Deine Kontakte aus Brevo exportieren

Mit Brevo kannst du deine Kontakte und deren Kontakt-Attribute (wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Erstellungsdatum, an dem sie hinzugefügt wurden, usw.) in Form einer CSV-Datei exportieren.

Deine Kontakte exportieren

Um deine Kontakte zu exportieren:

  1. Gehe zu Contacts (Kontakte).
  2. Wähle die Kontakte, die du exportieren möchtest:
    1. Um alle deine Kontakte zu exportieren, stelle sicher, dass keine Liste oder kein Segment geladen ist und keine Filter angewendet werden.
    2. Um eine Liste oder ein Segment zu exportieren, klicke auf Load a list or segment (Eine Liste oder ein Segment laden) und wähle die gewünschte aus.
      contacts_load-list-segment-cropped_EN-US.png
      💡 Gut zu wissen
      Du kannst auch Filter hinzufügen, um deine Kontaktauswahl zu verfeinern (Kontaktdetails, E-Mail-Aktivitäten, Abonnementstatus usw.).
      ➡️ Du kannst deine Kontakte beispielsweise so filtern, dass nur diejenigen angezeigt werden, die nicht auf der Blockliste für deine E-Mail-Kampagnen stehen, indem du auf Add filter > Email > Email campaigns subscriptions > Subscribed (Filter hinzufügen > E-Mail > E-Mail-Kampagnen Abonnements > Abonniert) klickst. Weitere Informationen findest du in unserem speziellen Artikel Welche Bedingungen sind verfügbar, um meine Kontakte zu segmentieren?.
  3. Wähle alle Kontakte in deiner Datenbank, geladenen Liste oder deinem Segment aus:
    1. Markiere das Kontrollkästchen in der Spalte CONTACT (Kontakt).
    2. Klicke auf Select all contacts (Alle Kontakte auswählen), um alle Kontakte in deiner Datenbank, geladenen Liste oder deinem Segment auszuwählen.
      contacts_select-all-contacts_EN-US.gif
  4. Klicke More actions > Export (Weitere Aktionen > Exportieren).
    Export_contacts_more_actions_export_en-us.jpg
  5. Wähle unter Attributes to export (Zu exportierende Attribute) die Kontaktattribute, die du in deinem Export haben möchten (VORNAME, NACHNAME, SPRACHE, usw.).
    Die Attribute EMAIL, LAST CHANGED (LETZTE ÄNDERUNG) und CREATION DATE (ERSTELLUNGSDATUM) sind standardmäßig ausgewählt.
    Export_contacts_attributes_field_separator_export_en-us.jpg
  6. Wähle das CSV-Feldtrennzeichen, das du in deinem Export wünschst.
  7. Klicke auf Export (Exportieren).
  8. Um die Exportdatei von deinen Benachrichtigungen herunterzuladen, klicke auf das Glockensymbol 🔔 neben deinem Kontonamen und klicke auf Download file (Datei herunterladen) bei der entsprechenden Benachrichtigung.
    Der/die Eigentümer:in des Brevo-Kontos erhält die Exportdatei ebenfalls per E-Mail.
    💡 Gut zu wissen
    Der Export kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Wenn du die Benachrichtigung nicht siehst, aktualisiere die Seite.
    download_file.jpg

[DEMNÄCHST VERALTET] Tägliche Exporte erstellen und verwalten

❗️ Wichtig
Die täglichen Exporte werden am 30. Mai 2025 eingestellt. Wenn du Webhooks oder APIs mit täglichen Exporten integriert hast, werden diese nicht mehr funktionieren.
Für Enterprise-Benutzer:innen bietet die Customer Data Platform eine Alternative zum täglichen Export. Weitere Informationen erhältst du von deinem Customer Success Manager (CSM).

Tägliche Exporte sind nur für Benutzer:innen verfügbar, die ein Konto vor dem 16. Dezember 2022 erstellt haben und die bereits mindestens einen täglichen Export vor diesem Datum erstellt haben. Du kannst maximal 30 t ägliche Exporte auf deinem Konto erstellen.

Um deine Kontakte jeden Tag automatisch zu exportieren:

  1. Gehe zu Contacts (Kontakte).
  2. Wähle die Kontakte, die du exportieren möchtest:
    1. Wenn du Alle deine Kontakte exportieren möchtest, fahre mit Schritt 3 fort.
    2. Wenn du eine Liste oder ein Segment exportieren möchtest, klicke auf Load a list or segment (Lade eine Liste oder ein Segment) und wähle das gewünschte aus.
      contacts_load-list-segment-cropped_EN-US.png
      ❗️ Wichtig
      Bei täglichen Exporten kannst du deine Kontakte vor dem Export nicht segmentieren. Du musst alle Kontakte in einer bestimmten Liste oder einem bestimmten Segment oder alle Kontakte in deiner Datenbank auswählen.
  3. Aktiviere das Kontrollkästchen oben links in der Tabelle und klicke auf Select all contacts (Alle Kontakte auswählen).
    contacts_select-all-contacts_EN-US.gif
  4. Klicke auf More actions (Mehr Aktionen) und wähle Daily export (Täglicher Export) aus, um die ausgewählten Kontakte täglich zu exportieren. 
  5. Wähle unter Attributes to export (Zu exportierende Attribute) die Kontaktattribute, die du haben möchtest. Das Attribut E-MAIL ist standardmäßig gesetzt.
    Export_contacts_attributes_field_separator_export_en-us.jpg
  6. Dein Export wird eine CSV-Datei sein. Du kannst das CSV Feldtrennzeichen auswählen, das du wünschst.
  7. Klicke auf Export (Exportieren).
    💡 Gut zu wissen
    Beachte, dass der Export ein paar Minuten dauern kann.
  8. Lade die Exportdatei aus deinem Benachrichtigungscenter herunter. Du erhältst dann deinen täglichen Export jeden Tag zur gleichen Zeit.
    download_file.jpg
    💡 Gut zu wissen
    Aktualisiere die Seite, wenn du die Benachrichtigung nicht siehst.

Um deine täglichen Exporte zu verwalten, gehe zu Contacts > Settings > Manage daily exports (Kontakte > Einstellungen > Tägliche Exporte verwalten). Dort kannst du Folgendes tun:

  • Eine Liste deiner vorhandenen täglichen Exporte einsehen
  • Deren Informationen überprüfen (Exportdatum, exportierte Liste usw.)
  • Sie löschen, wenn du keine Exporte mehr erhalten möchtest

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