Listen und Ordner zum Organisieren Ihrer Kontakte erstellen

Ordner und Listen sind nützlich, um Ihre Kontakte zu organisieren und zu kategorisieren:

  • Ordner ermöglichen Ihnen die Verwaltung und Sortierung Ihrer Listen nach einem gemeinsamen Kriterium. Wenn Sie beispielsweise mehrere Marken verwalten, können Sie für jede Marke einen Ordner erstellen: "The Green Yoga", "Stretch & Yoga" usw.
  • Listen ermöglichen es Ihnen, Ihre Kontakte nach Interessen, Ähnlichkeiten usw. zu sortieren. Die Listen werden in Ordnern als Unterkategorien gespeichert. Wenn Sie zum Beispiel die Anfänger:innen von The Green Yoga erfassen möchten, können Sie eine Liste „Anfänger:innen“ unter Ihrem Ordner „The Green Yoga“ erstellen.
    💡 Gut zu wissen
    Für jedes Konto gilt ein Limit von 300 Ordnern und 300 Listen. Beachten Sie, dass eine große Anzahl an Ordnern und Listen es erschweren kann, diese zu verwalten und den Überblick zu behalten.

📁 Ordner erstellen und verwalten

Einen neuen Ordner erstellen

So erstellen Sie einen neuen Ordner:

  1. Gehen Sie zu Contacts > Lists (Kontakte > Listen).
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Folder (Ordner).
  3. Klicken Sie auf Create a new folder (Neuen Ordner erstellen). 
    create_folder.jpg
  4. Benennen Sie Ihren Ordner.
  5. Klicken Sie auf Create folder (Ordner erstellen).

Ihr Ordner wurde erstellt. Sie können ihm jetzt Listen hinzufügen.

Ordner verwalten

So verwalten Sie einen Ordner:

  1. Gehen Sie zu Contacts > Lists (Kontakte > Listen).
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Folder (Ordner).
  3. Wählen Sie den Ordner, den Sie verwalten möchten. Von dort aus können Sie Folgendes tun:
    contacts_manage-folder_EN-US.jpg
    1. Klicken Sie auf Edit folder (Ordner bearbeiten), um den Namen eines Ordners zu ändern.
    2. Klicken Sie auf Delete folder (Ordner löschen).
      ❗️ Wichtig
      Wenn Sie einen Ordner löschen, werden auch alle darin enthaltenen Listen gelöscht. Allerdings werden die Kontakte, die auf diesen Listen stehen, nicht gelöscht. Stattdessen werden sie aus den gelöschten Listen entfernt, bleiben aber über die Contacts page (Kontakte-Seite) zugänglich.

📄 Listen erstellen und verwalten

Eine neue Liste erstellen

💡 Gut zu wissen
Dynamische Listen stehen nun direkt auf der Seite Segments (Segmente) zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Kann ich meine zuvor gespeicherten Filter und dynamischen Listen auf der neuen Kontaktlistenseite weiter benutzen?.

Um eine Liste zu erstellen:

  1. Gehen Sie zu Contacts > Lists (Kontakte > Listen).
  2. Klicken Sie auf Create a list (Liste erstellen)
    create_list.jpg
  3. Geben Sie Ihrer Liste einen Namen.
  4. Wählen Sie aus, welchem Ordner Sie Ihre Liste hinzufügen möchten.
  5. Klicken Sie auf Create list (Liste erstellen).

Ihre Liste wurde erstellt. Sie können ihr nun Kontakte hinzufügen.

➡️ Um mehr über die verfügbaren Optionen zum Hinzufügen von Kontakten zu Ihren Listen zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel Welche Optionen gibt es, um Kontakte in Brevo zu importieren?

Listen verwalten

Um eine Liste zu verwalten:

  1. Gehen Sie zu Contacts > Lists (Kontakte > Listen).
  2. Klicken Sie in der Spalte Aktionen neben der Liste, die Sie verwalten möchten, auf das Drei-Punkte-Menü-Symbol .
  3. Wählen Sie eine Option zum Verwalten Ihrer Liste aus:
     
    • List settings (Listeneinstellungen): die Einstellungen für die an diese Liste versendeten E-Mails einrichten (Absendername, Absender-E-Mail, Antwort-an usw.) und Kontakte aus dieser Liste oder anderen Listen löschen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel Verwaltung Ihrer Listeneinstellungen.
    • Duplicate (Duplizieren): Erstellen Sie eine weitere, identische Liste.
    • Import contacts to the list (Kontakte in die Liste importieren): Importieren Sie neue Kontakte in die Liste.
    • Rename (Umbenennen): Ändern Sie den Namen der Liste.
    • Move (Verschieben): Verschieben Sie die Liste manuell in einen anderen Ordner.
    • Delete list (Liste löschen): Löschen Sie die Liste endgültig.
      ❗️ Wichtig
      Das Löschen einer Liste löscht nicht die Kontakte in der Liste. Stattdessen werden sie aus der gelöschten Liste entfernt, bleiben aber über die Contacts page (Kontakte-Seite) zugänglich.

⏭ Nächste Schritte

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