Listen und Ordner zum Organisieren Ihrer Kontakte erstellen

Listen und Ordner sind hilfreich für das Organisieren und Kategorisieren Ihrer Kontakte:

  • Mit Ordnern können Sie Ihre Listen basierend auf einem gemeinsamen Kriterium verwalten und sortieren. Wenn Sie beispielsweise mehrere Marken verwalten, können Sie für jede Marke einen Ordner erstellen: "The Green Yoga", "Stretch & Yoga" usw.
  • Mit Listen können Sie Ihre Kontakte basierend auf deren Interessen, Ähnlichkeiten usw. sortieren. Listen werden als Unterkategorien in Ordnern gespeichert. Wenn Sie beispielsweise die Anfänger:innen von The Green Yoga zusammenstellen möchten, können Sie unter Ihrem Ordner "The Green Yoga" eine Liste mit dem Namen "Anfänger:innen" erstellen.
    💡 Gut zu wissen
    Für jedes Konto gilt ein Limit von 300 Ordnern und 300 Listen. Beachten Sie, dass eine große Anzahl an Ordnern und Listen es erschweren kann, diese zu verwalten und den Überblick zu behalten.

📄 Listen erstellen und verwalten

Eine neue Liste erstellen

💡 Gut zu wissen
Dynamische Listen stehen nun direkt auf der Seite Segments (Segmente) zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Kann ich meine zuvor gespeicherten Filter und dynamischen Listen auf der neuen Kontaktlistenseite weiter benutzen?.
  1. Gehen Sie zu Contacts > Lists (Kontakte > Listen).
  2. Klicken Sie auf Create a list (Liste erstellen)
    create_list.jpg
  3. Geben Sie Ihrer Liste einen Namen.
  4. Wählen Sie aus, welchem Ordner Sie Ihre Liste hinzufügen möchten.
  5. Klicken Sie auf Create list (Liste erstellen).

Ihre Liste wurde erstellt. Sie können ihr nun Kontakte hinzufügen.

➡️ Um mehr über die verfügbaren Optionen zum Hinzufügen von Kontakten zu Ihren Listen zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel Welche Optionen gibt es, um Kontakte in Brevo zu importieren?

Listen verwalten

  1. Gehen Sie zu Contacts > Lists (Kontakte > Listen).
  2. Klicken Sie in der Spalte Aktionen neben der Liste, die Sie verwalten möchten, auf das Drei-Punkte-Menü-Symbol .
  3. Wählen Sie eine Option zum Verwalten Ihrer Liste aus:
     
    • List settings (Listeneinstellungen): die Einstellungen für die an diese Liste versendeten E-Mails einrichten (Absendername, Absender-E-Mail, Antwort-an usw.) und Kontakte aus dieser Liste oder anderen Listen löschen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel Verwaltung Ihrer Listeneinstellungen.
    • Duplicate (Duplizieren): Erstellen Sie eine weitere, identische Liste.
    • Import contacts to the list (Kontakte in die Liste importieren): Importieren Sie neue Kontakte in die Liste.
    • Rename (Umbenennen): Ändern Sie den Namen der Liste.
    • Move (Verschieben): Verschieben Sie die Liste manuell in einen anderen Ordner.
    • Delete list (Liste löschen): Löschen Sie die Liste endgültig.
      ❗️ Wichtig
      Durch das Löschen einer Liste werden die darin enthaltenen Kontakte nicht gelöscht. Stattdessen werden sie aus der Liste der gelöschten Kontakte entfernt, sind aber weiterhin unter All contacts (Alle Kontakte) verfügbar.

📁 Ordner erstellen und verwalten

Einen neuen Ordner erstellen

  1. Gehen Sie zu Contacts > Lists (Kontakte > Listen).
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Folder (Ordner).
  3. Klicken Sie auf Create a new folder (Neuen Ordner erstellen). 
    create_folder.jpg
  4. Benennen Sie Ihren Ordner.
  5. Klicken Sie auf Create folder (Ordner erstellen).

Ihr Ordner wurde erstellt. Sie können ihm jetzt Listen hinzufügen.

Ordner verwalten

manage_folder.jpg

  1. Um den Namen eines Ordners zu ändern, klicken Sie auf Edit folder (Ordner bearbeiten).
  2. Um einen Ordner zu löschen, klicken Sie auf Delete folder (Ordner löschen).
    ❗️ Wichtig
    Durch das Löschen eines Ordners werden auch alle darin enthaltenen Listen gelöscht. Die Kontakte innerhalb dieser Listen werden jedoch nicht gelöscht. Stattdessen werden sie aus den gelöschten Listen entfernt, sind aber weiterhin unter All contacts (Alle Kontakte) verfügbar.

⏭ Nächste Schritte

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