Mit Brevo kannst du festlegen, wie lange deine Transaktions-E-Mail-Logs und E-Mail-Vorschauen gespeichert werden. Du kannst Regeln für das automatische Löschen festlegen und auswählen, ob E-Mail-Vorschauen gespeichert werden sollen. 

Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicke auf das Konto-Dropdown-Menü und wähle Settings > Transactional emails > Retention rules (Einstellungen > Transaktions-E-Mails > Aufbewahrungsregeln).

Erste Schritte

Hier sind ein paar wichtige Dinge, die du wissen solltest, bevor du deine Aufbewahrungsregeln konfigurierst:

• Transaktions-Logs und E-Mail-Vorschauen werden standardmäßig auf unbestimmte Zeit gespeichert. Wenn du keine Aufbewahrungsregel festlegst, werden deine Logs nicht automatisch gelöscht.
• Änderungen an der Dauer des Logs gelten rückwirkend. Wenn du eine neue Regel speicherst, gilt sie sowohl für deine bestehenden Logs als auch für alle künftigen Logs.
• Änderungen in der Vorschau gelten nicht rückwirkend. Die Änderung deiner Vorschau-Einstellung wirkt sich nur auf E-Mails aus, die nach dem Speichern der Änderung versendet werden. Bestehende Vorschauen sind davon nicht betroffen.
• Die Löschung kann nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist bis zu 24 Stunden dauern.
• Du kannst Logs für einen Zeitraum zwischen 1 und 24 Monaten speichern. Brevo benötigt mindestens einen Monat, um die Spam-Erkennung durchzuführen und deine Absender-Reputation zu berechnen.

Schritt 1: Wähle aus, welche Absender-Logs gespeichert werden sollen

Wähle unter Which senders' logs do you want to store? (Welche Absender-Logs möchtest du speichern?) eine der folgenden Optionen aus:

• All senders (Alle Absender) (standardmäßig ausgewählt)
  Die Regel gilt für jeden Absender in deinem Konto. Lege fest, wie viele Monate Logs aufbewahrt werden sollen, bevor sie automatisch gelöscht werden. 
  
• Only selected senders (Nur ausgewählte Absender)
  Wende unterschiedliche Aufbewahrungsfristen auf bestimmte Absender an. Das ist nützlich, wenn manche Absender mit sensibleren Daten umgehen als andere.
  

Sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden die Logs endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Schritt 2: Wähle aus, ob du eine E-Mail-Vorschau behalten willst

Wähle unter Do we need to keep your transactional email previews? (Müssen wir deine Transaktions-E-Mails aufbewahren?) eine der folgenden Optionen aus:

• Keep the previews for the duration selected above (Behalte die Vorschauen für die oben ausgewählte Dauer)
  Brevo speichert die vollständige HTML-Vorschau jeder versendeten Transaktions-E-Mail so lange, wie du das Log aufbewahrt hast. In der Vorschau kannst du den genauen Inhalt jeder E-Mail direkt in den transaktionalen Logs einsehen.
  
• Never store previews (Vorschau niemals speichern) (standardmäßig ausgewählt)
  Brevo speichert keine Vorschauinhalte für neue E-Mails. Wähle diese Option aus, wenn deine Transaktions-E-Mails private oder sensible Empfängerinformationen enthalten (z. B. persönliche Daten, Authentifizierungscodes oder rechtliche Inhalte).
  

⏭️ Nächste Schritte

• Verwalten deiner transaktionalen Logs und E-Mail-Vorschauen
• Über die Richtlinie zur Datenspeicherung

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