Wenn Sie Meetings mit Kunden anbieten möchten, ist es wichtig, Ihre Verfügbarkeit zu verwalten. Möglicherweise sind Sie nur zu einer bestimmten Tageszeit und/oder nur an bestimmten Wochentagen verfügbar. 

Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Kunden keine Meetings buchen können, wenn Sie nicht verfügbar sind. 

Sie können Ihre Verfügbarkeit während des Onboardings für Brevo Meetings bei der Einrichtung Ihrer Buchungsseite konfigurieren und später jederzeit ändern. 

📆Ihre Verfügbarkeitsdaten ändern

Bei der Änderung Ihrer Verfügbarkeitsdaten legen Sie für jede Woche bestimmte Zeitfenster fest, in denen Sie verfügbar sind.

1. Gehen Sie zu Meetings > Verfügbarkeit > Verfügbarkeitsdaten. 
   Auf dieser Seite sehen Sie die für Meetings gewählte Verfügbarkeit. 
   
   Sie können den oder die Wochentage wählen, an denen Sie verfügbar sind, und für jeden Tag eine Start- und eine Endzeit festlegen. 
2. Wählen Sie den Tag und die Uhrzeit, zu der Sie standardmäßig und für jede Art von Meeting verfügbar sind. 
   
   
3. Sie können einen verfügbaren Tag löschen, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken. 
   
   
4. Um einen Verfügbarkeitstag hinzuzufügen, klicken Sie auf + Verfügbarkeit hinzufügen unten auf der Seite. 
   Dies kann nützlich sein, wenn Sie beispielsweise an Wochenenden verfügbar sein möchten. Oder Sie können zwei Verfügbarkeitsslots für denselben Wochentag erstellen, wenn Sie einen Tag aufteilen möchten. 
   

Wie kann ich meinen Tag in zwei Verfügbarkeitsslots aufteilen?

Wie in Schritt 4 erklärt, müssen Sie mit der Option + Verfügbarkeit hinzufügen am Seitenende zwei separate Slots erstellen, wenn Sie Ihre Mittagspause nicht in Ihre Verfügbarkeit integrieren möchten.

Sie können beispielsweise Montag von 9 bis 12 Uhr konfigurieren und einen weiteren Verfügbarkeitsslot von 13 bis 17 Uhr hinzufügen.

Außergewöhnliche Verfügbarkeit an spezifischen Tagen festlegen

Um Ihre Verfügbarkeitszeiten an einem spezifischen Datum zu ändern: 

1. Klicken Sie oben rechts auf das Kalendersymbol.
2. Wählen Sie ein bestimmtes Datum.
3. Wählen Sie die Start- und die Endzeit Ihrer Verfügbarkeit für dieses Datum oder löschen Sie das Verfügbarkeitsdatum, falls gewünscht. 
   
4. Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, klicken Sie Seitenende auf Verfügbarkeiten speichern.

🚫 Bestimmte Tage sperren

Sie können bestimmte Tage oder Stunden in Meetings sperren und so dafür sorgen, dass zu diesen Zeiten keine Termine gebucht werden können. Sie können dies tun, indem Sie Nichtverfügbarkeiten zu Ihrer Kalenderansicht der geplanten Meetings hinzufügen.

1. Gehen Sie zu Meetings > Geplante Meetings > Kalenderansicht. 
   Auf dieser Seite sehen Sie Ihre vergangenen und bevorstehenden Meetings.
   
2. Wählen Sie ein bevorstehendes Datum im Kalender Ihrer Geplanten Meetings aus, um eine Nichtverfügbarkeit hinzuzufügen. Ein Fenster öffnet sich mit weiteren Informationen zum Hinzufügen einer Nichtverfügbarkeit.
   
3. Um eine Nichtverfügbarkeit hinzuzufügen, können Sie Folgendes tun:
   
   

   1. Geben Sie Ihrer Nichtverfügbarkeit einen Titel. Zum Beispiel "Freie Zeit".

   2. Legen Sie die Start- und Endzeit Ihrer Nichtverfügbarkeit fest.

   3. Wählen Sie Nichtverfügbarkeit hinzufügen aus, um die Änderungen auf Ihren Kalender anzuwenden.

Sie haben Ihre Nichtverfügbarkeit an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Zeiten damit erfolgreich hinzugefügt. Während der Zeiten, in denen Sie nicht verfügbar sind, können nun keine Meetings gebucht werden.

📆 Den Datumsbereich für Ihre Verfügbarkeit wählen

Auf der Seite Verfügbarkeit können Sie außerdem die Datumsspanne wählen, in der Sie verfügbar sind. 

Wenn Sie beispielsweise generell für die nächsten vier Wochen verfügbar sind, aber plötzlich die Buchung von Meetings für die nächsten sechs Monate erlauben möchten, können Sie den Datumsbereich für Ihre Verfügbarkeit ändern. Das bedeutet nicht, dass Personen an einem beliebigen Zeitpunkt in den nächsten sechs Monaten ein Meeting mit Ihnen buchen können, sondern nur an bereits konfigurierten Verfügbarkeitsdaten in den nächsten sechs Monaten. 

Um dies zu tun: 

1. Gehen Sie zu Meetings > Verfügbarkeit > Datumsbereich. 
   
2. Wählen Sie Ihr Startdatum und Ihre Endzeit aus. 
   Sie können ein Startdatum von jetzt bis in einer Woche und eine Endzeit von in einer Woche bis zu 6 Monaten wählen. 
   
3. Wenn Sie mit dem Datumsbereich für Ihre Verfügbarkeit zufrieden sind, klicken Sie auf Datumsbereich speichern.

🗓 Meetings mit Ihrem Kalender verbinden 

Es kann hilfreich sein, Meetings mit Ihrem Kalender zu verbinden, um Ihre Verfügbarkeit automatisch zu synchronisieren und Doppelbuchungen zu vermeiden. 

Sie können Meetings mit drei Kalender-Typen verbinden:

• Google-Hauptkalender
• Microsoft-Outlook-Kalender
• Microsoft-Exchange-Kalender

Um zu erfahren, wie Sie Ihren Kalender mit Meetings verbinden, lesen Sie den Artikel Kann ich meinen Kalender mit Meetings verbinden?.

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