächste Schritte

Meine Unternehmen, Deals und Kontakte verknüpfen

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