Aufbewahrungszeit von Transaktions-Logs und E‑Mail-Vorschauen verwalten

❗️ Wichtig
Ab dem 1. Januar 2025, wenn Sie mehr als 10 Millionen E-Mail-Ereignisse haben, werden alle Ereignisse, die älter als 24 Monate sind, standardmäßig gelöscht. Wenn Sie Ereignisse, die älter als 24 Monate sind, aufbewahren möchten, können Sie jeden Monat Berichte herunterladen. Enterprise-Kund:innen können auch unsere kostenpflichtige Option für eine erweiterte Datenspeicherung aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in unserem speziellen Artikel Über die neue Richtlinie zur Datenspeicherung.

Brevo speichert alle transaktionalen Logs und E-Mail-Vorschauen, um:

  • Ihnen Statistiken über Ihre Transaktions-E-Mails (Öffnungen, Klicks usw.) zur Verfügung zu stellen.
  • Spam-E‑Mails zu erkennen.
  • Ihre Reputation als Absender:in zu verwalten.

Wenn Sie weniger als 10 Millionen Ereignisse haben, speichert Brevo alle transaktionalen Logs und E-Mail-Vorschauen ohne Zeitlimit. Doch Sie können diese Aufbewahrungsfristen auch selbst verwalten und festlegen, wie lange Sie Ihre Transaktions-Logs und E‑Mail-Vorschauen speichern möchten.

Wenn Sie mehr als 10 Millionen Ereignisse haben, werden alle E-Mail Ereignisse, die älter als 24 Monate sind, standardmäßig gelöscht, um einen guten Leistungsstandard zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie in unserem speziellen Artikel Über die neue Richtlinie zur Datenspeicherung.

Aufbewahrungszeit von Transaktions-Logs und E‑Mail-Vorschauen verwalten

Um die Aufbewahrungsfrist Ihrer transaktionalen Logs und E-Mail-Vorschauen zu verwalten, gehen Sie zu Transactional > Settings > Retention rules (Transaktional > Einstellungen > Aufbewahrungsregeln).

Wie lange werden Transaktions-E‑Mail-Logs gespeichert?

Sie haben jetzt zwei Optionen:

🔓 Transaktionale Logs ohne Zeitlimit speichern

Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Ihre transaktionalen Logs ohne Zeitlimit speichern möchten, sofern Sie sie nicht manuell löschen und solange es sich um weniger als 10 Millionen Ereignisse handelt.

⏱️ Transaktionale Logs für eine begrenzte Zeit speichern
❗️ Wichtig
Die Löschung von transaktionalen Logs erfolgt rückwirkend. Alle transaktionalen Logs, die länger als die angegebene Zeit gespeichert sind, werden automatisch gelöscht. Beachten Sie, dass der Löschvorgang bis zu 24 Stunden nach dem Speichern Ihrer neuen Einstellungen dauern kann.

Wählen Sie diese Option , wenn Sie Ihre transaktionalen Logs nur für einen begrenzten Zeitraum speichern möchten. Sie können einen Zeitraum von 1 Monat bis 5 Jahren wählen, da Brevo die Logs mindestens 1 Monat lang speichern muss, um eine effiziente Erkennung von Spam zu gewährleisten und die Reputation Ihres Absenders zu messen. In diesem Fall werden Ihre transaktionalen Logs nach der angegebenen Zeitspanne automatisch gelöscht. Wählen Sie dann aus, ob diese Einstellung auf Transaktions-E-Mails angewendet werden soll, die von allen Ihren Absendern oder nur von bestimmten Absendern versendet werden, und für wie lange.

Müssen wir die Vorschau Ihrer Transaktions-E-Mails aufbewahren?

Sie haben jetzt zwei Optionen:

⬆️ Behalten der Vorschauen für die oben ausgewählte Dauer

Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Vorschauen von Transaktions-E-Mails für die gleiche Dauer wie Ihre transaktionalen Logs speichern möchten.

Kein Speichern von Vorschauen
❗️ Wichtig
Die Löschung der Vorschau von Transaktions-E-Mails ist nicht rückwirkend und wird erst wirksam, nachdem Sie Ihre neuen Einstellungen gespeichert haben. Wenn Sie frühere Vorschauen von E-Mails löschen möchten, müssen Sie dies manuell tun.

Wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Vorschau von Transaktions-E-Mails speichern möchten. Diese Option ist sinnvoll, wenn sensible Daten über Transaktions-E-Mails versendet werden.

⏭️ Nächste Schritte

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Wenden Sie sich bei Fragen an unser Support-Team: Erstellen Sie einfach ein Ticket über Ihr Konto. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie uns hier kontaktieren.

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